自我提升
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No.16
科学技术
2017-10-01
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主编推荐语
系统介绍Word2016的相关知识和应用技巧。
内容简介
全书共11章。
第1~2章主要介绍Word2016的入门知识,包括初识Word2016及输入和编辑Word文档等;
第3~4章主要介绍用Word2016排版,包括文档的基本排版操作及文档的高级排版操作等;
第5~8章主要介绍Word文档美化,包括学会使用表格、Word图文混排、文档页面的设置及长文档的排版操作等;
第9~11章主要介绍Word文档输出,包括检查和审阅文档、Word邮件合并和域的使用及信息共享与文档打印等。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 读者定位
- 本书特色
- 第1章 初识Word 2016
- 1.1. Word的排版之美
- 1. Word概述
- 2. Word的排版之美
- (1)Word中使用表格
- (2)Word中使用图表
- (3)Word中使用艺术字
- (4)Word中使用图片
- 1.2 让人刮目相看
- 1. 功能区
- 2. 文档编辑区
- 3. 在手机/平板电脑上的应用
- 1.3 一张图告诉你新手和高手的区别
- 1.4 Office 2016的安装与启动
- 1.4.1 Office 2016的安装
- 1.4.2 启动Office 2016的两种方法
- 1. 直接打开应用程序
- 2. 直接在桌面新建文档
- 1.4.3 退出Office 2016的4种方法
- 1.4.4 在手机中安装Office
- 1.5 随时随地办公的秘诀
- 1. 登录Microsoft账户
- 2. 设置账户个人信息
- 1.6 提升办公效率
- 1.6.1 设置文件保存
- 1.6.2 添加命令到快速访问工具栏
- 1. 添加【自定义快速访问工具栏】中有的命令按钮
- 2. 添加【自定义快速访问工具栏】中没有的命令按钮
- 1.6.3 自定义快捷键
- 1.6.4 自定义功能区
- 1.6.5 禁用屏幕提示功能
- 1.6.6 禁用【粘贴选项】按钮
- 1.6.7 更改文件的作者信息
- 痛点解析
- 1. 使用按钮
- 2. 使用按钮
- 大神支招
- 1. 添加新任务
- 2. 设定任务的优先级
- 3. 清除已完成任务
- 第2章 输入和编辑Word文档
- 2.1 新建与保存文档
- 2.1.1 新建Word文档
- 1. 新建空白文档
- 2. 新建现有文档的副本
- 3. 使用本机上的模板创建文档
- 4. 使用联机模板创建文档
- 2.1.2 保存Word文档
- 1. 保存
- 2. 另存为
- 2.1.3 关闭Word文档
- 1. 使用【关闭】按钮关闭文档
- 2. 使用【文件】选项卡关闭文档
- 2.1.4 保存文档到手机中
- 2.2 输入文本的技巧
- 2.2.1 输入文本的一般方法
- 1. 中文和标点的输入
- 2. 英文和标点的输入
- 3. 输入时间和日期
- 2.2.2 即点即输的特殊方法
- 2.3 文本快速选中技巧
- 2.3.1 使用鼠标选中文本
- 2.3.2 使用鼠标和键盘选中文本
- 2.4 修改文本的技巧
- 2.4.1 更改错误的文本
- 2.4.2 输入漏输的文本
- 2.4.3 删除多余的文本
- 2.4.4 文本的换行技巧
- 2.4.5 复制和粘贴文本
- 2.4.6 移动文本
- 2.4.7 撤销和恢复文本
- 2.5 实战案例:制作公司内部通知
- 痛点解析
- 大神支招
- 1. 创建新笔记并设置提醒
- 2. 删除笔记本
- 3. 搜索笔记
- 第3章 文档的基本排版操作
- 3.1 设置文本格式的技巧
- 3.1.1 调整字体的大小和颜色
- 3.1.2 为汉字添加拼音
- 3.1.3 快速设置上标和下标
- 1. 在对话框中设置上标
- 2. 用工具栏设置上下标
- 3.1.4 设置文本的字体效果
- 3.2 设置段落格式的技巧
- 3.2.1 设置对齐方式
- 1. 在对话框中设置
- 2. 用工具栏设置对齐方式
- 3.2.2 设置段落首行缩进
- 3.2.3 使用标尺快速调整文本缩进
- 3.2.4 设置宽松的段落间距和行距
- 3.3 段落的编号处理
- 3.3.1 快速添加项目符号和编号
- 1. 添加项目符号
- 2. 添加编号
- 3.3.2 让Word停止自动编号
