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2015-09-01
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主编推荐语
本书全面、细致地介绍了运用Word排版的理论与技术，其内容通用于Word 2013/2010/2007/2003等版本。
内容简介
全书共有16章及5个附录，主要内容包括Word排版中的7个排版原则，页面设置与版面设计，模板和样式的创建、使用与管理，使用样式集和主题，输入不同类型的文本，选择与编辑文本，设置字体和段落格式，在文档中使用图片、SmartArt、表格、图表和图形对象，使用查找和替换功能批量编辑与排版文档，创建与使用多级自动编号，为图片和表格添加题注，设置脚注和尾注，设置不同要求的页码和页眉页脚，使用交叉引用和书签，使用让文档更智能的域，创建目录和索引，使用主控文档和邮件合并功能处理长文档和多文档，VBA的语法知识以及在实际排版中的应用，打印设置与输出文档，Word与其他应用程序的数据交互，以及Word快捷键、Word字号与文字实际大小对照表、Word查找和替换中的特殊字符、排版印刷常用术语、思考与练习参考答案等内容。
除了系统讲解Word排版技术外，书中还提供了大量的排版应用案例，以及解决实际问题的方法和技巧，读者既能通过各种案例锻炼实战技能，又能通过排版高手的实战经验解决各类排版疑难问题。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 第1章 写在排版之前
- 1.1 Word是排版软件中的鸡肋吗
- 1.1.1 在众多排版软件中为何选择Word
- 1.1.2 Word版式秀—商务文档、论文、杂志、图书
- 1.1.3 Word排版高手是怎样炼成的
- 1.2 了解你的文档，选对Word排版技术
- 1.2.1 制作通知、登记表等简单型文档
- 1.2.2 制作宣传海报、名片等图文并茂的文档
- 1.2.3 制作录用通知书、会议邀请函等批量型文档
- 1.2.4 制作论文、书籍等大型文档
- 1.3 关于Word排版平台
- 1.3.1 本书内容是否依赖于具体的Word版本
- 1.3.2 Word可以对文本进行哪些处理
- 1.3.3 Word可以对图片进行哪些处理
- 1.3.4 Word可以对表格进行哪些处理
- 1.3.5 Word可以对图形对象进行哪些处理
- 1.3.6 Word如何处理长文档
- 1.3.7 Word如何处理多文档
- 1.3.8 Word能否通过二次开发来增强或扩展其自身的功能
- 1.4 打造得心应手的排版环境
- 1.4.1 快速掌握Word界面操作环境
- 1.4.2 自定义快速访问工具栏和功能区
- 1.4.3 设置保存新文档时的默认文件格式
- 1.4.4 设置Word记录最近打开过的文档数量
- 1.4.5 设置定时保存文档以减少突发故障时的数据损失
- 1.4.6 设置每次打开文档时自动定位到指定的文件夹
- 1.4.7 设置每次插入图片时自动定位到指定的文件夹
- 1.4.8 设置每次引用模板时自动定位到指定的文件夹
- 1.4.9 设置在文档中显示格式编辑标记
- 1.4.10 设置在安装了Word多版本的电脑中打开文档所使用的默认版本
- 1.4.11 在新、旧Word文档格式之间进行转换
- 1.5 熟悉不同排版操作环境下的视图
- 1.5.1 在页面视图中编辑与排版文档内容
- 1.5.2 在大纲视图中构建与查看文档结构
- 1.5.3 利用文档结构图快速查看与定位文档标题
- 1.5.4 设置文档内容的显示比例
- 1.6 Word排版中的7个重要原则
- 1.6.1 对齐原则
- 1.6.2 紧凑原则
- 1.6.3 对比原则
- 1.6.4 重复原则
- 1.6.5 一致性原则
- 1.6.6 可自动更新原则
- 1.6.7 可重用原则
- 1.7 排版常见问题解答
- 1.7.1 解决将鼠标指针指向某个选项时Word速度变慢的问题
- 1.7.2 解决浏览包含大量图片的文档时速度超慢的问题
- 1.7.3 解决段落标记显示为□的问题
- 1.7.4 解决从大纲视图切换回页面视图后文档结构图中字体变大的问题
- 1.7.5 解决Word停止响应或崩溃的问题
- 1.8 思考与练习
