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135千字 字数
2019-11-01 发行日期
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主编推荐语

以2019版Excel和Powerpoint办公软件为基础，系统介绍了关键性的相关应用与技巧。

内容简介

全书内容分为两大部分共计13章。其中，第一部分为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等；第二部分为PowerPoint办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。本书以Excel和Powerpoint在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的应用案例为主，内容全面、讲解充分、图文并茂，非常实用。本书融入了作者的实际操作心得，适合于行政办公人员作为自学教材，同时亦可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 前言
  • 第1篇 Excel办公应用篇
  • 第1章 Excel 2019的基本操作
  • 1.1 认识工作簿
  • 1.1.1 创建工作簿
  • 1.1.2 打开和关闭工作簿
  • 教你一招：一次打开多个工作簿
  • 教你一招：打开并修复损坏的工作簿
  • 1.1.3 保存工作簿
  • 教你一招：将工作簿保存为PDF文档
  • 1.2 编辑工作表
  • 1.2.1 插入和删除工作表
  • 教你一招：修改工作簿默认包含的工作表的数量
  • 1.2.2 重命名工作表
  • 1.2.3 设置工作表标签颜色
  • 教你一招：快速切换工作表
  • 1.2.4 复制和移动工作表
  • 1.2.5 隐藏工作表
  • 1.3 操作单元格
  • 1.3.1 选取单元格
  • 1.3.2 移动或复制单元格
  • 教你一招：将单元格区域转换为图片
  • 1.3.3 插入单元格、行或列
  • 1.3.4 清除或删除单元格区域
  • 1.4 配置工作区
  • 1.4.1 自定义快速访问工具栏
  • 1.4.2 显示和隐藏功能区选项卡
  • 1.4.3 自定义功能区
  • 第2章 数据输入与格式化
  • 2.1 输入数据——创建人事信息表
  • 2.1.1 输入文本
  • 教你一招：快速调整行高或列宽
  • 2.1.2 输入数字
  • 教你一招：输入以“0”开头的数字编号
  • 2.1.3 输入身份证号
  • 2.1.4 输入日期和时间
  • 教你一招：插入当前日期和时间
  • 2.2 快速填充数据——职工绩效考核工资表
  • 2.2.1 填充相同数据
  • 教你一招：在多个工作表中快速填充相同数据
  • 2.2.2 填充序列
  • 2.2.3 自定义序列
  • 2.2.4 自动切换单元格
  • 2.3 检查数据有效性——验证银行日记账
  • 2.3.1 限定数据类型和范围
  • 2.3.2 提供选择列表
  • 2.3.3 输入数据时的提示
  • 2.3.4 自定义出错提示
  • 2.3.5 圈释无效数据
  • 2.4 格式化工作表——集中采购计划表
  • 2.4.1 设置对齐方式
  • 2.4.2 套用单元格样式
  • 教你一招：制作斜线表头
  • 2.4.3 套用表格样式
  • 教你一招：套用其他工作簿的样式
  • 2.4.4 设置条件格式
  • 教你一招：查找含有条件格式的单元格
  • 2.5 让工作表活泼起来——评选“最美校园”
  • 2.5.1 插入艺术字
  • 2.5.2 插入图片
  • 2.5.3 绘制形状
  • 教你一招：快速添加同一个形状的多个副本
  • 2.5.4 插入SmartArt图形
  • 2.5.5 插入矢量图标
  • 第3章 数据管理与计算
  • 3.1 查看数据——租金摊销计划表
  • 3.1.1 按比例查看
  • 3.1.2 多窗口查看
  • 3.1.3 冻结行列标题查看
  • 3.2 编辑数据——固定资产记录表
  • 3.2.1 按关键字排序
  • 教你一招：按笔画排序汉字
  • 3.2.2 按颜色排序
  • 3.2.3 自定义序列排序