- 3.3.3 调整序号和文字的间距
- 3.4 边框和底纹
- 3.4.1 为文本添加边框
- 3.4.2 为文本添加底纹
- 3.5 实战案例:编排个人工作报告
- 痛点解析
- 大神支招
- 1. 在通话中,使用电话录音功能
- 2. 在会议中,使用手机录音功能
- 第4章 文档的高级排版操作
- 4.1 使用格式刷
- 4.1.1 “一次性”格式刷的使用
- 4.1.2 “永久性”格式刷的使用
- 4.2 使用分栏排版
- 4.2.1 创建分栏版式
- 4.2.2 删除分栏版式
- 4.3 比格式刷更方便的样式设置
- 4.3.1 了解样式
- 4.3.2 基于现有内容的格式创建新样式
- 4.3.3 基于指定的样式创建新样式
- 4.3.4 修改样式
- 4.3.5 在文档间复制样式
- 4.3.6 删除文档中的样式
- 4.4 使用模板
- 4.4.1 使用Word模板
- 4.4.2 从网站上下载Word模板
- 4.4.3 使用素材所提供的模板资源
- 1. 简历模板
- 2. 合同模板
- 3. 报告模板
- 4. 新员工培训计划表模板
- 4.5 实战案例:编排材料管理制度
- 痛点解析
- 大神支招
- 1. 自定义样式
- 2. 将多级列表与自定义样式关联
- 第5章 学会使用表格
- 5.1 创建表格
- 5.1.1 创建行列较多的表格
- 5.1.2 手动绘制表格
- 5.1.3 一键创建表格
- 5.1.4 快速插入表格
- 5.2 输入表格文本
- 5.2.1 输入文本内容
- 5.2.2 复制表格内容
- 5.2.3 移动表格内容
- 5.3 表格的基本操作
- 5.3.1 插入行与列
- 1. 通过功能区插入行与列
- 2. 使用按钮
- 5.3.2 删除行与列
- 1. 删除列
- 2. 删除行
- 5.3.3 合并单元格
- 1. 通过功能区合并单元格
- 2. 使用快捷菜单合并单元格
- 5.3.4 拆分单元格
- 5.3.5 调整行高和列宽
- 1. 最常用的方法——手动调整
- 2. 最精确的方法——通过行高值、列宽值调整
- 3. 最智能的方法——自动调整
- 5.4 设置表格样式
- 5.4.1 套用表格样式
- 5.4.2 设置对齐方式
- 5.5 处理表格数据
- 5.5.1 计算表格数据
- 5.5.2 排序表格数据
- 5.6 实战案例:制作个人简历
- 1. 设置标题
- 2. 插入表格
- 3. 编辑表格
- 4. 输入并设置文本样式
- 痛点解析
- 大神支招
- 第6章 Word图文混排
- 6.1 使用艺术字
- 6.1.1 插入艺术字
- 6.1.2 编辑艺术字
- 1. 更改艺术字的主题样式
- 2. 更改艺术字的文字样式
- 3. 更改艺术字的形状效果
- 4. 更改艺术字形状效果的三维旋转效果
- 5. 更改艺术字的文本填充效果
- 6.2 插入图片
- 6.2.1 插入准备好的图片
- 6.2.2 插入联机搜索的图片
- 6.2.3 插入网页中的图片
- 6.2.4 如何将手机中的照片插入Word中
- 6.3 编辑图片
- 6.3.1 裁剪图片大小
- 1. 普通的大小裁剪
- 2. 按纵横比裁剪图片
- 3. 将图片裁剪为形状
- 6.3.2 选择合适的图片环绕形式
- 1. 改变图片的位置
- 2. 设置图片的对齐方式
- 3. 改变图片的布局选项
- 6.3.3 图片的移动技巧
- 6.3.4 图片的调整与美化技巧
- 1. 更改图片的艺术效果
- 2. 快速美化图片
- 6.4 使用自选图形
- 6.4.1 绘制自选图形
- 6.4.2 编辑自选图形
- 1. 调整图形的大小
- 2. 调整图片的颜色
- 3. 编辑图形的纹理
- 6.4.3 设置图形效果
- 1. 改变图形的轮廓颜色
- 2. 更改图形的形状轮廓
- 3. 更改图形的形状效果
- 6.5 使用SmartArt图形
- 6.5.1 绘制图形
- 6.5.2 编辑图形
- 1. 更改SmartArt图形的版式
- 2. 更改SmartArt图形的颜色
- 3. 在原SmartArt图形上添加形状
- 4. 更改SmartArt图形的样式
- 6.6 使用图表的技巧
- 6.6.1 创建图表的方法
- 6.6.2 编辑图表中的数据
- 6.6.3 图表的调整与美化
- 1. 更改图表的布局
- 2. 更改图表的颜色
- 6.7 使用文本框
- 6.7.1 插入文本框
- 6.7.2 编辑文本框
- 1. 更改文本框的颜色
- 2. 更改文本框的形状
- 6.8 实战案例:制作公司宣传彩页
- 1. 设置文本的字体格式和段落格式