- 第2章 模板——让文档页面格式一劳永逸
- 2.1 页面的基本组成结构及其设置方法
- 2.1.1 纸张大小
- 2.1.2 版心
- 2.1.3 页边距
- 2.1.4 页眉和页脚
- 2.1.5 天头和地脚
- 2.1.6 页面方向
- 2.1.7 让同一文档同时包含横竖两个方向的页面
- 2.1.8 为页面添加边框和背景
- 2.1.9 为页面添加水印效果
- 2.1.10 为文档添加封面
- 2.2 设计文档的版面布局
- 2.2.1 纯文字类文档的版面设计
- 2.2.2 文、表类文档的版面设计
- 2.2.3 图、文类文档的版面设计
- 2.2.4 图、文、表综合类文档的版面设计
- 2.3 关于模板你一定想知道的
- 2.3.1 为什么要使用模板
- 2.3.2 模板与普通文档有什么不同
- 2.3.3 模板保存在哪里
- 2.3.4 如何知道一个文档使用的是哪个模板
- 2.3.5 Normal模板和全局模板是什么
- 2.4 创建与使用模板
- 2.4.1 创建模板
- 2.4.2 使用模板批量创建多个文档
- 2.4.3 为模板加密以防被别人随意修改
- 2.4.4 对模板进行分类管理
- 2.5 修改模板以使其符合新的需要
- 2.5.1 修改模板的页面格式
- 2.5.2 修改模板中的样式
- 2.5.3 修改模板中的内容
- 2.6 排版常见问题解答
- 2.6.1 解决在指定路径下看不到Normal模板的问题
- 2.6.2 解决在新建文档选择模板时无法预览模板内容的问题
- 2.6.3 解决无法删除全局模板的问题
- 2.7 思考与练习
- 第3章 样式——从零开始让排版规范并高效
- 3.1 了解样式
- 3.1.1 什么是样式
- 3.1.2 为什么要使用样式
- 3.1.3 Word中包含的样式类型
- 3.2 创建与修改样式
- 3.2.1 基于现有内容的格式创建新样式
- 3.2.2 基于指定的样式创建新样式
- 3.2.3 修改样式中的格式
- 3.2.4 将文档中样式的修改结果自动保存到模板中
- 3.2.5 为样式命名以便于理解和记忆
- 3.2.6 为样式设置快捷键加快选择样式的速度
- 3.2.7 创建表格样式
- 3.3 使用与管理样式
- 3.3.1 使用样式为文档内容设置格式
- 3.3.2 利用样式快速选择多处应用相同样式的文本
- 3.3.3 使用【样式检查器】窗格查看为内容设置的样式和格式情况
- 3.3.4 将任意模板中的样式加载到当前文档中
- 3.3.5 将一个文档中的样式复制到其他文档或模板中
- 3.3.6 删除不再需要的样式
- 3.4 使用样式集与主题统一改变文档格式
- 3.4.1 使用样式集批量改变文档中的字体格式和段落格式
- 3.4.2 使用主题批量改变文档中的字体、颜色和图形效果
- 3.4.3 创建主题字体以设置符合要求的标题字体和正文字体
- 3.4.4 创建主题颜色以设置符合要求的配色方案
- 3.5 排版常见问题解答
- 3.5.1 解决内置样式名显示混乱的问题
- 3.5.2 解决样式窗格中显示过多无关样式的问题
- 3.5.3 解决无法通过样式批量选择应用该样式的内容的问题
- 3.5.4 解决样式随文本格式自动改变的问题
- 3.5.5 解决文档中的样式无法彻底删除的问题
- 3.5.6 解决使用样式集设置文档格式无任何效果的问题
- 3.6 思考与练习
- 第4章 文本——构建文档主体内容
- 4.1 输入文本
- 4.1.1 了解Word中的插入点
- 4.1.2 输入英文字母和中文汉字
- 4.1.3 输入大写中文数字
- 4.1.4 输入生僻字
- 4.1.5 输入偏旁部首
- 4.1.6 输入带圈数字
- 4.1.7 输入常用标点符号
- 4.1.8 输入平方和立方符号
- 4.1.9 输入货币和商标符号
- 4.1.10 输入常用箭头和线条
- 4.1.11 输入特殊图形符号
- 4.1.12 输入数学公式
- 4.1.13 输入虚拟内容
- 4.1.14 从文件中导入文本
- 4.2 一切操作从选择开始
- 4.2.1 选择字、词、句
- 4.2.2 选择一行和多行
- 4.2.3 选择一段和多段
- 4.2.4 选择连续区域中的内容
- 4.2.5 选择不连续区域中的内容
- 4.2.6 选择矩形区域中的内容
