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117千字 字数
2024-11-01 发行日期
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主编推荐语

本书是专门写给职场新人的Excel技能与应用书籍。

内容简介

书中结合大量实际案例，介绍Excel的各种实用操作技能和技巧，包括Excel工作表和单元格的操作技能与技巧，单元格格式设置技能与技巧，日常数据处理与分析中常用的工具、函数和公式，数据透视分析技能与技巧等。

期望通过对本书的学习，职场新人能够提高数据处理效率，快速提升自己的数据处理和数据分析能力。

目录

  • 版权信息
  • 内容简介
  • 前言
  • 第1章 Excel工作表操作技能与技巧
  • 1.1 选择工作表
  • 1.1.1 选择一个工作表的常规方法
  • 1.1.2 选择多个工作表的常规方法
  • 1.1.3 使用“激活”对话框快速选择某个工作表
  • 1.1.4 使用名称框快速选择某个工作表
  • 1.1.5 使用“定位”对话框快速选择某个工作表
  • 1.1.6 快速选择定义有某个名称的工作表
  • 1.1.7 快速选择有某个特殊数据的工作表
  • 1.1.8 快速切换工作表
  • 1.2 隐藏和保护工作表
  • 1.2.1 隐藏/显示工作表的普通方法
  • 1.2.2 隐藏/显示工作表的特殊方法
  • 1.2.3 防止所有工作表被删除、移动、复制和重命名
  • 1.2.4 保护工作表全部数据不被改动
  • 1.3 工作表的其他操作
  • 1.3.1 插入新工作表
  • 1.3.2 移动工作表
  • 1.3.3 复制工作表
  • 1.3.4 将工作表复制为新工作簿
  • 1.3.5 重命名工作表
  • 1.3.6 删除工作表
  • 1.3.7 设置工作表标签颜色
  • 1.4 工作表界面显示设置
  • 1.4.1 显示/不显示网格线
  • 1.4.2 设置网格线颜色
  • 1.4.3 显示/不显示分页预览
  • 1.4.4 显示/不显示表格的零值
  • 1.4.5 拆分窗格
  • 1.4.6 冻结窗格
  • 1.4.7 并排显示工作表
  • 1.5 设置Excel选项
  • 1.5.1 设置新工作簿默认的工作表数
  • 1.5.2 设置新工作簿默认的字体和字号
  • 1.5.3 设置自动重算/手动重算
  • 1.6 自定义快速访问工具栏和功能区
  • 1.6.1 自定义快速访问工具栏
  • 1.6.2 自定义功能区
  • 第2章 Excel单元格操作技能与技巧
  • 2.1 快速选择单元格
  • 2.1.1 选择单元格的常规方法
  • 2.1.2 使用快捷键快速选择较大的单元格区域
  • 2.1.3 使用名称框快速选择单元格区域
  • 2.1.4 使用“定位”对话框快速选择单元格
  • 2.1.5 使用“定位条件”对话框快速选择特殊单元格
  • 2.1.6 快速选择有特定数据的单元格
  • 2.1.7 快速选择有指定格式的单元格
  • 2.1.8 快速选取所有的合并单元格
  • 2.1.9 快速选择数据区域的第一个单元格和最后一个单元格
  • 2.1.10 同时选择几个工作表的相同单元格区域
  • 2.2 操作单元格实用技能与技巧
  • 2.2.1 复制单元格的常见操作
  • 2.2.2 将单元格复制为图片
  • 2.2.3 移动单元格
  • 2.2.4 插入单元格
  • 2.2.5 插入复制的单元格
  • 2.2.6 一次插入多个空行
  • 2.2.7 每隔几行插入几个空行
  • 2.2.8 删除单元格
  • 2.2.9 删除数据区域中所有的空行和空列
  • 2.2.10 取消合并单元格
  • 2.2.11 跨列居中显示数据
  • 2.3 单元格清除操作技能与技巧
  • 2.3.1 清除单元格内容
  • 2.3.2 清除单元格批注
  • 2.3.3 清除单元格的普通格式
  • 2.3.4 清除单元格的自定义数字格式
  • 2.3.5 清除单元格的条件格式
  • 2.3.6 清除单元格的数据验证
  • 2.3.7 清除单元格的普通公式
  • 2.3.8 清除单元格的数组公式
  • 第3章 设置单元格格式技能与技巧
  • 3.1 设置常规的固定格式
  • 3.1.1 合理设置边框
  • 3.1.2 合理设置对齐
  • 3.1.3 合理设置数字格式
  • 3.1.4 合理设置字体和字号
