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91千字 字数
2018-01-01 发行日期
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主编推荐语

为你提供多整理工作的小秘诀。

内容简介

你是否也像这样，工作中总是充满了压力和抱怨？如何才能找到适合自己的工作方式，不再每天被工作追着跑？当今时代，由于物资与信息的泛滥，价值观越来越多元化，其结果不但导致我们的工作充满压力，也让社会越来越复杂化，而工作中的你也会越来越觉得疲惫不堪。现在，你要做的就是找到好的方法，并通过行动来提高工作效率，从而让工作变得简单、生活变得轻松。

工作不会自己变少、变简单，你得自己去整理它们。

目录

  • 版权信息
  • 前言工作经过整理，人生才会轻松
  • Part 1 时间整理：时间一样多，如何应付双倍工作
  • 要么死守时间哲学，要么蹉跎人生
  • 方面1：确立目标
  • 方面2：根据目标，制订计划
  • 方面3：不断检查时间的利用率
  • 方面4：防止拖拉
  • 方面5：善于利用零碎时间
  • 你怎样对待时间，时间就怎样回报你
  • 哈佛凌晨四点半的秘密
  • 好处1：畅享“心灵的宁静”
  • 好处2：避免他人打扰
  • 好处3：处理事务的黄金时段
  • 好处4：建立一个正面的“自我概念”。
  • 你要学会精明地分配时间
  • 技巧1：随身“三带”
  • 技巧2：同步处理
  • 技巧3：压缩支配
  • 事项清单，你要列得靠谱一些
  • 注意1：时间——每天入睡前
  • 注意2：培养成为习惯
  • 注意3：用“写”开启承诺的力量
  • 注意4：5件就好，有些事不是越多越好
  • 注意5：未完成的事项“滚动”到第二天，尽力就好，别为难自己
  • 注意6：行动起来
  • 史蒂芬·柯维大师的重要事项确认方法
  • 部分1：马上行动——高重要性+高紧迫性
  • 部分2：委派他人——低重要性+高紧迫性
  • 部分3：放弃——低重要性+低紧迫性
  • 部分4：规划——高重要性+低紧迫性
  • 时间就像海绵里的水，挤挤总会有
  • 方法1：告诉身边的人你打算如何改变以拥有更多的时间
  • 方法2：订立时间安排日志，并逐项进行检查
  • 方法3：寻求外部支持
  • Part 2效能整理：把握关键，工作从此焕然一新
  • 丢掉包袱，找到感觉
  • 包袱1：完美主义——执着于完美，只会让工作陷入停滞和混乱
  • 包袱2：好人意识——为什么让别人的猴子跳上你的肩膀？
  • 包袱3：拖延——工作一到手，第一时间去完成
  • 包袱4：过度不安与担心——乐观思考，想太多对工作没帮助
  • 包袱5：缺乏计划性——就算你不是会计，也要学会计算、规划
  • 包袱6：只依靠自己的努力——要善用团队的力量完成目标
  • 包袱7：急性子——做太快，只是做白工
  • 包袱8：杂物——立刻整理你的办公桌和抽屉
  • 包袱9：沉溺于过去——别一直活在过去
  • 每天上班的第一件事，描绘工作完成时的样子
  • 可视化：把工作当做菜，先列材料再加工
  • 向身旁的人请教，不要一味埋头苦干
  • 找到工作新规律，效率立刻三级跳
  • 能力强的人会自己找到工作的节奏感
  • 1.自己该做的工作──不能交给别人，必须亲力完成的工作
  • 2.可以交给别人的工作──不必自己做，可分派给其他部门的工作
  • 3.做不得的工作──不用立刻处理，可以往后延的工作
  • 你不是超人，没必要事事亲力亲为
  • 方法1：向下委派
  • 方法2：横向委派
  • 方法3：向上委派
  • 从拖延症候群到“麻利小超人”
  • 方法1：要么狠，要么沉沦
  • 方法2：行动！马上行动！
  • 方法3：获得“时间老人”的奖赏
  • 方法4：从易到难地培养习惯
  • 起飞！开始专注工作
  • 问题1：有没有热情？
  • 问题2：能否转换心态？
  • 问题3：周围环境好不好？
  • 问题4：大脑是否处于最佳状态？
  • 问题5：竞争意识是否正在有效运作？
  • 高效工作小技巧大集合
  • 技巧1：每天都从计划开始
  • 技巧2：及时分派任务
  • 技巧3：检查你的工作设备，准备好你需要的东西
  • 技巧4：控制干扰
  • 技巧5：不要在工作时间干私事
  • 技巧6：下班1小时前才将电话铃声调响
  • 技巧7：依靠和信赖电子邮件
  • 技巧8：利用自动化手段
  • 技巧9：对工作完成情况进行总结
  • 技巧10：早工作早离开
  • Part 3 工作整理：不想累死自己，就要学会把工作变简单
  • 汇报工作，要像“迷你裙”般诱人
  • 技巧1：说重点、讲结论，选时机
  • 技巧2：坏消息，越坏越要提早汇报
  • 漂亮的书面报告是怎样炼成的
  • 技巧1：一目了然的标题
  • 技巧2：从结论开始写
  • 技巧3：以条例的方式说明理由
  • 技巧4：说明背景，补充数据、图片或图表
  • 会议，会议，开不完的会议
  • 别小看“反复做”的力量
  • 靠谱的工作计划
  • 如何妥善处理工作行程冲突
  • 方法1：思考是否能两者兼备
  • 方法2：先完成重要工作，再处理紧急工作
  • 方法3：向领导或者交付工作给你的人确认，与之商量