- 4.2.7 选择文档中的所有内容
- 4.2.8 使用【F8】键进行扩展选择
- 4.3 编辑文本
- 4.3.1 在指定位置插入新的内容
- 4.3.2 在改写模式下使用新输入的内容替换原有内容
- 4.3.3 调整文本在文档中的位置
- 4.3.4 复制已有内容
- 4.3.5 删除不再需要的内容
- 4.3.6 使用【F4】键重复执行上一步操作
- 4.4 排版常见问题解答
- 4.4.1 解决在文档中输入英文时句首字母自动变大写的问题
- 4.4.2 解决输入的左右括号不匹配的问题
- 4.4.3 解决输入的文字下方自动包含波浪线的问题
- 4.4.4 解决输入网址后自动变成超链接的问题
- 4.5 思考与练习
- 第5章 字体格式与段落格式——文档排版基础格式
- 5.1 设置字体格式
- 5.1.1 改变文本的字体和大小
- 5.1.2 改变文本的颜色
- 5.1.3 对文本设置加粗和倾斜效果以使其更醒目
- 5.1.4 利用标记颜色突出显示指定内容
- 5.1.5 为文本添加下划线
- 5.1.6 增加文本与下划线之间的距离
- 5.1.7 调整字与字之间的距离
- 5.1.8 使用删除线来表示无用内容
- 5.1.9 切换英文的大小写
- 5.1.10 为文本添加边框和底纹效果
- 5.1.11 为文本设置字体特效
- 5.1.12 隐藏与显示文本
- 5.1.13 分别设置文档中使用的中文字体和英文字体
- 5.1.14 所有新建文档使用自定义的字体格式
- 5.1.15 添加系统中没有的字体
- 5.2 设置段落格式
- 5.2.1 什么是段落
- 5.2.2 硬回车与软回车的区别
- 5.2.3 对齐文本的5种方式
- 5.2.4 段落错落有致的4种缩进方式
- 5.2.5 利用首字下沉让文档开篇首字更醒目
- 5.2.6 利用行距控制段落内各行之间的距离
- 5.2.7 利用段间距让文档中的各段保持一定距离
- 5.2.8 同一段内容显示在同一个页面中
- 5.2.9 为段落设置边框
- 5.2.10 为段落设置底纹
- 5.2.11 使用格式刷快速复制字体格式和段落格式
- 5.2.12 使用制表位按要求快速对齐多组文本
- 5.2.13 所有新建文档使用自定义的段落格式
- 5.3 设置项目符号和编号
- 5.3.1 使用项目符号让并列内容更清晰醒目
- 5.3.2 自定义设置项目符号的外观
- 5.3.3 为带有次序的内容添加自动编号
- 5.3.4 自定义设置编号的数字格式
- 5.3.5 起始编号不从1开始
- 5.3.6 调整编号与文本之间的距离
- 5.4 排版常见问题解答
- 5.4.1 解决文字显示不完全的问题
- 5.4.2 解决行尾包含大面积空白的问题
- 5.4.3 解决无法删除文档末尾空白页的问题
- 5.4.4 解决在其他电脑中无法正确显示某些字体的问题
- 5.4.5 解决按下【Enter】键自动将插入的图标转换为项目符号的问题
- 5.5 思考与练习
- 第6章 图片与SmartArt——让文档图文并茂更吸引人
- 6.1 插入图片的4种方式
- 6.1.1 插入图片文件
- 6.1.2 插入联机图片
- 6.1.3 插入剪贴画
- 6.1.4 插入屏幕截图
- 6.1.5 在原有图片大小和外观不变的情况下更换图片
- 6.2 设置图片的尺寸和角度
- 6.2.1 使用控制柄随意调整图片尺寸
- 6.2.2 通过指定高度和宽度精确设置图片尺寸
- 6.2.3 确保图片不变形的等比例缩放
- 6.2.4 旋转图片以更正图片的角度
- 6.3 图片的精简与优化
- 6.3.1 裁剪掉图片的多余部分
- 6.3.2 删除图片背景以使其与文档更融合
- 6.3.3 为图片“瘦身”以减小文档的体积
- 6.4 设置图片的显示效果
- 6.4.1 调整图片的亮度和对比度
- 6.4.2 调整图片的颜色
- 6.4.3 为图片添加边框
- 6.4.4 无需PS也可以让图片具有专业艺术效果
- 6.5 控制图片在文档中的位置
- 6.5.1 理解文字层和图形层
- 6.5.2 文字紧密围绕在图片四周
- 6.5.3 将图片用作文字的背景
- 6.5.4 图片覆盖在文字之上
- 6.5.5 图片与指定段落同步移动
- 6.5.6 设置在文档中插入图片的默认版式
- 6.6 导出文档中的图片
- 6.6.1 导出文档中的单张图片