  • 3.2.4 添加批注
  • 教你一招：“永久”显示单个批注
  • 3.3 使用公式计算数据——党费收缴明细表
  • 3.3.1 认识公式的组成
  • 3.3.2 复制公式
  • 教你一招：显示或隐藏工作表中的所有公式
  • 3.3.3 使用单元格引用
  • 教你一招：引用其他工作表中的单元格
  • 3.3.4 使用名称简化引用
  • 3.3.5 审核计算结果
  • 教你一招：公式中常见的错误值
  • 3.4 使用函数计算数据——分期付款计算器
  • 3.4.1 了解函数的分类与结构
  • 教你一招：快速查找函数
  • 教你一招：函数中常用的参数对象
  • 3.4.2 使用IPMT函数计算利息
  • 3.4.3 使用PPMT函数计算本金
  • 第4章 使用图表展示数据
  • 4.1 认识图表——插入项目支出对比图
  • 4.1.1 创建图表
  • 4.1.2 图表结构与类型
  • 4.2 编辑图表——修改项目支出对比图
  • 4.2.1 添加、编辑数据系列
  • 教你一招：粘贴数据到图表中
  • 4.2.2 添加数据标签
  • 4.2.3 调整图表的大小和位置
  • 教你一招：将图表移动到其他工作表中
  • 4.2.4 更改图表类型
  • 4.3 设置图表格式——美化项目支出对比图
  • 4.3.1 设置图表样式
  • 4.3.2 设置图表区格式
  • 4.3.3 设置绘图区格式
  • 4.3.4 修改数据系列样式
  • 4.3.5 设置数据标签格式
  • 4.3.6 设置图例格式
  • 4.4 使用图表分析数据——股价走势图
  • 4.4.1 添加趋势线
  • 4.4.2 添加误差线
  • 第5章 数据处理与分析
  • 5.1 筛选数据——员工年度考核表
  • 5.1.1 自动筛选
  • 5.1.2 自定义筛选
  • 教你一招：筛选并删除重复的数据
  • 5.1.3 高级筛选
  • 5.2 分类汇总——展会信息表
  • 5.2.1 简单分类汇总
  • 5.2.2 高级分类汇总
  • 5.2.3 多级分类汇总
  • 5.2.4 分级显示汇总结果
  • 5.2.5 保存、清除分类汇总数据
  • 5.3 使用数据透视表——员工薪资管理
  • 5.3.1 认识数据透视表
  • 5.3.2 创建数据透视表
  • 5.3.3 更改数据透视表的布局
  • 5.3.4 查看筛选数据
  • 5.3.5 格式化数据透视表
  • 5.3.6 删除数据透视表
  • 5.4 创建数据透视图——医疗费用统计图
  • 5.4.1 通过数据区域创建数据透视图
  • 5.4.2 通过数据透视表创建数据透视图
  • 5.4.3 美化数据透视图
  • 第6章 数据保护与共享
  • 6.1 数据保护——节水灌溉发展情况统计表
  • 6.1.1 保护工作簿的结构
  • 6.1.2 保护工作表
  • 6.1.3 设置允许编辑区域
  • 6.2 共享工作簿
  • 6.2.1 与人共享
  • 6.2.2 发送电子邮件
  • 第7章 设置与打印工作表
  • 7.1 设置工作表版式——服务发票
  • 7.1.1 设置纸张方向和大小
  • 7.1.2 设置页边距
  • 7.1.3 设置页眉、页脚
  • 教你一招：以可视方式设置页眉、页脚
  • 7.1.4 设置打印区域
  • 教你一招：设置多个打印区域
  • 7.1.5 自定义分页
  • 7.1.6 设置工作表的背景
  • 教你一招：打印工作表的背景图像
  • 7.2 打印Excel文档——工资领取表
  • 7.2.1 打印预览
  • 7.2.2 设置打印范围
  • 7.2.3 缩放打印
  • 7.2.4 打印标题
  • 教你一招：打印工作表的网格线和标题
  • 7.2.5 打印文件
  • 教你一招：不打印工作表中的图形对象
  • 第2篇 PowerPoint办公应用篇
  • 第8章 PowerPoint 2019基本操作
  • 8.1 认识演示文稿
  • 8.1.1 创建演示文稿
  • 8.1.2 打开、关闭演示文稿
  • 教你一招：快速打开多个演示文稿
  • 8.1.3 保存演示文稿
  • 教你一招：加密保存演示文稿
  • 8.2 演示文稿的基本操作
  • 8.2.1 定位幻灯片
  • 8.2.2 新建、删除幻灯片
