#管中窥豹读书计划第 1035 本（308）#《哈佛商业评论项目管理手册》🚢项目画布的框架基于一个前提：每个项目都由相同的要素组成，这些要素将决定项目是否成功；无论这些项目对应什么行业、组织（营利或非营利性的）、部门（公共的或私人的），也无论是个人还是专业项目。如果个人、领导者和组织都聚焦于这些要素并应用其背后的技术，将有更多的项目取得成功。通过使用更通用的语言来描述这些关键要素，项目画布能帮助项目经理、项目发起人及任何从事项目工作的人，方便他们轻松地关联并应用这些要素。🚢项目画布（见图 4-1）由三大领域组成，每个领域又都由三个构建模块组成。对于项目的成功，每个领域（或专业域）都有类似的权重。三大领域及其包含的 9 个构建模块概述如下。🚢基础领域● 目的。我们为什么要做该项目？● 投资。该项目将花费多少？● 收益。该项目将产生什么收益和影响，我们将如何知道项目已取得成功？🚢人员领域● 发起人。谁将对该项目担责？● 干系人。谁将从该项目中受益并受其影响？● 资源。谁将管理该项目，交付项目需要哪些技能？🚢创建领域● 可交付物：该项目将生产、建造或交付什么？● 计划：工作将如何、在何时开展？● 变革：我们将如何让干系人参与，并管理风险？🚢一个项目的目的就是它存在的根本原因。一个有效的目的能够反映人们对项目工作赋予的重要性 —— 它触及了他们的理想主义动机。一个项目的存在不仅仅是为了赚钱，还要有更深层次的原因。人都拥有巨大的潜力，最好的领导者知道如何通过激励人心让团队发挥潜力。当人们所做的项目可以与他们内在的目标和热情建立联系，人们就能实现非凡的成就。🚢“故事能使信息更具‘黏性’。对于听众来说，记住包装成故事的信息要容易 20 倍。” 故事将信息置于人们可以产生共鸣的场景中，生动、形象的叙述仿佛将未来的愿景带到眼前。邀请团队成员与你一起进行这种想象，让他们与你一起探索项目最终能带来的收益。与重复背诵事实相比，故事因为能口口相传而更令人印象深刻。在对人类情感、动机和心理学的深刻理解之上，故事能触及内心，促进情感联系。🚢反映项目成功潜力的三重约束：收益三重约束和参与三重约束，一个项目的收益有三重约束：● 交付价值。包括有形的（财务回报等）和无形的（社会影响、新功能等）。● 风险。通常，风险越高，收益越高，但失败的可能性也越大。● 可持续性。交付收益是长期的、持续性的，还是一次性的。🚢作为项目发起人（或指导委员会成员），你需要问自己 11 个棘手的问题 1. 担责。谁对项目最终负责？2. 能力。我们是否有发起该项目的能力（并且知道这些能力具体是什么）？3. 承诺。我能投入足够的时间（每周 2～4 小时）支持项目团队吗？如果不能，为什么？4. 一致性。高级管理层团队是否能百分之百地支持项目？如果不能，为什么？5. 目的。我们为什么要做这个项目？6. 收益。项目的收益是什么，项目的影响是什么？7. 价值。是否对收益进行了量化？如果没有，为什么？8. 信念。我们确定该项目将实现收益吗？如果不能确定，为什么？9. 优先级。我们是否要做最重要的或最有利可图的事情？10. 项目经理。我们是否选择了一位准备充分且非常适合这项工作的项目经理？如果没有，为什么？11. 资源。我们是否为该项目投入了足够的高质量的资源？如果没有，为什么？🚢责任分配矩阵是一种用于匹配项目中的各种角色与关键活动的简单工具，它具有以下责任层级。● 负责。负责执行活动的人员。● 担责。活动的最终责任承担者。● 咨询。提供咨询和输入的个人或群体。● 知情。应被告知项目信息的个人或群体。🚢产品负责人负责确定项目的内容。产品负责人与团队一起以产品待办事项列表的形式描述项目的范围。Scrum 最好的（也是最简单的）规则之一就是，将范围（产品待办事项列表）与工作（冲刺待办事项列表）明确分开。产品待办事项列表中的事项可以是任何内容：想法、功能、需求、原型、文档、图片 —— 随你的喜好。

不错的一本书，在项目管理的理念、框架、工具上都很有知识性并带来启发。虽然项目画布不一定适合中国的项目，但在拓展视野、项目管理实施上都会有帮助。

可能有系统学过项目管理的原因，我在阅读本书的速度上，也是非常快。本书作者希望提醒人们在项目管理中要更加重视的几个方面，我在此前就已有深刻感受及日常实践，只是此前常常郁闷于难以与深受项目管理专业考证影响的人世沟通：1、不能忽略项目投用后的收益得益于自己经济学背景，我一直有投入产出这方面的敏感。2、项目管理中的软技能得益于自己管理学背景，在我的项目管理实践中，我会更多些这个维度的工作思考。3、不同项目的排序及筛选因为长期从事投资管理工作，所以这已锻炼成为我的基本功了。