- 2. 添加并编辑艺术字
- 3. 插入文本框
- 4. 添加并编辑图片
- 痛点解析
- 1. 快速选中多个图形
- 2. 设置图形的叠放顺序
- 大神支招
- 1. 永不丢失的通讯录
- 2. 合并重复的联系人
- 第7章 文档页面的设置
- 7.1 设置页面版式布局
- 7.1.1 设置页边距
- 7.1.2 设置纸张方向
- 7.1.3 设置纸张大小
- 7.2 主题和背景
- 7.2.1 设置页面主题
- 7.2.2 设置页面背景
- 1. 添加水印
- 2. 设置页面颜色
- 3. 设置页面边框
- 7.3 分页与分节
- 7.3.1 使用分页符
- 7.3.2 使用分节符
- 7.4 页眉和页脚
- 7.4.1 设置页眉和页脚
- 7.4.2 为奇、偶页创建不同的页眉和页脚
- 7.4.3 将LOGO作为文档页眉
- 7.5 插入页码
- 7.5.1 添加页码
- 7.5.2 设置页码格式
- 7.5.3 在同一文档中设置多重页码格式
- 7.6 实战案例:制作商务邀请函
- 痛点解析
- 大神支招
- 1. 在通讯录中将朋友分类
- 2. 微信分组
- 第8章 长文档的排版操作
- 8.1 使用文档视图
- 8.1.1 使用大纲视图查看长文档
- 8.1.2 使用大纲视图组织长文档
- 8.2 使用书签
- 8.2.1 添加书签
- 8.2.2 定位书签
- 8.2.3 编辑书签
- 8.3 创建目录
- 8.3.1 创建文档目录
- 8.3.2 更新文档目录
- 8.3.3 取消目录的链接功能
- 8.4 创建和设置索引功能
- 8.4.1 标记索引项
- 8.4.2 标记索引目录
- 8.4.3 更新索引目录
- 8.5 脚注与尾注
- 8.5.1 脚注的使用
- 8.5.2 尾注的使用
- 8.6 其他应用技巧
- 8.6.1 统计文档的字数
- 8.6.2 精准比较两个文档
- 8.6.3 合并多个文档
- 8.7 实战案例:毕业论文排版与设计
- 痛点解析
- 大神支招
- 第9章 检查和审阅文档
- 9.1 检查拼写和语法错误
- 9.1.1 自动拼写和语法检查
- 9.1.2 自动处理错误
- 9.1.3 自动更改字母大小写
- 9.2 查找与替换
- 9.2.1 使用查找功能
- 9.2.2 使用替换功能
- 9.2.3 查找和替换的高级应用
- 1. 给替换的结果添加特殊格式
- 2. 替换文本中的特殊格式
- 3. 去掉文本中多余的空格
- 9.3 批注文档
- 9.3.1 添加批注
- 9.3.2 编辑批注
- 9.3.3 查看批注
- 9.3.4 删除批注
- 9.4 修订文档
- 9.4.1 使用修订
- 9.4.2 接受修订
- 9.4.3 拒绝修订
- 9.4.4 设置修订样式
- 9.5 实战案例:多人协作处理工作报告
- 痛点解析
- 大神支招
- 1. Word/Excel/PPT打不开怎么办
- 2. 压缩文件打不开怎么办
- 第10章 Word邮件合并和域的使用
- 10.1 邮件合并的使用
- 10.1.1 邮件合并的应用场合
- 10.1.2 主文档的设置
- 10.1.3 Word数据源表的规范及导入
- 10.1.4 选择邮件合并的类型
- 10.1.5 插入合并域
- 10.1.6 预览邮件合并
- 10.2 域的使用
- 10.2.1 了解域
- 10.2.2 在文档中插入域
- 10.2.3 修改域的内容
- 10.2.4 更新域
- 痛点解析
- 大神支招
- 第11章 信息共享与文档打印
- 11.1 在Word中调用其他数据
- 11.1.1 将Excel工作表中的数据直接复制到Word中
- 11.1.2 在Word中调用Excel中的数据
- 11.1.3 在Word中调用PowerPoint中的数据
- 11.2 共享文档
- 11.2.1 使用OneDrive共享文档
- 11.2.2 使用电子邮件共享文档
- 11.2.3 局域网中共享文档
- 11.3 打印文档的设置
- 11.3.1 设置打印文档
- 11.3.2 打印预览
- 11.4 打印文档的技巧
- 11.4.1 快速打印文档
- 11.4.2 打印指定章节文档内容
- 11.4.3 打印指定的页
- 11.4.4 一次性打印多个文档
- 11.4.5 实现奇偶页不同的打印
- 痛点解析
- 大神支招
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出版方
北京大学出版社
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