自我提升
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2016-10-01
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主编推荐语
零基础学Office 2016:入门、Word、Excel、PPT、Outlook操作技巧及新功能实例。
内容简介
本书面向零基础读者,从新手入门、Word文档处理、Excel报表制作、PPT演示文稿设计、Outlook邮件收发等方面,介绍了利用Office 2016进行电脑办公的基础知识和操作技巧,书中特别加入了Office 2016新功能的介绍和实例,而不是简单地对在版本进行升级,可以帮助读者快速掌握相关技能。
目录
- 封面
- 目录
- 扉页
- 版权
- 内容提要
- 前言
- 第1篇 基础篇
- 第1章 初识Office 2016
- 1.1 Office 2016及其组件
- 1.2 Office 2016的安装与卸载
- 1.2.1 计算机配置要求
- 1.2.2 安装Office 2016
- 1.2.3 修复Office
- 1.2.4 卸载Office 2016
- 1.3 软件版本的兼容
- 1.3.1 鉴别Office版本
- 1.3.2 打开其他版本的Office文件
- 1.3.3 另存为其他格式
- 1.4 综合实战——Office 2016的帮助系统
- 高手私房菜
- 技巧:修复损坏的Excel 2016工作簿
- 第2章 Office 2016的设置与基本操作
- 2.1 Office 2016的账户设置
- 2.1.1 配置账户
- 2.1.2 设置账户主题和背景
- 2.2 Office 2016的选项设置
- 2.3 Office 2016的基本操作
- 2.3.1 Office 2016的启动与退出
- 2.3.2 Office 2016的保存和导出
- 2.3.3 自定义功能区
- 2.3.4 通用的命令操作
- 2.3.5 设置视图方式和比例
- 2.4 综合实战——定制Office窗口
- 高手私房菜
- 技巧1:快速删除工具栏中的按钮
- 技巧2:更改文档的默认保存格式和保存路径
- 第2篇 Word 2016篇
- 第3章 基本文档制作
- 3.1 Word 2016的工作界面
- 3.2 新建文档
- 3.2.1 创建空白文档
- 3.2.2 使用现有文件创建文档
- 3.2.3 使用本机上的模板新建文档
- 3.3 打开文档
- 3.3.1 正常打开文档
- 3.3.2 以副本方式打开文档
- 3.3.3 快速打开文档
- 3.4 文本的输入与编辑
- 3.4.1 基本输入
- 3.4.2 输入公式
- 3.4.3 文本编辑
- 3.4.4 其他输入方法
- 3.5 设置字体的外观
- 3.5.1 字体格式设置的方法
- 3.5.2 设置字符间距
- 3.5.3 设置文字的效果
- 3.6 设置段落格式
- 3.6.1 设置段落的对齐方式
- 3.6.2 段落的缩进
- 3.6.3 段落间距及行距
- 3.6.4 换行和分页
- 3.7 设置边框和底纹
- 3.8 辅助工具的使用
- 3.8.1 使用标尺
- 3.8.2 使用网格线
- 3.8.3 使用导航窗格
- 3.9 综合实战——公司内部通知
- 高手私房菜
- 技巧 1:如何让文档自动保存
- 技巧 2:使用快捷键插入特殊符号
- 第4章 文档的美化
- 4.1 页面背景
- 4.1.1 添加水印
- 4.1.2 设置页面颜色
- 4.1.3 设置页面边框
- 4.2 使用文本框
- 4.2.1 插入文本框
- 4.2.2 添加艺术字效果
- 4.3 插入表格
- 4.3.1 插入表格
- 4.3.2 绘制表格
- 4.4 插入图片
- 4.4.1 插入本地图片
- 4.4.2 插入联机图片
- 4.4.3 图片的编辑
- 4.4.4 图片位置的调整
- 4.5 使用形状
- 4.6 插入SmartArt图形
- 4.6.1 插入SmartArt图形
- 4.6.2 修改SmartArt图形
- 4.6.3 设置SmartArt布局和样式
- 4.7 综合实战——制作教学教案
