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188千字
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2022-02-01
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主编推荐语
帮助职场新人用来快速学习Excel，也适合有一定使用经验的职场人士阅读以进一步提升工作效率。
内容简介
本书从工作界面开始介绍，从基础的操作入手，沿着表格设计、格式设置、数据录入、数据处理、计算分析、图表展示、排版打印的主线组织内容，从解决问题出发，遵循学习和工作流程，体系完整。
内容涉及工作簿、工作表、行列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表、可视化图表、录制宏、函数公式、窗口操作、输出打印等方面的知识与技巧。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 第1章 三大元素，高效办公基本功
- 1.1 Excel 2019的工作窗口
- 1.1.1 标题栏里不仅仅有标题
- 1.1.2 功能区里的工具琳琅满目
- 1.1.3 工作区里纵横驰骋任我行
- 1.1.4 状态栏不只是显示当前状态
- 1.1.5 抽丝剥茧细说Excel三大元素
- 1.2 玩转工作簿的操作
- 1.2.1 新建工作簿其实不简单
- 1.2.2 保存工作簿真的有讲究
- 1.2.3 打开工作簿是有迹可寻的
- 1.2.4 为工作簿启动挂上一把“锁”
- 1.3 玩转工作表的操作
- 1.3.1 新增工作表也有三招两式
- 1.3.2 删除工作表就这么简单
- 1.3.3 重命名工作表要见名知意
- 1.3.4 移动与复制工作表就两招
- 1.3.5 禁止操作工作表可以借助两把“锁”
- 1.4 玩转行与列的操作
- 1.4.1 选定区域相当考验基本功
- 1.4.2 增删行列，熟能生巧
- 1.4.3 调整行高列宽之法大同小异
- 1.4.4 轻松隐藏或显示行列
- 第2章 表格设计，顶层设计免后患
- 2.1 应知应会的Excel表格基础
- 2.1.1 Excel的各种表
- 2.1.2 彻底弄懂一维表和二维表
- 2.1.3 二维表转一维表的两种方法
- 2.1.4 不可不知的Excel数据类型
- 2.2 不得不说的Excel重要规则
- 2.2.1 必须坚守的Excel表格规则
- 2.2.2 Word表和Excel表格有什么区别
- 第3章 格式设置，锦上添花巧装扮
- 3.1 单元格格式的基本设置
- 3.1.1 单元格格式设置的三大工具
- 3.1.2 字体设置也可以熟能生巧
- 3.1.3 数字的12个格式
- 3.1.4 对齐方式真的很不简单
- 3.1.5 框线绘制绝对不容忽视
- 3.1.6 应用样式快速设置格式
- 3.2 创建自定义格式
- 3.2.1 自定义格式的方法步骤
- 3.2.2 自定义格式的“四区段”原理
- 3.2.3 为出生日期添加星期信息
- 3.2.4 将金额用中文大写数字显示并添加货币单位
- 3.2.5 让0开头的数字属性不变
- 3.2.6 自动给输入的文本增加固定文本
- 3.2.7 在文字后添加动态下划线
- 3.2.8 设置仿真密码以保护信息
- 3.2.9 给分数标识不同颜色
- 3.2.10 以文字来代替不合格分数
- 3.2.11 按时间长短标识径赛成绩
- 3.2.12 按金额大小标识金额单位
- 3.2.13 如何悄然将0值隐藏起来
- 第4章 数据验证，铁面无私“防火墙”
- 4.1 “数据验证”的一般设置方法
- 4.1.1 限制文本长度的数据验证