- 6.6.2 一次性导出文档中的所有图片
- 6.7 使用SmartArt
- 6.7.1 插入SmartArt
- 6.7.2 在SmartArt中添加内容的两种方法
- 6.7.3 更改SmartArt的布局
- 6.7.4 调整SmartArt的结构
- 6.7.5 美化SmartArt的外观
- 6.7.6 将图片转换为SmartArt
- 6.8 排版常见问题解答
- 6.8.1 解决图片显示不完全的问题
- 6.8.2 解决文字无法对齐于图片中间位置的问题
- 6.8.3 解决无法选中文字下方的图片的问题
- 6.9 思考与练习
- 第7章 表格与图表——组织与呈现数据的利器
- 7.1 创建表格的6种方法
- 7.1.1 拖动方格法
- 7.1.2 指定行、列数法
- 7.1.3 手动绘制表格法
- 7.1.4 文本转换法
- 7.1.5 插入Excel工作表法
- 7.1.6 使用预置表格样式法
- 7.2 选择表格元素
- 7.2.1 选择一个或多个单元格
- 7.2.2 选择行与多行
- 7.2.3 选择列与多列
- 7.2.4 选择整个表格
- 7.3 调整表格结构
- 7.3.1 添加与删除表格元素
- 7.3.2 合并与拆分单元格
- 7.3.3 设置行高和列宽
- 7.3.4 快速均分行高和列宽
- 7.3.5 设置整个表格的大小
- 7.3.6 让Word自动调整表格的大小
- 7.3.7 锁定单元格大小而不受内容尺寸的影响
- 7.3.8 从不同方向拆分表格
- 7.3.9 创建错行表格
- 7.3.10 将表格转换为普通文本
- 7.4 在表格中输入内容
- 7.4.1 在表格中输入内容
- 7.4.2 在表格上方的空行中输入内容
- 7.4.3 在表格中填充相同内容
- 7.4.4 表格中的内容自动编号
- 7.4.5 自动为跨页表格添加标题行
- 7.4.6 计算表格中的数据
- 7.5 设置图、文、表之间的位置关系
- 7.5.1 设置文字在表格中的位置
- 7.5.2 设置图片在表格中的位置
- 7.5.3 设置表格在文档中的位置
- 7.5.4 利用表格实现多栏排版
- 7.6 设置表格的外观
- 7.6.1 使用表格样式快速美化表格
- 7.6.2 自定义设置表格边框
- 7.6.3 自定义设置表格底纹
- 7.7 图表
- 7.7.1 图表的组成结构
- 7.7.2 插入基础图表
- 7.7.3 编辑图表源数据以便让图表显示正确的表格数据
- 7.7.4 设置图表的布局方式
- 7.7.5 美化图表外观
- 7.8 排版常见问题解答
- 7.8.1 解决在表格中输入英文单词时首字母自动变大写的问题
- 7.8.2 解决表格跨页断行的问题
- 7.8.3 解决应用表格样式时手动设置的格式被删除的问题
- 7.9 思考与练习
- 第8章 图形对象——让内容布局更灵活
- 8.1 形状
- 8.1.1 插入形状
- 8.1.2 锁定绘图模式以便重复插入同一个形状
- 8.1.3 快速改变形状大小
- 8.1.4 更改形状
- 8.1.5 在形状中添加文字
- 8.2 文本框与艺术字
- 8.2.1 插入文本框和艺术字
- 8.2.2 文本框大小随其内部文字而自动缩放
- 8.2.3 文字在多个文本框之间流动
- 8.2.4 改变艺术字风格
- 8.2.5 删除文本框和艺术字
- 8.3 设置图形的边框和填充效果
- 8.3.1 使用预置样式快速改变图形的边框和填充效果
- 8.3.2 自定义设置图形的边框
- 8.3.3 为图形设置纯色填充效果
- 8.3.4 为图形设置渐变色填充效果
- 8.3.5 为图形设置图片、纹理或图案填充效果
- 8.4 同时处理多个图形
- 8.4.1 选择多个图形
- 8.4.2 利用图形可见性精确定位指定图形
- 8.4.3 对齐多个图形
- 8.4.4 利用网格线精确对齐多个图形
- 8.4.5 快速等间距排列多个图形
- 8.4.6 改变图形之间的层叠位置
- 8.4.7 将多个图形组合为一个整体
- 8.4.8 使用绘图画布将多个零散图形组织到一起
- 8.5 排版常见问题解答
- 8.5.1 解决在绘制形状时自动插入绘图画布的问题
- 8.5.2 解决旋转图形时其内部填充的图片发生错位的问题
- 8.6 思考与练习
- 第9章 查找和替换——提高排版效率的法宝
