计算机
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2019-06-01
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主编推荐语
面向零基础,全面介绍Excel2019操作技巧,快速掌握制作工作表。
内容简介
本书面向零基础读者,从基本操作、数据录入、工作表美化、数据分析、公式与函数、数据透视表和数据透视图、工作表的打印、实战应用案例等方面,介绍了利用Excel 2019制作工作表的基础知识和操作技巧,书中特别加入了Excel 2019新功能的介绍和实例,而不是简单地对版本进行升级,可以帮助读者快速掌握相关技能,并为进一步学习高级应用知识打下坚实基础。
目录
- 扉页
- 版权页
- 目录
- 内容提要
- 前言
- 第1章 Excel的基本操作——制作员工报到登记表
- 1.1 安装Office 2019
- 1.2 Excel 2019的启动和退出
- 1.2.1 启动Excel 2019
- 1.2.2 退出Excel 2019
- 1.3 Excel 2019的工作界面
- 1.4 创建“员工报到登记表”工作簿
- 1.4.1 创建工作簿
- 1.4.2 新建工作表
- 1.4.3 选择单个或多个工作表
- 1.4.4 删除工作表
- 1.4.5 移动工作表
- 1.4.6 更改工作表的名称
- 1.5 输入报到登记表内容
- 1.6 设置文字格式
- 1.7 调整单元格大小
- 1.7.1 调整单元格行高
- 1.7.2 调整单元格列宽
- 1.7.3 合并标题行单元格
- 1.8 添加边框
- 1.9 退出Excel 2019当前工作簿
- 高手私房菜
- 技巧1:设置酷炫的“黑夜”主题
- 技巧2:修复损坏的工作簿
- 第2章 输入和编辑数据——制作员工考勤表
- 2.1 新建考勤表工作簿
- 2.1.1 使用模板快速创建工作簿
- 2.1.2 更改工作簿名称
- 2.2 插入或删除行/列
- 2.2.1 插入列
- 2.2.2 删除列
- 2.3 输入员工考勤表员工信息
- 2.3.1 单元格的数据类型
- 2.3.2 数据输入技巧
- 2.3.3 填写员工信息
- 2.4 快速填充员工考勤表数据
- 2.4.1 输入员工星期一考勤情况
- 2.4.2 使用填充柄填充表格数据
- 2.4.3 使用填充命令填充员工考勤表数据
- 2.4.4 使用数值序列填充员工考勤表数据
- 2.4.5 输入员工考勤表其他部分数据
- 2.5 移动与复制单元格区域
- 2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域
- 2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域
- 2.6 设定计时工资
- 2.7 查找与替换
- 2.8 撤销与恢复
- 2.9 保存“员工考勤表”工作簿
- 高手私房菜
- 技巧1:快速输入特殊符号
- 技巧2:快速输入身份证号
- 技巧3:用插入方式复制单元格区域
- 第3章 工作表的修饰——制作人员值班表
- 3.1 对人员值班表的分析
- 3.2 美化人员值班表
- 3.2.1 设置字体和字号
- 3.2.2 设置字体颜色
- 3.2.3 设置文本方向
- 3.2.4 设置背景颜色和图案
- 3.3 设置对齐方式
- 3.4 设置边框线
- 3.4.1 使用功能区进行设置
- 3.4.2 打印网格线
- 3.4.3 设置边框线型
- 3.5 快速使用表格样式
- 3.6 自动套用单元格样式
- 高手私房菜
- 技巧1:自定义快速单元格样式
- 技巧2:自动换行
- 技巧3:自定义快速表格样式
- 第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图
- 4.1 人力资源招聘流程图的必备要素
- 4.2 插入艺术字
- 4.2.1 添加艺术字
- 4.2.2 设置艺术字的格式
- 4.3 使用SmartArt图形
- 4.3.1 SmartArt图形的作用和种类
- 4.3.2 创建组织结构图
- 4.3.3 更改SmartArt图形布局
- 4.3.4 调整SmartArt图形方向
- 4.3.5 旋转SmartArt图形
- 4.3.6 调整SmartArt图形的大小
- 4.4 插入公司标志图片
- 4.4.1 插入图片
- 4.4.2 快速应用图片样式
- 4.4.3 调整图片大小和裁剪图片
- 4.4.4 缩小图片文件的大小
- 4.4.5 调整图片的显示
- 4.4.6 设置边框和图片效果
- 4.4.7 设置图片版式
- 4.4.8 设置背景图片
- 4.5 插入在线图标
- 4.6 为流程图添加墨迹
- 4.6.1 激活绘图功能
- 4.6.2 突出显示文本
- 4.6.3 快速绘图——将墨迹转换为形状
- 4.6.4 隐藏墨迹
- 高手私房菜
- 技巧1:在Excel工作表中插入3D模型
- 技巧2:将墨迹转换为数据公式
- 技巧3:使用超链接
- 第5章 图表的应用与美化——制作公司月份销售图表
- 5.1 图表及其特点
- 5.2 创建公司月份销售图表
- 5.3 了解图表的组成
- 5.3.1 图表区
- 5.3.2 绘图区