- 高手私房菜
- 技巧1:在页首表格上方插入空行
- 技巧2:导出文档中的图片
- 第5章 高级排版操作
- 5.1 页面设置
- 5.1.1 设置文字方向
- 5.1.2 设置页边距
- 5.1.3 设置纸张
- 5.1.4 设置分栏版式
- 5.2 样式与格式
- 5.2.1 查看/显示样式
- 5.2.2 应用样式
- 5.2.3 自定义样式
- 5.2.4 修改样式
- 5.2.5 清除格式
- 5.3 特殊的中文版式
- 5.3.1 纵横混排
- 5.3.2 首字下沉
- 5.4 格式刷的使用
- 5.5 使用分隔符
- 5.5.1 插入分页符
- 5.5.2 插入分节符
- 5.6 添加页眉和页脚
- 5.6.1 插入页眉和页脚
- 5.6.2 设置页眉和页脚
- 5.6.3 设置页码
- 5.7 创建目录和索引
- 5.7.1 创建目录
- 5.7.2 创建索引
- 5.8 综合实战——制作员工规章制度条例
- 高手私房菜
- 技巧1:快速清除段落格式
- 技巧2:修改目录中的字体
- 第6章 审阅文档
- 6.1 批注
- 6.1.1 添加批注
- 6.1.2 编辑批注
- 6.1.3 删除批注
- 6.1.4 删除所有批注
- 6.2 修订
- 6.2.1 修订文档
- 6.2.2 接受修订
- 6.2.3 接受所有修订
- 6.2.4 拒绝修订
- 6.2.5 删除修订
- 6.3 对文档的错误处理
- 6.3.1 自动拼写和语法检查
- 6.3.2 自动处理错误
- 6.4 定位、查找与替换
- 6.4.1 定位文档
- 6.4.2 查找
- 6.4.3 替换
- 6.4.4 查找和替换的高级应用
- 6.5 域和邮件合并
- 6.6 综合实战——递交准确的年度报告
- 高手私房菜
- 技巧1:在审阅窗格中显示修订或批注
- 技巧2:合并批注
- 第3篇 Excel 2016篇
- 第7章 基本表格制作
- 7.1 Excel 2016的相关设置
- 7.2 工作簿的基本操作
- 7.2.1 创建空白工作簿
- 7.2.2 使用模板创建工作簿
- 7.2.3 工作簿的移动和复制
- 7.2.4 设置工作簿的属性
- 7.3 Excel 工作表的基本操作
- 7.3.1 创建工作表
- 7.3.2 选择工作表
- 7.3.3 工作表的移动和复制
- 7.3.4 重命名工作表
- 7.3.5 删除工作表
- 7.3.6 设置工作表标签颜色
- 7.3.7 显示和隐藏工作表
- 7.4 单元格的基本操作
- 7.4.1 选择单元格
- 7.4.2 单元格的合并和拆分
- 7.4.3 调整列宽和行高
- 7.4.4 清除单元格的操作
- 7.5 数据的输入和编辑
- 7.5.1 在单元格中输入数据
- 7.5.2 删除数据
- 7.5.3 修改数据
- 7.5.4 编辑数据
- 7.5.5 填充数据
- 7.5.6 长文本自动换行
- 7.6 综合实战——制作工作计划进度表
- 高手私房菜
- 技巧1:修复损坏的工作簿
- 技巧2:设置启动 Excel 2016时,自动打开某文件夹中所有工作簿
- 第8章 美化工作表
- 8.1 设置单元格
- 8.1.1 设置数字格式
- 8.1.2 设置对齐方式
- 8.1.3 设置边框和底纹
- 8.2 快速套用表格样式
- 8.3 设置单元格样式
- 8.4 综合实战——美化会计科目表
- 高手私房菜
- 技巧1:自定义单元格样式
- 技巧2:自定义快速表格格式
- 第9章 图形和图表
- 9.1 图表的特点及使用分析
- 9.2 创建图表
- 9.2.1 使用快捷键创建图表
- 9.2.2 使用功能区创建图表
- 9.2.3 使用图表向导创建图表
- 9.3 图表的构成元素
- 9.4 图表的操作
- 9.4.1 编辑图表
- 9.4.2 美化图表
- 9.5 迷你图的基本操作
- 9.5.1 创建迷你图的优点及条件
- 9.5.2 创建迷你图的方法
- 9.5.3 插入迷你图
- 9.6 使用插图
- 9.6.1 插入图片
- 9.6.2 插入联机图片
- 9.6.3 插入形状
- 9.7 使用SmartArt图形
- 9.7.1 创建组织结构图
- 9.7.2 改变SmartArt图形布局