- 9.1 查找和替换文本内容
- 9.1.1 使用特定颜色突出显示查找到的匹配内容
- 9.1.2 快速选择查找到的所有匹配内容
- 9.1.3 快速修改错误的内容
- 9.1.4 快速转换英文大小写
- 9.1.5 快速转换文本的全角、半角状态
- 9.2 查找和替换格式
- 9.2.1 批量为指定内容设置字体格式
- 9.2.2 批量更改匹配的字体格式
- 9.2.3 批量更改多个段落的段落格式
- 9.2.4 批量更改指定内容所使用的样式
- 9.2.5 批量将所有嵌入式图片设置为居中对齐
- 9.2.6 批量删除所有嵌入式图片
- 9.3 使用通配符进行查找和替换
- 9.3.1 通配符的使用规则与注意事项
- 9.3.2 批量删除所有数字
- 9.3.3 批量删除所有英文
- 9.3.4 批量删除所有中文汉字
- 9.3.5 批量删除所有英文和英文标点符号
- 9.3.6 批量删除所有中文标点符号
- 9.3.7 批量删除中文字符之间的空格
- 9.3.8 批量删除所有空白段落
- 9.3.9 批量删除所有重复段落
- 9.3.10 批量删除包含指定内容的所有段落
- 9.3.11 批量删除所有以英文字母开头的段落
- 9.3.12 批量删除所有数字的小数部分
- 9.3.13 批量将数字中的句号替换为小数点
- 9.3.14 批量在表格中所有两个字姓名的中间添加一个全角空格
- 9.3.15 批量在单元格中添加指定的符号
- 9.3.16 批量删除多余的半角空格
- 9.3.17 为指定区域中的数字批量添加千位分隔符
- 9.3.18 将每个段落冒号之前的文字批量设置为粗体
- 9.3.19 一次性将英文直引号替换为中文引号
- 9.3.20 快速为文档中所有参考文献的编号设置上标
- 9.3.21 批量提取文档中的所有电子邮箱地址
- 9.3.22 快速对齐所有选择题的选项
- 9.3.23 批量设置标题的大纲级别
- 9.4 排版常见问题解答
- 9.4.1 解决使用通配符进行查找替换后没有任何效果的问题
- 9.4.2 解决替换掉的内容又不想替换的问题
- 9.5 思考与练习
- 第10章 自动化与域——让你的文档更智能
- 10.1 创建多级编号
- 10.1.1 什么是多级编号
- 10.1.2 应用Word预置的多级编号
- 10.1.3 创建新的多级编号
- 10.1.4 将多级编号与样式关联
- 10.2 为图片和表格自动编号
- 10.2.1 利用题注功能为图片和表格设置自动编号
- 10.2.2 在图表编号的开头添加章编号
- 10.2.3 在插入图片和表格时自动添加编号
- 10.3 添加与管理脚注和尾注
- 10.3.1 插入脚注和尾注
- 10.3.2 调整脚注和尾注的位置
- 10.3.3 设置脚注和尾注的编号方式
- 10.3.4 脚注和尾注的互转
- 10.3.5 删除脚注和尾注
- 10.4 设置页码
- 10.4.1 添加页码
- 10.4.2 让同一个文档拥有多重页码格式
- 10.4.3 设置从第n页开始显示页码
- 10.5 设置页眉和页脚
- 10.5.1 在页眉和页脚中输入固定显示的内容
- 10.5.2 让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同
- 10.5.3 让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容
- 10.5.4 从指定页开始显示页眉和页脚内容
- 10.5.5 让每一页的页眉和页脚内容都不同
- 10.6 引用与定位
- 10.6.1 快速跳转到文档中的指定位置
- 10.6.2 引用文档中的内容并在内容改变时进行自动更新
- 10.7 使用域
- 10.7.1 域的组成结构
- 10.7.2 创建域及其注意事项
- 10.7.3 让域显示最新结果
- 10.7.4 让文档中的域清晰可见
- 10.7.5 快速定位指定的域
- 10.7.6 在域结果与域代码之间切换
- 10.7.7 编辑域的内容
- 10.7.8 禁止域的更新功能
- 10.7.9 删除文档中的所有域
- 10.7.10 使用EQ域输入分数和数学方程式
- 10.7.11 使用Page域为双栏页面设置各自的页码
- 10.7.12 使用Seq域创建图文表各自独立的自动编号系统