  • 8.2.3 复制、移动幻灯片
  • 教你一招：在不同演示文稿之间复制幻灯片
  • 教你一招：合并演示文稿中的幻灯片
  • 8.2.4 切换视图
  • 第9章 加工处理文本——环保倡议
  • 9.1 认识占位符
  • 9.2 处理文本
  • 9.2.1 在占位符中添加文本
  • 教你一招：使用快捷键设置插入点
  • 教你一招：使用图片填充文字
  • 9.2.2 在占位符之外添加文本
  • 9.2.3 选择文本
  • 教你一招：快速选择文本
  • 9.2.4 移动、复制文本
  • 9.3 在大纲视图中编辑文本
  • 9.3.1 加注标题
  • 9.3.2 更改大纲的段落级别
  • 教你一招：在大纲列表中显示文本格式
  • 9.3.3 调整大纲的段落次序
  • 9.3.4 折叠或展开幻灯片
  • 9.4 格式化文本
  • 9.4.1 设置文本框格式
  • 教你一招：修改文本框默认格式
  • 9.4.2 更改缩进方式
  • 9.4.3 修改列表符号
  • 9.4.4 利用母版格式化文本
  • 教你一招：一键替换演示文稿中的字体
  • 9.5 演讲者备注和讲义
  • 第10章 应用多媒体对象——食品安全知识宣讲
  • 10.1 使用图形对象
  • 10.1.1 插入图片——食品安全标志
  • 教你一招：自动更新插入的图片
  • 教你一招：提取演示文稿中的图片
  • 10.1.2 插入形状——食品安全等级
  • 教你一招：将图片裁剪为形状
  • 10.1.3 插入在线图标
  • 10.1.4 插入3D模型
  • 10.1.5 插入SmartArt图形——不健康的食品
  • 教你一招：旋转SmartArt图形
  • 10.1.6 插入图表——抽检不合格统计分析
  • 10.2 使用表格显示数据——包装袋上的秘密
  • 教你一招：快速插入表格行
  • 10.3 添加音频和视频
  • 10.3.1 插入音频——背景音乐
  • 10.3.2 插入视频剪辑——解读新食品安全法
  • 第11章 统一演示文稿风格——诵读经典
  • 11.1 认识主题
  • 11.2 自定义主题元素
  • 11.2.1 主题颜色
  • 11.2.2 主题字体
  • 11.2.3 主题效果
  • 11.2.4 背景样式
  • 11.3 应用母版统一风格
  • 11.3.1 认识母版
  • 11.3.2 设置幻灯片大小
  • 11.3.3 自定义内容版式
  • 11.3.4 创建并保存主题
  • 11.3.5 设置页眉和页脚
  • 教你一招：将演示文稿另存为PowerPoint模板
  • 第12章 修饰演示文稿
  • 12.1 创建动画效果
  • 12.1.1 添加动画——母版标题效果
  • 教你一招：使用动画刷快速应用效果
  • 12.1.2 使用触发器——诗文赏析
  • 12.1.3 管理动画效果
  • 12.2 设置切换效果——诗文诵读
  • 12.3 控制放映流程
  • 12.3.1 添加超链接——食品安全宣讲目录
  • 12.3.2 设置动作按钮——返回目录页
  • 教你一招：修改动作按钮的形状
  • 12.3.3 缩放定位——食品安全宣讲目录2
  • 第13章 展示幻灯片
  • 13.1 放映前的准备
  • 13.1.1 自定义放映——食品安全等级
  • 13.1.2 控制播放时间
  • 13.1.3 录制旁白
  • 13.2 设置放映方式
  • 13.2.1 演讲者放映
  • 13.2.2 观众自行浏览
  • 13.2.3 在展台浏览
  • 13.3 放映幻灯片
  • 13.3.1 启动幻灯片放映
  • 教你一招：控制放映的快捷键
  • 教你一招：不打开演示文稿就放映幻灯片
  • 教你一招：保存为PowerPoint放映
  • 13.3.2 播放自定义放映
  • 教你一招：用移动设备控制幻灯片放映
  • 13.3.3 使用画笔
  • 教你一招：使用墨迹书写和绘图
  • 13.3.4 暂停/继续放映
  • 13.3.5 设置黑白屏
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出版方

人民邮电出版社

人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。