- 4.1.2 引用变量的数据验证
- 4.1.3 为动态日期设置数据验证
- 4.2 使用函数公式自定义数据验证
- 4.2.1 如何限制输入重复值
- 4.2.2 如何限制或允许某类字符的输入
- 4.2.3 如何限制字符长度及特定位置的字符
- 4.2.4 如何限制单双字节字符和字符的长度
- 4.2.5 如何限制数据的范围
- 4.2.6 如何进行选择性判断
- 4.3 使用序列设置下拉列表
- 4.3.1 直接输入一个固定序列
- 4.3.2 引用数据区域设置序列
- 4.3.3 使用动态公式设置序列
- 4.3.4 随输入条目而累加的序列
- 4.3.5 随选择条目而缩减的序列
- 4.3.6 与关键字相匹配的序列
- 4.3.7 设置二级联动下拉列表
- 第5章 数据录入，灵便快捷争朝夕
- 5.1 填充柄“三板斧”填充数据
- 5.1.1 惯用的左键拖放填充
- 5.1.2 精准的右键拖放填充
- 5.1.3 迅捷的左键双击填充
- 5.2 设置和调用一个自定义序列
- 5.2.1 从Excel内置中文日期序列谈起
- 5.2.2 如何添加自定义序列“星期”
- 5.2.3 如何导入自定义序列“学历”
- 5.2.4 如何通过“序列”对话框填充序列
- 5.3 使用填充命令和定位填充
- 5.3.1 使用填充命令填充相同内容
- 5.3.2 如何定位填充空白单元格
- 5.3.3 如何定位填充上行内容
- 5.4 使用公式填充动态序号、编号
- 5.4.1 填充无空行的连续序号、编号
- 5.4.2 填充有空行的连续序号、编号
- 5.4.3 规避特殊数字以填充编号
- 5.5 不可不备的秘密武器
- 5.5.1 快速录入日期与时间
- 5.5.2 自动更正功能以短代长
- 5.5.3 输入数字显示指定内容
- 5.5.4 设置单元格指针移动方向
- 5.5.5 一边录入一边核对
- 5.5.6 导入外部文件，提高效率
- 第6章 数据整理，千方百计求效率
- 6.1 神奇的快速填充
- 6.1.1 轻而易举提取数字、字符
- 6.1.2 在数据中轻松插入字符
- 6.1.3 合并多列内容并灵活重组
- 6.1.4 灵活自如转换大小写字母
- 6.1.5 清除导入数据中的莫名字符
- 6.2 “宝刀未老”的分列技术
- 6.2.1 提取身份证号中的出生日期
- 6.2.2 清除身份证号码左侧的空格
- 6.2.3 将非法日期转为合法日期
- 6.2.4 数值与文本的“变脸术”
- 6.2.5 将一列内容拆分为多列
- 6.3 有的放矢的选择性粘贴
- 6.3.1 只粘贴数据不引用公式
- 6.3.2 数据横排纵排轻松搞定
- 6.3.3 将文本型数据转化为数值
- 6.3.4 粘贴时进行批量计算
- 6.3.5 将互补数据合并在一起
- 6.3.6 粘贴为自动更新的图片
- 6.4 “精确制导”的查找和替换
- 6.4.1 为相同内容设置颜色
- 6.4.2 替换着色单元格内容
- 6.4.3 精确替换指定的内容
- 6.4.4 去小数，只保留整数部分
- 第7章 行列转换，细长粗短轻松变
- 7.1 将一列内容转换为多行多列
- 7.1.1 将多行多列的单元格替换为相对引用公式
- 7.1.2 直接使用相对引用公式来转换
- 7.1.3 使用函数公式构建转换模板
- 7.1.4 借助Word表格分列来转换
- 7.2 将多行多列内容转换为一列
- 7.2.1 直接使用相对引用公式来转换
- 7.2.2 使用函数公式构建转换模板
- 7.2.3 借助Word替换功能来转换
- 7.2.4 创建多重合并计算数据区域透视表来转换
- 7.3 按类别合并一列内容在一格中
- 7.3.1 融会贯通多种技术来合并
- 7.3.2 使用函数公式按类别合并