- 10.7.13 使用StyleRef域提取章节标题到页眉中并可自动更新
- 10.7.14 使用“\*”开关创建自定义的文本格式
- 10.7.15 使用“\#”开关创建自定义的数字格式
- 10.7.16 使用Date域和“\@”开关创建自定义的日期和时间格式
- 10.8 排版常见问题解答
- 10.8.1 解决无法删除页眉中的横线的问题
- 10.8.2 解决无法删除脚注分隔线的问题
- 10.8.3 解决页脚覆盖脚注的问题
- 10.8.4 解决输入的日期和时间无法自动更新的问题
- 10.8.5 解决题注变成“图一-1”的问题
- 10.8.6 解决文档中显示“错误!未找到引用源”的问题
- 10.9 思考与练习
- 第11章 目录与索引——大型文档不可或缺的元素
- 11.1 创建正文标题目录
- 11.1.1 Word中创建目录的机制
- 11.1.2 插入Word提供的预置目录
- 11.1.3 通过标题样式自动创建目录
- 11.1.4 通过为内容设置大纲级别创建目录
- 11.1.5 使用TC域将任意内容添加到目录中
- 11.1.6 使用TOC域为指定范围中的内容创建目录
- 11.1.7 使用RD域汇总多个文档中的目录
- 11.1.8 在同一个文档中创建多个目录
- 11.2 创建图表目录
- 11.2.1 使用【题注】样式创建图表目录
- 11.2.2 使用任意样式创建图表目录
- 11.2.3 使用目录项域创建图表目录
- 11.2.4 创建指定范围内的图表目录
- 11.3 管理目录
- 11.3.1 设置目录的格式
- 11.3.2 让目录与文档内容同步更新
- 11.3.3 将目录转换为普通文本
- 11.3.4 删除不再需要的目录
- 11.4 创建索引
- 11.4.1 为什么要创建索引
- 11.4.2 通过手动标记索引项来创建索引
- 11.4.3 创建多级索引
- 11.4.4 通过制作自动标记索引文件创建索引
- 11.4.5 创建表示页面范围的索引
- 11.4.6 创建交叉引用的索引
- 11.4.7 在同一个文档中创建多个索引
- 11.5 设置索引和索引项
- 11.5.1 设置索引的格式
- 11.5.2 让索引与文档内容同步更新
- 11.5.3 删除不再需要的索引项
- 11.6 排版常见问题解答
- 11.6.1 解决目录无法对齐的问题
- 11.6.2 解决“未找到目录项”的问题
- 11.6.3 解决已标记的索引项没有出现在索引中的问题
- 11.7 思考与练习
- 第12章 主控文档与邮件合并——轻松处理长文档与多文档
- 12.1 在长文档和多文档中导航
- 12.1.1 快速浏览文档页面的内容
- 12.1.2 在同一窗口或不同窗口中查看文档的不同部分
- 12.1.3 在多个文档窗口之间快速切换
- 12.1.4 批量保存和关闭所有打开的文档
- 12.2 使用主控文档组织多个文档
- 12.2.1 了解主控文档的工作方式
- 12.2.2 主控文档与独立文档之间的合并与拆分
- 12.2.3 在主控文档中编辑子文档
- 12.2.4 调整子文档在主控文档中的位置
- 12.2.5 锁定子文档以防止意外修改
- 12.2.6 将子文档中的内容写入主控文档
- 12.2.7 删除不再需要的子文档
- 12.3 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档
- 12.3.1 邮件合并的工作原理与通用流程
- 12.3.2 邮件合并中的主文档和数据源类型
- 12.3.3 批量创建录用通知书
- 12.3.4 批量创建员工工资条
- 12.3.5 批量创建带照片的工作证
- 12.3.6 批量创建产品标签
- 12.3.7 批量创建不同通信地址的信封
- 12.3.8 群发会议邀请函邮件
- 12.4 排版常见问题解答
- 12.4.1 解决在主控文档中移动子文档时自动嵌套或合并的问题
- 12.4.2 解决工资条中的金额的小数位数过多的问题
- 12.4.3 解决工资条跨页断行的问题
- 12.5 思考与练习
- 第13章 VBA基础与Word对象模型
- 13.1 录制与编辑宏
- 13.1.1 宏与VBA简介
- 13.1.2 录制宏
- 13.1.3 将VBA代码保存到文档中