- 5.3.3 标题
- 5.3.4 数据系列
- 5.3.5 坐标轴
- 5.3.6 图例
- 5.3.7 模拟运算表
- 5.4 修改图表
- 5.4.1 更改图表类型
- 5.4.2 在图表中添加/删除数据
- 5.4.3 调整图表大小
- 5.4.4 移动与复制图表
- 5.4.5 设置与隐藏网格线
- 5.4.6 显示与隐藏图表
- 5.5 美化图表
- 5.5.1 设置图表的格式
- 5.5.2 美化图表文字
- 5.6 图表分析
- 5.6.1 添加趋势线
- 5.6.2 添加线条
- 5.6.3 添加涨/跌柱线
- 5.6.4 添加误差线
- 5.7 创建其他图表
- 5.7.1 创建折线图
- 5.7.2 创建饼图
- 5.7.3 创建条形图
- 5.7.4 创建面积图
- 5.7.5 创建XY散点图
- 5.7.6 创建圆环图
- 5.7.7 创建股价图
- 5.7.8 创建曲面图
- 5.7.9 创建雷达图
- 5.7.10 创建树状图
- 5.7.11 创建旭日图
- 5.7.12 创建直方图
- 5.7.13 创建箱型图
- 5.7.14 创建瀑布图
- 5.7.15 创建漏斗图
- 5.7.16 创建组合图表
- 高手私房菜
- 技巧1:如何创建迷你图
- 技巧2:将图表变为图片
- 第6章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌
- 6.1 公式概述
- 6.1.1 基本概念
- 6.1.2 运算符
- 6.1.3 运算符优先级
- 6.2 工程倒计时牌设计分析
- 6.3 输入公式
- 6.3.1 单击输入
- 6.3.2 手动输入
- 6.4 编辑公式
- 6.5 添加精确计算
- 6.6 其他公式运算
- 6.6.1 使用公式快速计算员工工资
- 6.6.2 使用公式计算字符
- 6.6.3 公式的移动和复制功能
- 高手私房菜
- 技巧1:公式显示的错误原因分析
- 技巧2:查看部分公式的运行结果
- 技巧3:公式使用技巧
- 第7章 函数的应用——设计薪资管理系统
- 7.1 薪资管理系统的必备要素
- 7.2 认识函数
- 7.2.1 函数的概念
- 7.2.2 函数的组成
- 7.2.3 函数的分类
- 7.3 输入函数并自动更新工资
- 7.3.1 输入函数
- 7.3.2 自动更新基本工资
- 7.4 奖金及扣款数据的链接
- 7.5 计算个人所得税
- 7.6 计算个人应发工资
- 7.7 其他常用函数
- 7.7.1 文本函数
- 7.7.2 日期与时间函数
- 7.7.3 统计函数
- 7.7.4 财务函数
- 7.7.5 数据库函数
- 7.7.6 逻辑函数
- 7.7.7 查找与引用函数
- 7.7.8 其他函数
- 7.8 Excel 2019新增函数的应用
- 7.8.1 IFS函数
- 7.8.2 TEXTJOIN函数
- 7.8.3 CONCAT函数
- 高手私房菜
- 技巧1:大小写字母转换技巧
- 技巧2:使用NOT函数判断输入的年龄是否正确
- 技巧3:其他常用函数的功能与参数
- 第8章 数据透视表/图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图
- 8.1 数据准备及需求分析
- 8.2 创建年度产品销售额透视表
- 8.3 编辑数据透视表
- 8.3.1 修改数据透视表
- 8.3.2 修改数据透视表的数据排序
- 8.3.3 改变数据透视表的汇总方式
- 8.3.4 添加或者删除字段
- 8.3.5 了解设置数据透视表选项
- 8.4 美化数据透视表
- 8.5 创建年度产品销售额透视图
- 8.5.1 通过数据区域创建数据透视图
- 8.5.2 通过数据透视表创建数据透视图
- 8.6 编辑数据透视图
- 8.6.1 重组数据透视图
- 8.6.2 删除数据透视图中的某些数据
- 8.6.3 更改数据透视图排序
- 8.7 美化数据透视图
- 8.7.1 设置图标题
- 8.7.2 设置图表区格式
- 8.7.3 设置绘图区格式
- 高手私房菜
- 技巧1:格式化数据透视表中的数据
- 技巧2:刷新数据透视表
- 技巧3:移动数据透视表
- 第9章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表
- 9.1 设计成绩汇总表
- 9.2 排序数据
- 9.2.1 单条件排序
- 9.2.2 多条件排序
- 9.2.3 按行排序
- 9.2.4 按列排序
- 9.2.5 自定义排序
- 9.3 筛选数据
- 9.3.1 自动筛选
- 9.3.2 高级筛选
- 9.3.3 自定义筛选
- 9.4 使用条件格式
- 9.4.1 条件格式综述
- 9.4.2 设定条件格式
- 9.4.3 管理和清除条件格式
- 9.5 突出显示单元格效果
- 9.6 设置数据的有效性
- 9.6.1 设置字符长度
- 9.6.2 设置输入错误时的警告信息
- 9.6.3 设置输入前的提示信息
- 9.7 数据的分类汇总
- 9.7.1 简单分类汇总
- 9.7.2 多重分类汇总
- 9.7.3 分级显示数据
- 9.7.4 清除分类汇总
- 高手私房菜
- 技巧1:限制只能输入固定电话
- 技巧2:突出显示日程表中的双休日
- 第10章 查看与打印工作表——公司年销售清单
