最近在看公司业务写给客户的邮件中，发现一些业务的 E-Mail 格式相当不规范，大量的俚语、网络自造词语，常常不经意地就用上。还有邮件写完，常常未经公司审查，随意就发送出去。找他们谈话，他们好像也不在意，常常挂在嘴边的就是错了改过来就好了，还抱怨公司管理部何必要小题大作，好像在找他们的碴似的。其实若是这封邮件是发给你的好朋友，而且只是将邮箱当做类似于聊天的工具，那上述的问题可能不算是问题，因为好朋友之间可能没有那么多需要注意的。但是设想一下，如果这封邮件是我们的毕业设计，是我们将要提交给客户的材料，那么上述的问题就绝对是个问题。读书使人充实，讨论使人机敏，写作则能使人精确。我觉得其实尤其是针对于工科种类的学科，写作更为重要。因为工科学科涉及的专业领域知识种类更加丰富，内容更加晦涩难懂。同时，我们还要将这些知识、信息，传递给我们的老师、同事、顾客以及客户，让他们知道并清楚我们所想、所研究，所发现。这其实是很重要的一点，不然，我们提交给老师的可能无法得分；提交给同事的，可能无法被看懂；提交给客户的，可能无法被接受。因此如何在一封正式的邮件中写出正式的文章，这本《这就是工科写作》就是很好的指导书。在这本书的开头中，作者就对如何撰写邮件进行了清晰的阐述。首先，强调了在撰写邮件前确定收信人的重要性。在此步骤中，建议不要在发送邮件之前添加联系人，以避免因误操作而发送给错误的对象。同时，需要明确了解邮件是发送给一个人还是一群人，并注意如何署名，以避免出现低级错误。其次，还提到了要注意邮件是否有可能被广泛传播。因为如果邮件内容有可能被广泛传播，那么阅读这封邮件的人可能不是书写者的朋友或其他相关人士。因此，建议在语气上更加慎重，甚至可以打印一份正式的书面声明。邮件写作是第二章的内容，除此之外，它还包括了信函、技术注释、检查报告、论文等的写作要求及注意事项。并且在第二张末尾有一个小的总结，再次说明一下每个部分尤其要注意的地方。除了关于写作格式的要求，这本书中还包含了写作风格的打造。并且由于这是一本由英文翻译而来的书，所以还介绍了在写作中，关于单词的选择及用法，这对我们来说也是可以用到的。因为尤其是工科，我们不可能只囿于我们自己的祖国圈子，越是有价值的文件 越是有传播到国外进行交流研究讨论的需要。所以如果我们也会进行些英文版的创作，这就会派上用场。甚至在这本书中，还会提醒我们标点符号的用法，以及书面的布局。其实这就是一本工具书，所以它不会只被阅读一次，它也可能不会被一次读完。所以它可以一直被放在我们的书架上或书包里，当我们需要进行一次论文写作、毕业设计答辩时；当不清楚某处是否可以用这个标点符号时；当不确定某处用哪个英文单词更恰当时，都可以拿起这本书来查阅。

好的应用写作有三项基础原则：准确、简洁、清晰。写之前思考读者的目的。虽然准确，但是太简单了，感觉一本书的干货用两页 tips 就能列完。如果是买的纸书，有点不值。电子书用半个小时快速的翻一遍，还是有收获的。