- 9.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图
- 高手私房菜
- 技巧:将图表变为图片
- 第10章 公式与函数
- 10.1 认识公式与函数
- 10.1.1 公式的概念
- 10.1.2 函数的概念
- 10.1.3 函数的分类和组成
- 10.2 快速计算
- 10.2.1 自动显示计算结果
- 10.2.2 自动求和
- 10.3 公式
- 10.3.1 输入公式
- 10.3.2 移动和复制公式
- 10.3.3 审核和编辑公式
- 10.3.4 使用公式计算字符
- 10.4 函数
- 10.4.1 函数的输入与修改
- 10.4.2 财务函数
- 10.4.3 逻辑函数
- 10.4.4 文本函数
- 10.4.5 日期与时间函数
- 10.4.6 查找与引用函数
- 10.4.7 数学与三角函数
- 10.4.8 其他函数
- 10.5 综合实战——销售奖金计算表
- 高手私房菜
- 技巧:搜索需要的函数
- 第11章 数据的分析与管理
- 11.1 数据的筛选
- 11.1.1 自动筛选
- 11.1.2 高级筛选
- 11.2 数据的排序
- 11.2.1 按一列排序
- 11.2.2 按多列排序
- 11.2.3 自定义排序
- 11.3 条件格式
- 11.3.1 突出显示单元格效果
- 11.3.2 使用项目选取规则
- 11.3.3 使用数据条格式
- 11.3.4 使用颜色格式
- 11.3.5 套用小图标格式
- 11.3.6 清除条件格式
- 11.4 设置数据的有效性
- 11.5 数据的合并计算
- 11.6 数据的分类汇总
- 11.7 综合实战——制作学生成绩表
- 高手私房菜
- 技巧1:使用合并计算核对多表中的数据
- 技巧2:按照笔画排序
- 第12章 数据透视表与数据透视图
- 12.1 数据准备
- 12.2 数据透视表
- 12.2.1 创建数据透视表
- 12.2.2 编辑数据透视表
- 12.2.3 美化数据透视表
- 12.3 数据透视图
- 12.3.1 创建数据透视图
- 12.3.2 编辑数据透视图
- 12.3.3 美化数据透视图
- 12.4 综合实战——制作销售业绩透视表/图
- 高手私房菜
- 技巧:移动数据透视表
- 第4篇 PowerPoint 2016篇
- 第13章 基本PPT的制作
- 13.1 PowerPoint 2016的工作界面
- 13.2 创建和处理PPT
- 13.2.1 利用【空白演示文稿】命令
- 13.2.2 使用模板
- 13.2.3 添加幻灯片
- 13.2.4 选择幻灯片
- 13.2.5 更改幻灯片
- 13.2.6 删除幻灯片
- 13.2.7 复制幻灯片
- 13.2.8 移动幻灯片
- 13.3 添加和编辑内容
- 13.3.1 使用文本框添加文本
- 13.3.2 使用占位符添加文本
- 13.3.3 选择文本
- 13.3.4 移动文本
- 13.3.5 复制、粘贴文本
- 13.3.6 删除文本
- 13.3.7 恢复文本
- 13.4 设置字体格式
- 13.4.1 设置字体及颜色
- 13.4.2 设置字体间距
- 13.4.3 使用艺术字
- 13.5 设置段落格式
- 13.5.1 对齐方式
- 13.5.2 段落文本缩进
- 13.5.3 段间距和行距
- 13.6 综合实战——制作旅游相册演示文稿
- 高手私房菜
- 技巧1:同时复制多张幻灯片
- 技巧2:保存幻灯片中的特殊字体
- 第14章 幻灯片的美化
- 14.1 插入对象
- 14.1.1 插入表格
- 14.1.2 插入图片
- 14.1.3 插入自选形状
- 14.1.4 插入SmartArt图形
- 14.1.5 插入图表
- 14.1.6 插入视频
- 14.1.7 插入音频
- 14.2 母版视图
- 14.2.1 幻灯片母版视图
- 14.2.2 讲义母版视图
- 14.2.3 备注母版视图
- 14.3 编辑幻灯片
- 14.3.1 更改幻灯片模板
- 14.3.2 调整幻灯片布局
- 14.4 设计版式
- 14.4.1 什么是版式
- 14.4.2 添加幻灯片编号