- 10.1 分析与设计公司年销售清单
- 10.1.1 新建公司年销售清单
- 10.1.2 设计公司年销售清单
- 10.2 使用视图方式查看
- 10.2.1 普通查看
- 10.2.2 按页面查看
- 10.3 对比查看数据
- 10.3.1 在多窗口中查看
- 10.3.2 拆分查看
- 10.4 查看其他区域的数据
- 10.4.1 冻结让标题始终可见
- 10.4.2 缩放查看
- 10.4.3 隐藏和查看隐藏
- 10.5 设置打印页面
- 10.5.1 页面设置
- 10.5.2 设置页边距
- 10.5.3 设置页眉页脚
- 10.5.4 设置打印区域
- 10.6 打印工作表
- 10.6.1 打印预览
- 10.6.2 打印当前工作表
- 10.6.3 仅打印指定区域
- 高手私房菜
- 技巧1:显示未知的隐藏区域
- 技巧2:将所选文字翻译成其他语言
- 第11章 Excel行业应用——行政管理
- 11.1 设计会议议程记录表
- 11.1.1 填写表格基本内容
- 11.1.2 设置单元格格式
- 11.1.3 美化表格
- 11.2 制作客户访问接洽表
- 11.2.1 设置字体格式
- 11.2.2 输入表格内容
- 11.2.3 添加边框
- 11.3 制作员工差旅报销单
- 11.3.1 建立并设置表格内容
- 11.3.2 设置字体
- 11.3.3 设置边框
- 11.3.4 设置表头格式
- 11.4 制作工作日程安排表
- 11.4.1 使用艺术字
- 11.4.2 设置条件格式
- 11.4.3 添加边框线
- 第12章 Excel行业应用——人力资源管理
- 12.1 制作应聘人员基本情况登记表
- 12.1.1 合并单元格和自动换行
- 12.1.2 设置行高和列宽
- 12.1.3 设置文本格式和表格边框线
- 12.2 制作员工加班记录表
- 12.2.1 设置单元格样式
- 12.2.2 计算加班时间
- 12.2.3 计算加班费
- 12.3 制作员工年度考核表
- 12.3.1 设置数据有效性
- 12.3.2 设置条件格式
- 12.3.3 计算员工年终奖金
- 12.4 美化人事变更统计表
- 12.4.1 插入艺术字
- 12.4.2 设置表格填充效果
- 12.4.3 套用表格样式
- 第13章 Excel行业应用——会计
- 13.1 建立会计科目表
- 13.1.1 建立会计科目表
- 13.1.2 设置数据验证
- 13.1.3 填充科目级次
- 13.1.4 表头字段的设置
- 13.1.5 文本区域的设置
- 13.2 建立会计凭证表
- 13.2.1 设计会计凭证表
- 13.2.2 建立会计凭证表
- 13.3 建立日记账簿
- 13.3.1 设计日记账簿格式
- 13.3.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示
- 13.4 制作项目成本预算分析表
- 13.4.1 设置数据验证
- 13.4.2 计算合计预算
- 13.4.3 美化工作表
- 13.4.4 数据的筛选
- 第14章 Excel的高级应用——宏和加载项的使用
- 14.1 VBA宏的用途
- 14.2 两种VBA宏
- 14.3 宏的使用
- 14.3.1 录制新宏
- 14.3.2 宏的运行
- 14.3.3 宏的安全性
- 14.3.4 宏的编辑
- 14.4 加载项的使用
- 14.4.1 激活Excel加载项
- 14.4.2 安装Excel加载项
- 14.4.3 停用Excel加载项
- 14.4.4 删除COM加载项
- 高手私房菜
- 技巧:调用【开发工具】选项卡
- 第15章 Office的协同办公——Excel与其他组件的协作应用
- 15.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表
- 15.1.1 创建数据透视表
- 15.1.2 创建数据透视图
- 15.1.3 插入Word文档
- 15.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告
- 15.2.1 设计公司年度总结报告内容
- 15.2.2 调用Excel工作表
- 15.2.3 计算销售总量
- 15.2.4 插入图表
- 15.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式
- 15.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT
- 高手私房菜
- 技巧1:在PowerPoint中调用Excel工作表
- 技巧2:在Excel中调用Access数据
- 第16章 Office跨平台应用——使用手机移动办公
- 16.1 第一时间收到客户邮件
- 16.2 及时妥当地回复邮件
- 16.3 邮件抄送暗含的玄机
- 16.4 编辑Word/Excel/PPT附件这样做
- 16.5 使用手机高效地进行时间管理
- 高手私房菜
- 技巧1:使用邮箱发送办公文档
- 技巧2:使用语音输入提高手机上的打字效率
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。