- 7.4 单列和一格内容的转换
- 7.4.1 将一列内容合并为一格多行
- 7.4.2 将一格多行内容分拆为一列
- 7.4.3 一列和一格内容的互相转化
- 第8章 数据排序，井然有序见规律
- 8.1 快速地对数据进行排序
- 8.1.1 使用“数据”中的命令对总分排序
- 8.1.2 使用“开始”中的命令对日期排序
- 8.1.3 使用快捷菜单命令对姓名排序
- 8.1.4 使用快捷菜单命令按颜色排序
- 8.2 指定条件对数据进行排序
- 8.2.1 按单元格值对科目和成绩排序
- 8.2.2 按单元格颜色对极值成绩排序
- 8.2.3 按条件格式图标对总分排序
- 8.2.4 按姓氏笔画数对姓名进行排序
- 8.2.5 对无标题行的数据表排序
- 8.2.6 对表中数据按行横向排序
- 8.2.7 按自定义序列排序
- 8.2.8 对混合型数据列统一排序
- 8.3 排序功能的拓展应用
- 8.3.1 按内容长短排序
- 8.3.2 对字母和数字混合的数据进行排序
- 8.3.3 先按字母大小写后按数字大小排序
- 8.3.4 按随机顺序排序
- 8.3.5 隔行排序完成分层抽样
- 8.3.6 巧妙清除多处空行
- 8.3.7 快速制作员工工资条
- 第9章 数据筛选，去粗取精留真金
- 9.1 灵活自如的自动筛选
- 9.1.1 文本如何按条件筛选
- 9.1.2 数字如何按条件筛选
- 9.1.3 日期如何按条件筛选
- 9.1.4 颜色、图标都能筛选
- 9.1.5 通过唯一值列表筛选
- 9.1.6 关键字筛选
- 9.1.7 多列多次自动筛选
- 9.1.8 固化自动筛选结果
- 9.1.9 筛选以数字开头的记录
- 9.1.10 自动筛选的清除和退出
- 9.2 功能强大的高级筛选
- 9.2.1 为高级筛选编织好“筛网”
- 9.2.2 多条件“与”的高级筛选
- 9.2.3 多条件“或”的高级筛选
- 9.2.4 多条件“与”“或”结合的筛选
- 9.2.5 使用函数公式的筛选
- 9.2.6 在横向上按子集字段筛选
- 9.2.7 在纵向上按子集条目筛选
- 9.2.8 对两组数据进行比对式筛选
- 9.2.9 无须条件筛选不重复记录
- 9.2.10 录制宏以一键搞定高级筛选
- 第10章 条件格式，动态标识突重点
- 10.1 对所有值设置单元格格式
- 10.1.1 设置色阶样式的条件格式
- 10.1.2 设置数据条样式的条件格式
- 10.1.3 设置图标样式的条件格式
- 10.1.4 条件格式的清除、编辑与优先级
- 10.2 为特定值设置单元格格式
- 10.2.1 为单元格值设置单元格格式
- 10.2.2 为特定文本设置单元格格式
- 10.2.3 为发生日期设置单元格格式
- 10.2.4 为极值数据设置单元格格式
- 10.2.5 对均值上下数据设置格式
- 10.2.6 仅对唯一值或重复值设置格式
- 10.3 使用公式自定义单元格格式
- 10.3.1 按学科条件标识记录
- 10.3.2 标识两列数据的异同
- 10.3.3 标识双休日和截止日期
- 10.3.4 标识按月达到的汇总数
- 10.3.5 标识隔行或隔项的记录
- 10.3.6 通过标识突出显示距离矩阵的对称性
- 10.3.7 科学校验身份证号码
- 10.3.8 制作项目子项进度图
- 第11章 合并计算，快速汇总见全貌
- 11.1 神奇的合并计算
- 11.1.1 合并计算的标准动作
- 11.1.2 按指定条件创建汇总报表
- 11.1.3 筛选不重复值
- 11.1.4 将多个字段合并成一个字段，参与合并计算
- 11.1.5 巧妙核对文本型数据
- 11.1.6 自定义标题合并计算
- 11.1.7 使用通配符合并计算
