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主编推荐语

一看就懂,一学就会,马上就能用,超实用的Word技巧宝典。

内容简介

如何从Word新手成长为Word高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,就是本书所要讲述的内容。本书收录了生活和工作场景中的113个实用Word技巧,每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示,能够全方位展示Word软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。

本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网络上搜索答案的时间,提高工作效率。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 绪论
  • 第1章 Word软件基础
  • 1.1 文档的创建与保存
  • 01 如何下载正版的Office软件?
  • 02 如何快速搜索软件内置模板?
  • 03 如何快速找到优质的模板?
  • 04 如何把Word文档保存为PDF格式?
  • 05 总是忘记保存,如何调整文档的自动保存时间?
  • 1.2 文档的快捷操作
  • 01 操作失误,如何撤销之前的操作?
  • 02 忘带鼠标,如何利用【Alt】键提高工作效率?
  • 03 如何快速启动日常办公使用的功能?
  • 1.3 内容的选择定位
  • 01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片?
  • 02 拖曳选择太慢了,如何快速选中整个段落?
  • 03 文字前缀太碍眼,如何竖向选中并删除?
  • 第2章 文档的页面设置
  • 2.1 页面布局设置
  • 01 文档尺寸不合适,如何调整纸张大小?
  • 02 文档竖向无法展示完整,如何让文档页面横向显示?
  • 03 省纸又环保,如何为文档设置左右分栏?
  • 2.2 页面个性化设置
  • 01 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印?
  • 02 如何用Word给文档制作封面?
  • 第3章 文档内容输入
  • 3.1 文本的插入与调整
  • 01 为什么在Word文档中输入一个字,后面的字会消失?
  • 02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标?
  • 03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音?
  • 04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办?
  • 05 如何去掉Word文档中的红色波浪线?
  • 06 如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式?
  • 3.2 特殊内容的插入
  • 01 制作问卷时,如何制作自动打钩的选择框?
  • 02 制作问卷时,如何设置下拉列表快速填充内容?
  • 03 制作试卷时,如何输入复杂的数学公式?
  • 04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图?
  • 05 如何在Word中插入示例文本?
  • 06 如何在Word中制作二维码?
  • 第4章 段落格式与样式
  • 4.1 段落格式的设置
  • 01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办?
  • 02 如何不频繁按【Enter】键来实现换页?
  • 03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐?
  • 04 怎么删都删不掉,如何清除换行后莫名奇妙出现的空白?
  • 05 如何把长短不一的姓名两端对齐?
  • 06 致谢名单有顺序要求,如何让名单按姓氏笔画排序?
  • 07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序?
  • 08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办?
  • 09 如何不按空格键设置段落开头空两格的效果?
  • 10 重复设置格式效率太低,如何快速将格式复制给其他段落?
  • 4.2 段落样式的设置
  • 01 如何批量修改段落格式为统一格式?
  • 02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板?
  • 03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键?
  • 04 如何让段落格式的修改自动同步给样式?
  • 05 如何用样式集快速排版?
  • 06 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中?
  • 07 应用样式后,标题前后的黑点怎么去掉?
  • 第5章 文档的段落编号
  • 5.1 项目符号与编号
  • 01 段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号?
  • 02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号?
  • 03 如何取消自动编号?
  • 04 不希望继续前面的编号,如何让段落从1开始编号?
  • 05 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整?
  • 5.2 长文档的多级编号
  • 01 编写多层级内容的文档时,如何实现多级标题自动编号?
  • 02 软件内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义多级列表样式?
  • 03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置?
  • 第6章 文档中的图片与图形
  • 6.1 图片的插入与排版
  • 01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢?
  • 02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片?
  • 03 如何将图片位置固定,不随文字移动?
  • 04 如何快速完成多图排版?
  • 6.2 图片的美化与调整
  • 01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中?
  • 02 如何在Word中实现证件照背景更换?
  • 03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示?
  • 04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度?
  • 05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形?
  • 6.3 图形的插入与排版
  • 01 如何绘制正多边形和水平/垂直的线条?
  • 02 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素?
  • 03 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢?
  • 第7章 文档中的表格
  • 7.1 表格的绘制与美化
  • 01 纯文字信息,如何将它们转换为表格?
  • 02 如何快速绘制斜线表头?
  • 03 如何统一文档中的表格样式?
  • 04 文档中的表格太长了,如何将它缩排在一页中?
  • 05 文档中表格太宽,超出页面范围怎么办?
  • 7.2 表格属性的调整
  • 01 如何将Word表格复制到Excel中且不变形?
  • 02 表格在换页的时候能否自动添加表头?
  • 03 为什么表格中一插入图片,单元格就变形?
  • 04 表格内按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决?
  • 05 表格后面多一页空白页删不掉怎么办?
  • 第8章 文档目录与题注
  • 8.1 目录的生成与自定义
  • 01 Word可以自动生成目录吗?
  • 02 如何设置自动生成目录的显示级别?
  • 03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改?
  • 04 如何给每个章节设置一个目录?
  • 8.2 题注的插入与交叉引用
  • 01 人工录入编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号?
  • 02 如何在插入表格的同时自动给表格编号?
  • 03 如何给文档中的图片/表格制作目录?
  • 04 如何在文档中引用上下文中的图片?
  • 第9章 文档的页眉、页脚与页码
  • 01 页眉老是出现横线还选不中,如何删除它?
  • 02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示?
  • 03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚?
  • 04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题?
  • 05 如何给文档设置两种页码,如目录用I、II,正文用1、2?
  • 06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码?
  • 第10章 文档的视图与审阅
  • 10.1 视图的选择与应用
  • 01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲?
  • 02 如何在左侧窗口中显示标题?
  • 03 如何设置多页同时显示?
  • 10.2 文档的审阅与限制编辑
  • 01 准备修改文档,如何记录修改痕迹?
  • 02 如何为文档加密,只允许查看但不准修改?
  • 03 文档内容需要修改,如何直接在文档中提出建议?
  • 04 如何快速找到两个版本文档的不同之处?
  • 05 制作标准合同,如何设置在指定区域输入内容?
  • 第11章 Word的打印输出
  • 01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印?
  • 02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上?
  • 03 如何在打印的时候缩减一页?
  • 04 如何让文档多页逐份打印?
  • 05 明明设置了文档背景图片,但打印的时候却消失了,怎么办?
  • 第12章 Word高效办公技巧
  • 12.1 Word中的批量操作
  • 01 如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档?
  • 02 如何批量去除文档中多余的空白和空行?
  • 03 如何给文档中的手机号打码?
  • 04 如何批量制作填空题下划线?
  • 05 如何批量对齐选择题的选项?
  • 06 如何把文档中的图片批量提取出来?
  • 12.2 Office软件间的协作
  • 01 PPT如何把Word文档转换成PPT?
  • 02 如何让Word和Excel表格中的数据同步更新?
  • 03 如何批量制作活动邀请函?
  • 04 如何批量制作员工证?
  • 05 如何批量制作工资条?
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评分及书评