- 14.4.3 添加备注页编号
- 14.4.4 添加日期和时间
- 14.4.5 添加水印
- 14.5 设置幻灯片背景和主题
- 14.5.1 使用内置主题
- 14.5.2 自定义应用主题
- 14.5.3 设置幻灯片背景
- 14.6 综合实战——制作年度营销计划报告
- 高手私房菜
- 技巧1:巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
- 技巧2:将文本转换为SmartArt图形
- 第15章 为幻灯片添加动画和交互效果
- 15.1 设置动画效果
- 15.1.1 添加进入动画
- 15.1.2 调整动画顺序
- 15.1.3 设置动画计时
- 15.1.4 使用动画刷
- 15.1.5 动作路径
- 15.1.6 测试动画
- 15.1.7 删除动画
- 15.2 设置幻灯片切换效果
- 15.2.1 添加切换效果
- 15.2.2 设置切换效果的属性
- 15.2.3 为切换效果添加声音
- 15.2.4 设置切换效果计时
- 15.2.5 设置切换方式
- 15.3 设置按钮的交互
- 15.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片
- 高手私房菜
- 技巧1:切换效果持续循环
- 技巧2:将SmartArt图形制作成动画
- 第16章 幻灯片的放映
- 16.1 放映幻灯片
- 16.1.1 从头开始放映
- 16.1.2 从当前幻灯片开始放映
- 16.1.3 联机放映
- 16.1.4 自定义幻灯片放映
- 16.2 设置幻灯片放映
- 16.2.1 设置放映方式
- 16.2.2 设置放映时间
- 16.2.3 录制幻灯片
- 16.3 为幻灯片添加注释
- 16.3.1 在放映中添加注释
- 16.3.2 设置笔颜色
- 16.3.3 清除注释
- 16.4 综合实战——公司宣传片的放映
- 高手私房菜
- 技巧1:在放映时单击鼠标右键不出现菜单
- 技巧2:单击鼠标不换片
- 第5篇 Outlook 2016篇
- 第17章 使用Outlook 2016收发邮件
- 17.1 Outlook 2016的设置
- 17.1.1 配置Outlook 2016
- 17.1.2 自定义Outlook
- 17.2 收发邮件
- 17.2.1 创建并发送邮件
- 17.2.2 接收邮件
- 17.2.3 回复邮件
- 17.2.4 转发邮件
- 17.3 管理邮件
- 17.3.1 筛选垃圾邮件
- 17.3.2 添加邮件标志
- 17.3.3 邮件排列方式
- 17.3.4 搜索邮件
- 17.3.5 删除邮件
- 17.4 管理联系人
- 17.4.1 增删联系人
- 17.4.2 建立通讯组
- 17.4.3 导出联系人
- 17.4.4 导入联系人
- 高手私房菜
- 技巧1:使用Outlook 2016查看邮件头信息
- 技巧2:将未读邮件设置为已读邮件
- 第18章 使用Outlook 2016安排计划
- 18.1 安排任务
- 18.1.1 新建任务
- 18.1.2 安排任务周期
- 18.2 使用日历
- 18.2.1 打开日历
- 18.2.2 建立约会项目
- 18.2.3 添加约会标签
- 18.3 使用便笺
- 18.3.1 创建便笺项目
- 18.3.2 查找便笺项目
- 18.3.3 设置便笺类别
- 高手私房菜
- 技巧:使用Outlook帮助解决问题
- 第6篇 Office 2016其他组件篇
- 第19章 Access 2016
- 19.1 Access 2016概述
- 19.2 创建数据库
- 19.2.1 新建空白数据库
- 19.2.2 创建表
- 19.2.3 设置字段属性
- 19.2.4 创建索引
- 19.2.5 设置主键
- 19.3 数据的查询
- 19.3.1 创建查询表
- 19.3.2 查询表中的数据
- 19.4 添加窗体
- 19.5 使用报表
- 19.5.1 创建报表
- 19.5.2 设计报表
- 19.5.3 打印报表
- 19.6 综合实战——企业仓储管理系统
- 高手私房菜
- 技巧:导入外部数据