- 13.1.4 控制文档是否可以运行VBA代码
- 13.1.5 运行宏
- 13.1.6 在VBE中编辑与调试VBA代码
- 13.2 变量、常量与过程
- 13.2.1 可以将变量和常量声明为哪些数据类型
- 13.2.2 声明变量
- 13.2.3 变量的作用范围与使用时限
- 13.2.4 使用常量代替固定不变的数据
- 13.2.5 创建Sub过程
- 13.2.6 创建Function过程
- 13.2.7 使用数组
- 13.2.8 使用VBA内置函数
- 13.3 程序结构与防错
- 13.3.1 使用If Then结构根据条件执行指定的代码
- 13.3.2 使用Select Case结构根据多重条件选择性地执行指定的代码
- 13.3.3 使用For Next结构让代码重复执行指定的次数
- 13.3.4 使用Do Loop结构根据条件来重复执行代码
- 13.3.5 VBA中的错误类型
- 13.3.6 调试代码以查找程序出错原因
- 13.3.7 构建防错机制以降低程序出错几率
- 13.3.8 利用错误编写高效运行的代码
- 13.4 对象与集合
- 13.4.1 了解Word对象模型
- 13.4.2 类与对象
- 13.4.3 使用索引或名称引用集合中的对象
- 13.4.4 对象之间的从属关系与上下级定位
- 13.4.5 学习与掌握Word对象的两种方法
- 13.5 对象的属性
- 13.5.1 使用属性描述对象的特征
- 13.5.2 为对象的属性赋值
- 13.5.3 可返回新对象的属性
- 13.6 对象的方法
- 13.6.1 为对象的方法指定参数来控制对象行动方式
- 13.6.2 使用命名参数显式设置对象的方法
- 13.6.3 可返回新对象的方法
- 13.7 代码编写规则与提速技巧
- 13.7.1 使用缩进格式让代码更清晰
- 13.7.2 为长代码换行让代码更易读
- 13.7.3 为代码添加注释让代码更易理解
- 13.7.4 强制声明变量避免不易发现的拼写错误
- 13.7.5 关闭屏幕刷新让代码运行得更快
- 13.7.6 使用对象变量减少长名称对象的输入量且提高程序效率
- 13.7.7 使用With结构让对象引用更简洁
- 13.7.8 使用For Each循环结构轻松遍历集合中的每一个对象
- 13.8 Word VBA常用集合与对象
- 13.8.1 Application对象——Word应用程序
- 13.8.2 Documents集合/Document对象—文档
- 13.8.3 Range对象——区域
- 13.8.4 Selection对象——选区
- 13.8.5 Characters集合——字符
- 13.8.6 Words集合——词语
- 13.8.7 Sentences集合——句子
- 13.8.8 Paragraphs集合/Paragraph对象——段落
- 13.8.9 Font对象——字体格式
- 13.8.10 ParagraphFormat对象——段落格式
- 13.8.11 Find对象——查找
- 13.8.12 Tables集合/Table对象——表格
- 13.8.13 InlineShapes集合/InlineShape对象——嵌入型对象
- 13.8.14 Shapes集合/Shape对象——浮动型对象
- 13.9 排版常见问题解答
- 13.9.1 解决编写的VBA代码未显示在【宏】对话框中的问题
- 13.9.2 解决变量中的值持续增加的问题
- 13.9.3 解决“类型不匹配”的问题
- 13.9.4 解决“下标越界”的问题
- 13.9.5 解决“对象变量或With块变量未设置”的问题
- 13.9.6 解决“集合所要求的成员不存在”的问题
- 13.10 思考与练习
- 第14章 使用VBA高效排版
- 14.1 使用VBA处理文档
- 14.1.1 快速打开同一个文件夹中的多个文档
- 14.1.2 快速保存所有打开的文档
- 14.1.3 快速关闭指定的多个文档
- 14.1.4 快速关闭所有打开的文档
- 14.1.5 快速删除指定文件夹中的多个文档
- 14.2 使用VBA处理文本
- 14.2.1 快速将所有的自动编号转换为静态编号
- 14.2.2 快速将指定内容提取到新文档中
- 14.2.3 批量设置不连续文本的格式