4.3
12个评分
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    5.0

    小白和不太熟练人士的葵花宝典!根据问题类型一查了之,太棒了!非常感谢!节约了好多时间!相见恨晚!

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      2.0

      类似 office2007 入门与提高的 2019 版,对于经常做标书的人无用,仅仅适合入门新人了解软件基础。

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        给这本书评了
        5.0
        秒懂Word

        #管中窥豹读书计划(第 1434 本)#2023 年精读作家(48)秋叶《和秋叶一起学:秒懂 Word》大家好!今天阅读秋叶的第六本作品《和秋叶一起学:秒懂 Word》,一看就懂,一学就会,马上就能用,超实用的 Word 技巧宝典。如何从 Word 新手成长为 Word 高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,就是本书所要讲述的内容。本书收录了生活和工作场景中的 113 个实用 Word 技巧,每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示,能够全方位展示 Word 软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网络上搜索答案的时间,提高工作效率。2、精彩内容:①秒懂系列学习市面上大多数的职场类书籍,内容偏学术化,不太适合职场新人 “碎片化” 阅读。对于急需提高职场技能的职场新人而言,并没有很多的 “整块” 时间去阅读、思考、记笔记,他们更需要的是可以随用随查、快速解决问题的 “字典型” 办公技能书。为了满足职场新人的办公需求,我们编写了本书,对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解,翻开书就可以快速查阅,及时解决工作中遇到的问题,真正做到 “秒懂”。Word 是职场人士常用的文档编辑与排版工具。“工欲善其事,必先利其器。” 如果想要快速地进行文档编辑或文档排版,就必须先了解 Word 的基础操作。对于初学者来说,要学习使用一款软件,首先需要在网络上下载软件。网络上的资源鱼龙混杂,不要下载带有病毒的资源,我们要如何下载安全的软件安装包呢?1 在百度网中搜索 “MSDN,我告诉你”,打开名为 “MSDN,我告诉你” 的网站。②实用功能在工作中,最让人懊恼的莫过于,花了很长时间编写的文档,却由于突然停电、Word 软件突然崩溃或其他突发事故而丢失了。为了避免这种损失,我们可以在 Word 软件里调整文档的自动保存时间,以最大程度上保护我们的工作成果。在 Word 软件中出现操作失误时,只需按快捷组合键【Ctrl+Z】即可解决。【Ctrl+Z】是 Office 软件中一个通用的撤销上一步操作的快捷组合键。我们也可以在 Word 软件的快速访问工具栏中找到撤销操作的按钮。在文档编辑过程中往往需要用到不同选项卡下的功能,对于常用的功能按钮,我们可以把它们加入快速访问工具栏中。快速访问工具栏一般位于 Word 功能区的上方或菜单栏下方。在利用 Word 进行文档排版的时候,文档的页面设置直接影响到文档的排版布局,所以在熟悉了 Word 软件的基础操作之后,需要重点学习页面设置。本章主要介绍两部分内容,一部分是页面布局的设置,另一部分是页面的个性化设置。③文档内容输入在完成页面布局设置之后,接下来就要进行文档内容的输入了。在文档排版中最为基本的元素就是文字,本章内容主要涉及文本类内容的输入及其相关的格式调整。写试卷、论文时往往需要输入一些公式,会涉及输入法中没有的符号,如何输入这些公式呢?将光标定位在需要输入公式的位置,在【插入】选项卡的功能区中单击【π 公式】图标,在弹出的菜单中选择公式即可。完成了基本文字内容的输入及基础的文字格式设置后,我们将在本章学习段落格式的调整。段落作为长文档的排版基本单位,它的格式设置极大地影响着文档的阅读体验。除此之外,本章我们也将为大家介绍长文档自动化排版中最为重要的样式功能。Office 办公软件三剑客各司其职,每一个软件单独拿出来都能在办公领域呼风唤雨。其中,Word 专门负责处理文档排版,Excel 专门负责处理表格数据,PowerPoint 专门负责幻灯片的制作与演示。但是当它们两两搭配来使用的时候,还能爆发出更强的战斗力。

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        出版方

        人民邮电出版社

        人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。