- 第20章 OneNote 2016
- 20.1 创建笔记本
- 20.1.1 基于信纸快速创建笔记本
- 20.1.2 创建自定义笔记本
- 20.2 记录笔记
- 20.2.1 在任意位置书写
- 20.2.2 使用手写笔输入
- 20.2.3 使用橡皮擦
- 20.2.4 设置字体格式
- 20.3 管理笔记本
- 20.3.1 设置笔记本
- 20.3.2 搜索笔记本
- 20.3.3 为笔记添加标记
- 20.4 综合实战——制作心情日记
- 高手私房菜
- 技巧:为笔记添加自定义标记
- 第7篇 高手秘籍篇
- 第21章 Office 2016组件间的协同应用
- 21.1 Word 2016与其他组件的协同
- 21.1.1 在Word中创建Excel工作表
- 21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿
- 21.1.3 在Word中使用Access数据库
- 21.2 Excel 2016与其他组件的协同
- 21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿
- 21.2.2 导入Access数据库
- 21.2.3 导入来自文本文件的数据
- 21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同
- 21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
- 21.3.2 将PowerPoint转换为Word文档
- 21.4 Outlook 2016与其他组件的协同
- 高手私房菜
- 技巧:用Word和Excel实现表格的行列转置
- 第22章 Office 2016 VBA的应用
- 22.1 使用宏
- 22.1.1 录制宏
- 22.1.2 运行宏
- 22.1.3 使用加载宏
- 22.2 宏的安全性
- 22.2.1 宏的安全作用
- 22.2.2 修改宏的安全级
- 22.3 VBA基本语法
- 22.3.1 常量
- 22.3.2 变量
- 22.3.3 数据类型
- 22.3.4 运算符与表达式
- 22.4 使用VBA在Word中制作作文纸
- 22.5 使用VBA对Excel表格进行统计和查询
- 22.6 使用VBA在PPT中插入图片
- 高手私房菜
- 技巧1:设置宏快捷键
- 技巧2:启用被禁用的宏
- 技巧3:查看Word VBA命令
- 第23章 Office 2016的共享与安全
- 23.1 Office 2016的共享
- 23.1.1 保存到云端OneDrive
- 23.1.2 通过电子邮件共享
- 23.1.3 局域网中的共享
- 23.2 Office 2016的保护
- 23.2.1 标记为最终状态
- 23.2.2 用密码进行加密
- 23.2.3 限制编辑
- 23.2.4 限制访问
- 23.2.5 数字签名
- 23.3 取消保护
- 高手私房菜
- 技巧:保护单元格
- 第24章 Office 2016办公文件的打印
- 24.1 添加打印机
- 24.1.1 添加局域网打印机
- 24.1.2 打印机连接测试
- 24.2 打印Word文档
- 24.2.1 认识打印设置项
- 24.2.2 打印文档
- 24.2.3 选择性打印
- 24.3 打印Excel表格
- 24.3.1 打印Excel工作表
- 24.3.2 在同一页上打印不连续区域
- 24.3.3 打印行号、列标
- 24.3.4 每页都打印标题行
- 24.4 打印PPT文稿
- 24.4.1 打印当前幻灯片
- 24.4.2 一张纸打印多张幻灯片
- 高手私房菜
- 技巧:双面打印文档
- 第25章 Office的跨平台应用——移动办公
- 25.1 移动办公概述
- 25.2 将办公文件传输到移动设备
- 25.3 使用移动设备修改文档
- 25.4 使用移动设备制作销售报表
- 25.5 使用移动设备制作PPT
- 高手私房菜
- 技巧:云打印
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。