- 14.2.4 批量设置不连续段落的格式
- 14.2.5 快速删除文档中的所有空行
- 14.2.6 反选文档内容
- 14.3 使用VBA处理表格
- 14.3.1 将每个表格在文档中以页面为基准居中对齐
- 14.3.2 将每个表格中的所有文本在单元格中自动居中对齐
- 14.3.3 统一设置所有表格的边框线样式
- 14.3.4 统一设置所有表格标题行的底纹颜色
- 14.3.5 删除打开的所有文档中所有表格的内外边框线和底纹效果
- 14.3.6 自动将文档中的每个表格上方的标题汇总到新文档中
- 14.3.7 在表格第一列的每个单元格中插入指定的图片
- 14.3.8 删除文档中的所有表格包含的空行
- 14.3.9 删除文档中的所有表格
- 14.4 使用VBA处理图片和图形对象
- 14.4.1 将所有图片的宽度统一设置为7厘米
- 14.4.2 快速为所有图片添加边框
- 14.4.3 快速为所有形状设置填充色
- 14.4.4 快速改变所有文本框中的字体颜色
- 14.4.5 批量删除文档中的所有图片
- 14.4.6 批量删除文档中的所有自选图形
- 14.4.7 批量删除文档中的所有文本框
- 14.5 排版常见问题解答
- 14.5.1 解决在表格中插入图片后表格尺寸错乱的问题
- 14.5.2 解决设置图片大小后所有图片变形的问题
- 14.6 思考与练习
- 第15章 打印输出与文档安全
- 15.1 小批量个人打印
- 15.1.1 快速打印当前页或所有页
- 15.1.2 灵活打印指定的多个页面
- 15.1.3 只打印选中的内容
- 15.1.4 在一页纸上打印多页内容
- 15.1.5 在16开纸张上打印A4纸排版的文档以节省成本
- 15.1.6 批量打印多份文档
- 15.1.7 轻松实现精确套打
- 15.1.8 轻松打印小册子
- 15.2 大批量印刷输出
- 15.2.1 将Word文档输出为PDF文件
- 15.2.2 将Word文档输出为PRN文件
- 15.2.3 将Word文档输出为PS文件
- 15.3 加密文档
- 15.3.1 为文档加密以防别人随意打开
- 15.3.2 为文档加密以防别人打开后随意修改
- 15.3.3 删除文档中的密码
- 15.4 排版常见问题解答
- 15.4.1 解决无法打印文档背景和图形对象的问题
- 15.4.2 解决无法在打印前更新文档数据的问题
- 15.4.3 解决出菲林后字体看不清的问题
- 15.4.4 解决出菲林后所有字体都变形的问题
- 15.4.5 解决出菲林后有些图片未显示的问题
- 15.4.6 解决出菲林后文字和图片模糊的问题
- 15.4.7 解决出菲林后产生颜色误差的问题
- 15.4.8 解决出菲林后文字跑位的问题
- 15.5 思考与练习
- 第16章 与其他应用程序交互
- 16.1 在Word文档中插入多媒体
- 16.1.1 插入Flash动画
- 16.1.2 插入音频
- 16.1.3 插入视频
- 16.2 与Excel交互
- 16.2.1 在Word文档中插入Excel工作表
- 16.2.2 与Excel联手轻松转换Word表格的行与列
- 16.2.3 将Excel工作表快速转换为Word表格
- 16.3 与PowerPoint交互
- 16.3.1 在Word文档中插入PowerPoint演示文稿
- 16.3.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
- 16.3.3 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
- 16.4 排版常见问题解答
- 16.4.1 解决文档中的Flash动画无法正常播放的问题
- 16.4.2 解决在Word文档中插入Excel文件变形的问题
- 16.4.3 解决将Word文档内容发送到PowerPoint中内容发生错乱的问题
- 16.4 思考与练习
- 附录1 Word快捷键
- 附录2 Word字号与字体大小对照表
- 附录3 Word查找和替换中的特殊字符
- 附录4 排版印刷常用术语
- 附录5 思考与练习参考答案
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。