- 11.2 快速的分类汇总
- 11.2.1 简单快速的分类汇总
- 11.2.2 同字段的多重分类汇总
- 11.2.3 不同字段的嵌套分类汇总
- 11.3 数据汇总的“另类”方法
- 11.3.1 SUM函数对多表求和
- 11.3.2 插入“表格”快速汇总
- 第12章 数据透视表，交互式汇总做分析
- 12.1 数据透视表的创建与刷新
- 12.1.1 创建推荐的数据透视表
- 12.1.2 创建普通的数据透视表
- 12.1.3 创建多重合并计算数据区域的透视表
- 12.1.4 创建多表关联的数据透视表
- 12.1.5 简单两招刷新数据透视表
- 12.2 数据透视表的布局和美化
- 12.2.1 认识“数据透视表字段”窗格
- 12.2.2 数据透视表布局的四种方法
- 12.2.3 隐藏或显示分类汇总
- 12.2.4 禁用或启用行总计或列总计
- 12.2.5 弄懂报表布局的三种外观
- 12.2.6 父项呈现合并单元格外观
- 12.2.7 将透视表拆分为多个报表
- 12.3 数据透视表的分组与计算
- 12.3.1 对字段项目自定义分组
- 12.3.2 选择字段的多种汇总依据
- 12.3.3 显示总计的百分比及指数
- 12.3.4 显示确定基准点的定基比
- 12.3.5 显示差异量及差异百分比
- 12.3.6 显示子项占分类汇总的百分比
- 12.3.7 显示累计量及其百分比
- 12.3.8 显示总排名及分类排名
- 12.3.9 添加计算字段：加权平均单价
- 12.3.10 添加计算项：售罄率
- 12.3.11 从多行多列中提取唯一值
- 12.4 数据透视表技能提升
- 12.4.1 按班级和个人成绩排序
- 12.4.2 按自定义字段项目排序
- 12.4.3 对同一字段多次筛选
- 12.4.4 使用日程表按阶段筛选
- 12.4.5 使用切片器以多级筛选
- 12.4.6 分析销量下降的原因
- 12.4.7 快速发现某一种商品
- 第13章 可视化图表，形形色色表特征
- 13.1 比较数量多少的图表
- 13.1.1 有误差线的柱形图
- 13.1.2 有包含关系的柱形图
- 13.1.3 有特殊形状的柱形图
- 13.1.4 用图标填充的条形图
- 13.1.5 管理项目的甘特图
- 13.1.6 反向对比的条形图
- 13.2 显示各部分比例的图表
- 13.2.1 有主次之分的子母饼图
- 13.2.2 有包含关系的双层饼图
- 13.2.3 能多次比较的圆环图
- 13.3 显示事物发展趋势的图表
- 13.3.1 “起伏不定”的折线图
- 13.3.2 “层峦叠嶂”的面积图
- 13.4 显示多个变量关系的图表
- 13.4.1 两个变量构成的散点图
- 13.4.2 三个变量构成的气泡图
- 13.5 显示层次结构的图表
- 13.5.1 条块状分组的树状图
- 13.5.2 辐射状分组的旭日图
- 13.6 显示统计分析结果的图表
- 13.6.1 直条紧密相邻的直方图
- 13.6.2 直条按高低排序的排列图
- 13.6.3 有五个特征值的箱形图
- 13.7 形如瀑布漏斗等的图表
- 13.7.1 “悬空”的瀑布图
- 13.7.2 上大下小的漏斗图
- 13.7.3 数值分区的曲面图
- 13.7.4 多维分析的雷达图
- 13.8 有几种图表特征的组合图表
- 13.8.1 柱形图和折线图能一起用吗
- 13.8.2 创建恰当的自定义组合图表
- 第14章 函数公式，自动计算解难题
- 14.1 Excel函数公式的“奠基石”
- 14.1.1 Excel公式有哪些“零部件”
- 14.1.2 Excel运算符有哪些“潜规则”
- 14.1.3 “$”在Excel引用中的作用
- 14.1.4 创建区域名称的三种方法