  • 3.1.5 合理设置行高和列宽
  • 3.1.6 合理设置合计数格式
  • 3.2 套用表格格式和单元格样式
  • 3.2.1 套用表格格式
  • 3.2.2 套用单元格样式
  • 3.3 设置自定义数字格式
  • 3.3.1 了解自定义数字格式的代码结构
  • 3.3.2 将差异数分别设置为不同格式
  • 3.3.3 根据数字大小分别设置不同格式
  • 3.3.4 缩小位数显示数字
  • 3.3.5 日期格式的特殊设置
  • 3.3.6 时间格式的特殊设置
  • 3.4 设置条件格式
  • 3.4.1 标识大于/小于指定值的单元格
  • 3.4.2 标识含有特殊字符的单元格
  • 3.4.3 标识重复数据单元格
  • 3.4.4 标识最前/最后数据单元格
  • 3.4.5 使用数据条定性标识数据大小
  • 3.4.6 使用色阶标识数据分布
  • 3.4.7 使用图标集标识数据
  • 3.4.8 创建新建规则的条件格式
  • 3.4.9 条件格式的典型应用：建立提醒模型
  • 3.4.10 编辑、删除条件格式
  • 3.4.11 使用公式来设置条件格式的重要注意事项
  • 3.4.12 条件格式综合应用案例
  • 第4章 数据排序实用技能与技巧
  • 4.1 数据排序规则及注意事项
  • 4.1.1 基本数据排序规则
  • 4.1.2 月份名称的排序问题
  • 4.1.3 编码类数据的排序问题
  • 4.1.4 对某列排序的问题
  • 4.1.5 纯文本和文本型数字混合排序的问题
  • 4.1.6 有合并单元格的排序问题
  • 4.1.7 有计算公式的排序问题
  • 4.2 数据排序的基本方法
  • 4.2.1 使用命令按钮快速排序
  • 4.2.2 使用对话框进行排序
  • 4.3 不同类型标题的数据排序
  • 4.3.1 单行标题的数据排序
  • 4.3.2 多行标题（有合并单元格）的数据排序
  • 4.4 多条件排序
  • 4.4.1 多条件排序的基本方法
  • 4.4.2 数值与格式组合的多条件排序
  • 4.5 自定义序列排序
  • 4.5.1 创建自定义序列
  • 4.5.2 单独使用自定义序列进行数据排序
  • 4.5.3 常规排序与自定义序列排序组合使用
  • 4.6 按照关键词匹配排序
  • 4.6.1 不区分关键词出场次序的关键词匹配排序
  • 4.6.2 区分关键词出场次序的关键词匹配排序
  • 4.6.3 对所有关键词匹配排序
  • 4.7 编辑、删除排序条件
  • 4.7.1 编辑已有的排序条件
  • 4.7.2 删除排序条件
  • 第5章 数据筛选实用技能与技巧
  • 5.1 自动筛选及注意事项
  • 5.1.1 建立自动筛选
  • 5.1.2 多行标题的自动筛选
  • 5.1.3 数据区域有空行时的自动筛选
  • 5.1.4 为什么数据区域右侧没数据的列也出现了筛选标记
  • 5.1.5 当工作表有大量数据和计算公式时筛选数据
  • 5.1.6 取消自动筛选
  • 5.2 三类数据的筛选操作
  • 5.2.1 日期数据筛选
  • 5.2.2 文本数据筛选
  • 5.2.3 数字筛选
  • 5.3 按颜色筛选
  • 5.3.1 按单元格颜色筛选
  • 5.3.2 按字体颜色筛选
  • 5.3.3 单元格颜色和字体颜色都存在情况下的筛选
  • 5.4 自定义筛选
  • 5.4.1 自定义筛选的运用
  • 5.4.2 在同一列中做多个项目筛选
  • 5.4.3 在不同列中做多次筛选
  • 5.4.4 清除某个字段的筛选
  • 5.5 高级筛选
  • 5.5.1 高级筛选：设计筛选条件区域
  • 5.5.2 高级筛选：基本操作方法
  • 5.5.3 高级筛选：将筛选结果显示到其他位置
  • 5.5.4 清除高级筛选
  • 5.6 筛选的其他操作
  • 5.6.1 复制筛选结果
  • 5.6.2 清除所有筛选
  • 5.6.3 编辑筛选出来的数据和公式
  • 第6章 数据拆分列实用技能与技巧
  • 6.1 使用Excel快速填充工具拆分列
  • 6.1.1 明显规律情况下的快速填充
  • 6.1.2 存在特殊数据情况下的快速填充
  • 6.2 使用Excel分列工具拆分列
  • 6.2.1 根据单个分隔符进行分列
  • 6.2.2 根据多个分隔符进行分列
  • 6.2.3 根据固定宽度进行分列
  • 6.3 使用Excel函数拆分列
  • 6.3.1 使用文本函数进行分列的基本方法
  • 6.3.2 拆分全角字符和半角字符