  • 挑挑拣拣，管理你的工作行程
  • 方法1：根据自己的职位决定哪些事先做，哪些事后做
  • 方法2：与任务无关的行政工作，留到闲暇时再做
  • 方法3：活用便利贴，轻松管理工作日程
  • 重要工作从事前商议开始
  • 复杂东西简单化，简单东西要量化
  • 早早开始，使工作变简单的真谛
  • 方法1：起床后，立刻冲个热水澡
  • 方法2：吃饭时“一心多用”，快速进入状态
  • 方法3：不要让杂事占用了你宝贵的晨起时间
  • 集中处理琐事
  • 警惕！别被邮件绊住了脚
  • 总结工作经验，找出做事窍门
  • Part 4 人际整理：搞定职场人际关系，从此不再吃闷亏
  • 对无效沟通，及时说“再见”
  • 无效沟通1：与没做好事前准备的人沟通，只是在“对牛弹琴”
  • 无效沟通2：企图说服没有决定权的人
  • 无效沟通3：和没兴趣听你说话的人沟通
  • 善解人意、体贴的人才能成功
  • 如何梳理不和谐的人际关系
  • 良好人缘源于良好沟通
  • 方法1：清晰、简洁地传递信息
  • 方法2：认真倾听
  • 方法3：积极反馈
  • 应酬：气氛是关键
  • 讨论只是讨论，而不是战争
  • 注意事项1：不要“暴风骤雨”，要“和风细雨”
  • 注意事项2：保持“接纳”的态度
  • 注意事项3：越是正确，越要谦逊
  • 越是不要紧的约定，越要遵守到底
  • 不懂说NO，就别想成功
  • 技巧1：聪明说NO的重点在于正向否定
  • 技巧2：寻找对双方都有利的方案
  • 经营属于自己的“智囊团”
  • 方法1：不断抛出问题，征求众人的意见
  • 方法2：与足智多谋相比，“智囊”与你是否合拍更加重要
  • 方法3：从不同领域的朋友中培养“智囊”
  • 方法4：经营“智囊团”，其实就是经营“朋友圈”
  • Part 5思考整理：成为最睿智的上班族
  • 别过多思考，行动与否3秒决定
  • 预先考虑到好、中、差3种剧本，就不怕失败
  • 剧本1：希望能有这样的结果
  • 剧本2：应该会得到这样的结果
  • 剧本3：弄不好会变成这样的结果
  • 直觉——大脑的SOS
  • 脑力激荡，碰撞出美妙的思维火花
  • 发现好创意的栖身之地
  • 方法1：跳出圈子，尝试全新的工作和生活习惯
  • 方法2：找到“切入点”，灵感就会源源不绝
  • 思维转换，创意立现
  • 思想有多远，路就能走多远
  • 整理好思绪再出发
  • 方法1：积极地思考，转换思维方式
  • 方法2：给情绪适当表现或发泄的机会
  • 方法3：学会同自己进行良好的沟通
  • 方法4：重新审视自己
  • 方法5：跳出思维定式
  • Part 6物品整理：工作空间必须井井有条
  • 断、舍、离，工作中也需要
  • 桌面零杂物，效率直通车
  • 让数字化成为你的得力助手
  • 步骤1：将纸质文件录入计算机
  • 步骤2：将文件进行分类管理
  • 步骤3：聪明地为文件命名
  • 将繁杂的纸质文件建档、归类
  • 学会整理，摆脱“洪水文件”
  • 高效率笔记术
  • 技巧1：不是只有主要内容才重要，细枝末节也不可忽视
  • 技巧2：不要傻傻地照抄笔记，“联想”很重要
  • 技巧3：选择适合的笔记本
  • 搜集并保留好用的办公模板
  • 小小便利贴的强大力量
  • 灵活使用各种联络工具
  • Part 7 信息整理：信息这么多，如何统整以做出正确判断
  • 接收信息并输入大脑
  • 方法1：尽可能地接触新资讯和各种信息
  • 方法2：将信息具体化、形象化，并大量输入大脑
  • 信息是用来“使用”的，不是用来“记忆”的
  • 方法1：强迫自己多用几次，加深对信息的了解
  • 方法2：脑筋要转弯，别做只会复制信息的“傻瓜”
  • 信息要先“过滤”，像金鱼猛吃下肚只会被撑死
  • 步骤1：大致筛选出当下工作需要用到的信息
  • 步骤2：对有用信息进行整理
  • 步骤3：亲自甄别信息
  • 别盲从、妄信，亲自甄别信息
  • 方面1：根据信息来源、个人经验、常识以及权威性来甄别信息
  • 方面2：甄别信息应该是动态的，而非静态的
  • 聪明地传递信息
  • 建议1：当有几个坏消息需要传递的时候，应该把几个坏消息同时传递
  • 建议2：当有几个好消息要传递时，最好中间有间隔时间，分开传递
  • 建议3：如果要传递一个大的好消息和一个小的坏消息，则应同时告诉对方
  • 建议4：如果坏消息比好消息产生的效用大，那么最好分别传递
  • 拥有承受“坏事”的勇气
  • 技巧1：刺耳的、具有强烈负面含义的字眼，千万不要使用
  • 技巧2：在向他人传递坏信息的时候，要尽量将事件描述成暂时的、独立的、无关紧要的
  • 技巧3：灵活运用“对比法则”
  • 编委会名单
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出版方

中国法制出版社

中国法制出版社是中央级法律类图书专业出版社，成立于1989年6月，隶属于国务院法制办公室。中国法制出版社每年出版新书品种1000种左右，出版物主要包括：1、法律法规的国家标准版本；2、法律、法规的权威性中外文对照文本；3、中外法学著作；4、研究生、大学本科、专科法学教科书；5、法律工具书；6、解释、宣传、介绍法律、法规的普及性读物；7、法律、法规中文及中外文对照文本的电子出版物。