- 14.1.5 Excel函数结构与参数那些事
- 14.1.6 轻松输入公式和函数的诀窍
- 14.2 反映思考过程的逻辑函数
- 14.2.1 单个条件判断真假的IF函数
- 14.2.2 用于多重判断的IFS和SWITCH函数
- 14.2.3 纠错补过的IFERROR函数
- 14.2.4 必须满足全部条件的AND函数
- 14.2.5 只需满足一个条件的OR函数
- 14.3 “一板一眼”的文本函数
- 14.3.1 计算字符数的LEN函数
- 14.3.2 清洗字符的CLEAN函数
- 14.3.3 重复字符的REPT函数
- 14.3.4 合并字符的“三剑客”
- 14.3.5 截取字符的“三兄弟”
- 14.3.6 定位字符的“双子星”
- 14.3.7 替换字符的“双胞胎”
- 14.3.8 改头换面的TEXT函数
- 14.4 日期与时间函数
- 14.4.1 计算截止日期的三位“预言家”
- 14.4.2 计算工作天数的“双雄”
- 14.4.3 计算日期差的DATEDIF函数
- 14.4.4 计算星期几的WEEKDAY函数
- 14.4.5 计算序列号的DATEVALUE函数
- 14.4.6 计算月末日的EOMONTH函数
- 14.4.7 计算天数占比的YEARFRAC函数
- 14.5 查找与引用函数
- 14.5.1 查找数据位置的MATCH函数
- 14.5.2 在列表中选择数据的CHOOSE函数
- 14.5.3 纵向查找老报错的VLOOKUP函数
- 14.5.4 横向查找数据的HLOOKUP函数
- 14.5.5 在行或列中查找的LOOKUP函数
- 14.5.6 纵横无敌终结者XLOOKUP函数
- 14.5.7 定位行列交叉处的INDEX函数
- 14.5.8 动态偏移到新引用的OFFSET函数
- 14.5.9 返回到间接引用的INDIRECT函数
- 14.5.10 用于排序、筛选、去重的“四大新星”
- 14.6 数学与三角函数
- 14.6.1 各有所长的随机函数
- 14.6.2 严谨的舍入函数
- 14.6.3 汇总求和函数的灵活与变化
- 14.6.4 求乘积及求乘积之和的函数
- 14.6.5 对商取整和求余数的函数
- 14.6.6 搞定统计分析的两个“万能函数”
- 14.6.7 返回数字序列的SEQUENCE函数
- 14.7 统计理论奠基的统计函数
- 14.7.1 专于计数的COUNT函数及其变化与延伸
- 14.7.2 均值“八杰”
- 14.7.3 极值函数“八仙过海”
- 14.7.4 排位函数大显神通
- 第15章 视图与打印，浏览输出结硕果
- 15.1 放大或缩小工作区
- 15.1.1 自由调节显示比例
- 15.1.2 让指定区域全屏显示
- 15.1.3 灵活控制功能区的显示
- 15.1.4 快速切换到全屏视图
- 15.2 在多个窗口中查看工作表
- 15.2.1 为活动工作簿创建新窗口
- 15.2.2 重排所有混乱了的窗口
- 15.2.3 并排比较两个窗口的内容
- 15.2.4 使用监视窗口监视单元格
- 15.3 查看工作表内容的其他方法
- 15.3.1 将一个窗口拆分成窗格
- 15.3.2 冻结窗口以始终显示标题
- 15.3.3 对工作表数据进行分组
- 15.3.4 利用名称框查看相关内容
- 15.4 恰当打印工作成果
- 15.4.1 自由转换页面视图
- 15.4.2 高效率设置页边距
- 15.4.3 如何设置页眉页脚
- 15.4.4 设置每页都打印标题
- 15.4.5 设置只打印部分区域
- 15.4.6 如何进行缩放打印
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