  • 6.4 使用Power Query工具拆分列
  • 6.4.1 将一列拆分成多列保存（拆分列工具）
  • 6.4.2 将一列拆分成多列保存（自定义列工具）
  • 6.4.3 将一列拆分成多行保存
  • 第7章 分类汇总与分级显示 实用技能与技巧
  • 7.1 创建分类汇总
  • 7.1.1 创建单级分类汇总
  • 7.1.2 创建多级分类汇总
  • 7.1.3 删除分类汇总
  • 7.2 创建分级显示
  • 7.2.1 自动建立分级显示
  • 7.2.2 手动建立分级显示
  • 7.3 分类汇总和分级显示的其他操作
  • 7.3.1 复制分类汇总和分级显示数据
  • 7.3.2 取消分类汇总和分级显示
  • 第8章 合并计算工具实用技能与技巧
  • 8.1 合并计算工具的基本使用方法
  • 8.1.1 仅获取合计数的合并计算
  • 8.1.2 与每个表格链接的合并计算
  • 8.2 复杂情况下的合并计算
  • 8.2.1 复杂结构表格合并
  • 8.2.2 跨工作簿的合并计算
  • 第9章 表格数据整理加工技能与技巧
  • 9.1 数据填充
  • 9.1.1 将空单元格填充零
  • 9.1.2 将空单元格填充为上一行数据
  • 9.1.3 将空单元格填充为下一行数据
  • 9.1.4 将空单元格填充为左一列数据
  • 9.1.5 将空单元格填充为右一列数据
  • 9.1.6 将某行数据往下复制填充N行
  • 9.1.7 将某列数据往右复制填充N列
  • 9.2 数据去重
  • 9.2.1 从某列中获取不重复数据列表
  • 9.2.2 删除表单中的重复数据
  • 9.3 数字格式转换
  • 9.3.1 将文本型数字转换为数值型数字
  • 9.3.2 将数值型数字转换为文本型数字
  • 9.4 特殊字符处理
  • 9.4.1 清除字符前后的空格
  • 9.4.2 清除字符中的星号
  • 9.4.3 清除字符中的特殊字符
  • 第10章 数据验证实用技能与技巧
  • 10.1 数据验证的设置方法与注意事项
  • 10.1.1 数据验证的设置方法
  • 10.1.2 复制粘贴会破坏设置的数据验证
  • 10.1.3 清除数据验证
  • 10.2 设置数据验证来控制输入日期
  • 10.2.1 只允许输入指定时间段的日期
  • 10.2.2 不允许输入指定时间段的日期
  • 10.2.3 只允许输入指定日期之前或之后的日期
  • 10.2.4 只允许输入当天日期
  • 10.3 设置数据验证来控制输入数字
  • 10.3.1 只允许输入整数
  • 10.3.2 只允许输入小数
  • 10.4 设置数据验证来控制输入文本
  • 10.4.1 只能输入固定长度的文本
  • 10.4.2 只能输入中文名称，并且不允许有空格
  • 10.4.3 只能输入英文名称
  • 10.5 使用序列规则在单元格设置下拉列表
  • 10.5.1 序列项目固定情况下的下拉列表
  • 10.5.2 序列项目不固定情况下的下拉列表
  • 10.6 设置自定义规则的数据验证
  • 10.6.1 只能输入18位不重复身份证号码
  • 10.6.2 只能输入位数不定的文本型数字编码
  • 第11章 Excel常用函数公式与实际应用
  • 11.1 公式基本知识和操作技能与技巧
  • 11.1.1 公式运算规则及运算符
  • 11.1.2 单元格引用
  • 11.1.3 在公式中输入固定值
  • 11.1.4 复制公式的基本方法
  • 11.1.5 复制公式的快捷方法
  • 11.1.6 移动公式的基本方法
  • 11.1.7 移动公式的快捷方法
  • 11.1.8 复制公式本身字符串或公式的一部分字符串
  • 11.1.9 用F9键查看公式的计算结果
  • 11.1.10 将公式转换为值
  • 11.1.11 显示公式计算结果和显示公式表达式
  • 11.1.12 将公式分行输入，以便使公式更加容易理解和查看
  • 11.1.13 在公式表达式中插入空格，编辑起来更加方便
  • 11.1.14 保护公式不被修改或查看
  • 11.1.15 公式和函数中的字母不区分大小写
  • 11.1.16 公式和函数中的标点符号都必须是半角字符
  • 11.2 函数基本知识和操作技能与技巧
  • 11.2.1 函数的基本语法
  • 11.2.2 函数参数的类型
  • 11.2.3 养成输入函数的好习惯
  • 11.2.4 在单元格快速输入函数的技巧
  • 11.3 常用逻辑判断函数及其应用
  • 11.3.1 IF函数基本应用
  • 11.3.2 IF函数嵌套应用
  • 11.3.3 IFS函数基本应用
  • 11.3.4 IFERROR函数基本应用
  • 11.4 常用分类汇总函数及其应用
  • 11.4.1 COUNTA函数统计不为空的单元格个数
  • 11.4.2 COUNTIF函数统计满足一个条件的单元格个数
  • 11.4.3 COUNTIFS函数统计满足多个条件的单元格个数
  • 11.4.4 SUMIF函数对满足一个条件的单元格求和
  • 11.4.5 SUMIFS函数对满足多个条件的单元格求和
  • 11.5 常用查找引用函数及其应用
  • 11.5.1 VLOOKUP函数从列结构表中查找数据
  • 11.5.2 HLOOKUP函数从行结构表中查找数据
  • 11.5.3 XLOOKUP函数灵活查找数据
  • 11.5.4 MATCH函数从一列或一行中定位
  • 11.5.5 INDEX函数根据行坐标和列坐标查找数据
  • 11.6 常用日期处理函数及其应用
  • 11.6.1 日期数据特征与注意事项
  • 11.6.2 TODAY函数获取当天日期
  • 11.6.3 EDATE函数计算到期日
  • 11.6.4 EOMONTH函数计算月底日期
  • 11.6.5 DATEDIF函数计算两个日期的期限
  • 11.6.6 WEEKDAY函数判断星期几
  • 11.6.7 DATE函数将年月日三个数字组合为日期
  • 11.7 常用文本处理函数及其应用
  • 11.7.1 LEN函数获取文本长度
  • 11.7.2 LEFT函数从文本字符串左侧截取字符
  • 11.7.3 RIGHT函数从文本字符串右侧截取字符
  • 11.7.4 MID函数从文本字符串指定位置截取字符
  • 11.7.5 SUBSTITUTE函数替换指定字符
  • 11.7.6 CONCAT函数连接字符串
  • 11.7.7 TEXTJOIN函数连接字符串
  • 11.7.8 TEXT函数将数值转换为指定格式的文本字符串
  • 第12章 Excel数据透视分析技能与技巧
  • 12.1 制作数据透视表的基本方法
  • 12.1.1 以一个一维表格制作数据透视表
  • 12.1.2 以多个一维表格制作数据透视表
  • 12.1.3 以一个二维表格制作数据透视表
  • 12.1.4 以多个二维表格制作数据透视表
  • 12.2 数据透视表的格式化和美化
  • 12.2.1 设置报表布局
  • 12.2.2 重复项目标签（填充项目空单元格）
  • 12.2.3 显示/不显示分类汇总
  • 12.2.4 显示/不显示行总计和列总计
  • 12.2.5 合并居中标签单元格
  • 12.2.6 设置报表样式
  • 12.2.7 修改字段名称
  • 12.2.8 调整字段项目的次序
  • 12.2.9 设置数字格式
  • 12.3 利用数据透视表分析数据
  • 12.3.1 排名分析
  • 12.3.2 筛选排名前（后）N的商品或客户
  • 12.3.3 设置值字段汇总依据
  • 12.3.4 设置值字段显示方式
  • 12.3.5 对字段的项目进行分组：组合日期
  • 12.3.6 对字段的项目进行分组：组合数字
  • 12.3.7 对字段的项目进行分组：组合文本
  • 12.3.8 插入计算字段，生成新的分析指标
  • 12.3.9 插入计算项，生成新的分析项目
  • 12.3.10 插入切片器，快速灵活筛选数据
  • 12.3.11 快速制作某个项目的明细表
  • 12.3.12 快速制作所有项目的明细表
  • 12.4 使用数据透视图可视化数据透视表
  • 12.4.1 创建数据透视图的基本方法
  • 12.4.2 不显示数据透视图上的字段按钮
  • 12.4.3 数据透视图的基本格式化
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出版方

清华大学出版社

清华大学出版社成立于1980年6月，是由教育部主管、清华大学主办的综合出版单位。植根于“清华”这座久负盛名的高等学府，秉承清华人“自强不息，厚德载物”的人文精神，清华大学出版社在短短二十多年的时间里，迅速成长起来。清华大学出版社始终坚持弘扬科技文化产业、服务科教兴国战略的出版方向，把出版高等学校教学用书和科技图书作为主要任务，并为促进学术交流、繁荣出版事业设立了多项出版基金，逐渐形成了以出版高水平的教材和学术专著为主的鲜明特色，在教育出版领域树立了强势品牌。