如果说文学作品需要用积极修辞增强表达效果，公文则需使用消极修辞。公文是实用文体，是服务实际工作的，最重要的就是用明白晓畅、清晰准确、通俗易懂的语言把要说的内容说清楚，最大限度地让受众获得更多信息，不引起歧义和理解偏差。消极的修辞只在使人‘理会’，使人理会只需将意思的轮廓，平实装成语言的定形，便可了事。积极的修辞，却要使人‘感受’。使人感受，却不是这样便可了事，必须使读者经过了语言文字而有种种感触。这是由公文的性质和特点决定的，它的目的就是追求高效直接的信息传播，而不是让人一头雾水，或者需要发挥想象才能理解。所以消极修辞，有以下四条原则需要注意：1. 意义明确：因为是面向特定对象的，所以公文写作要明确、有针对性，了解和把握对象需求。2. 伦次通顺：就是依顺序、相衔接、有照应，做到文气贯通；3. 词句平匀：就是选词造句需要有平正的标准，没有怪词僻句，没有夹杂或者驳杂的弊病；4. 安排稳密：语句的安排要内容相贴切。这些原则涉及主旨、结构、文气等多个方面，对于公文写作基本是适用的。

#管中窥豹读书计划（第 1365 本）#2023 年精读作家（39）胡森林《公文写作点石成金之要点精析》大家好！今天阅读胡森林老师的第五本作品《公文写作点石成金之要点精析》，公文高手胡森林 20 年公文领域的集大成之作。本书力求突破传统的理论视角，全流程审视公文写作，拓展公文写作研究的深度与广度，为读者找到提升公文写作能力的有效路径。2、精彩内容：①公文写作的属性公文写作除了少部分属于公众化的写作外，绝大多数都是对象化的写作，是面向特定对象的，所以明确特定的、有针对性的行文意图，了解和把握对象需求，是公文写作的关键点。公文写作属于典型的应用写作，或者叫作功能写作，它与文学写作讲究文学审美效果不同，与学术写作追求深刻逻辑和突破性的思想学术创见不同，与媒体写作注重还原事实或提供增量信息也有差异。公文写作是一种用合理、高效、经济的方式来实现某种特定意图的应用文体，虽然它有时也追求思想性、理论性，但最终目的是实用，即能对实际工作产生直接或间接的作用，实效是它的第一追求。如果脱离了实用性，那么公文就不能被称为公文，而成了别的文体。按写作的风格来分，写作可以分为感性化的写作和理性化的写作两大类。前者偏重感性、情绪，依赖于想象、虚构、故事等元素，更多地运用能使人产生心理感受和情绪波动的积极修辞；后者则更注重逻辑和理性等，依赖于数据、概念、推理、分析等思维方式，更多地运用能让人清晰理会的消极修辞。贯穿在公文写作当中的是写作者的思维能力。写作能力的提升，其实也是对工作认知思考的深化与思维能力的提升，或者说，是写作者通过改造自己的主观世界，从而改造客观世界。②公文处理的形式公文处理是一项制度化、程序化、精细化程度很高的工作，每个环节都有着严格的程序规定，遵守公文流转程序和规范要求，有利于保障公文合规合理，最大限度地缩短行文时间，提高工作整体效能，及时、充分发挥公文效用。从发文来说，基本程序是：拟稿、核稿、签发、校对、印制、用印、登记、发送、归档。为了保证质量，一定要先核后签，印制前还要认真校对，做到 “一字入公文，九牛拔不出。” 同时要遵循 “密来密去” 的保密准则。收文基本程序一般包括：签收、启封、登记、审核、拟办、批办、分送、承办、催办等环节。审核的重点包括：是否急件、限办件，是否属本单位办理，是否符合行文规则。收文一般分为办件、阅件两类。需要答复、汇报、落实、反馈结果的为办件，仅需阅知的为阅件。来文需办事项属日常性业务或承办部门有明确分工的，按照职能分工直接分办。③常见公文形式决定，适用于对重要事项或者重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。在文种特点上，决定是下行文，具有权威性、重要性和强制性。在语言特点上，用语严谨，要求明确，行文严肃，语气果断，语言简练，多使用陈述句和祈使句。在结构特点上，一般先说缘由（依据），再说决定事项，平行罗列，最后说工作要求。意见，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。在文种特点上，可以是下行文，也可以是平行文或上行文，具有灵活性、针对性、指导性和原则性，带有指导、宣传、引导、说明、阐释意见等方面的作用。在语言特点上，较多地使用说明的表达方式，说理简明扼要，不展开论述，语气相对缓和，不使用强制口气。在结构特点上，开头概括说明缘由、目的，在主体结构安排上，先写总体要求、指导思想、主要目标，后写具体指导意见、措施要求。结尾简单提出执行要求，但一般不做强制性规定。通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。在文种特点上，通知是下行文，适用范围广、使用频率高、行文灵活。在语言特点上，要求明确，范围清晰，语句简练，态度坚决，便于准确理解和执行。在结构特点上，开头简要说明通知缘由，正文主体对通知事项进行部署安排，结尾视情况提出工作要求。报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。在文种特点上，报告属于上行文，具有汇报性、陈述性、单向性。在语言特点上，报告语言要体现组织观念，尊重上级，反映情况、陈述意见、提出请求等都要实实在在，语气平和、肯定，不使用请求的口吻和语气。在结构特点上，在正文主体前，先概括说明诸如工作背景、过程、总成绩以及所报告内容的总评价等，然后在正文主体进行分述，即将报告的内容有条理、分层次或分条列项逐一加以具体叙述说明。请示，适用于向上级机关请求指示、批准。在文种特点上，请示也是上行文，具有请求性、回复性、先行性、单一性。在语言特点上，请示用语要谦恭、恳切，以示对上级的尊敬和对所请示事项、解决问题的急切心情，理由陈述充分，提出的解决方案应具体、切实可行，层次表述清晰，无逻辑错误。其结构主要为请示缘由 + 请示事项 + 结束语，主体主要说明请求事项，具体、明确、条项清楚，只应请求一件事。结束语一般为请予批复。批复，适用于答复下级机关请示事项。在文种特点上，批复是下行文，具有被动性、针对性、指导性和简要性。在语言特点上，态度明朗，语气肯定，所提要求清晰、明确、简洁，体现上级行文的权威性与约束力。在结构特点上，先说批复根据，包括来文标题、文号等，再说批复内容，针对请示中提出的问题所做的答复，最后是工作要求，包括做好哪些工作、注意事项等。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。在文种特点上，函是平行文，具有往复性和简便性。在语言特点上，开门见山，直叙其事，措辞得体，语气平和、用语礼貌、言辞恳切，简明扼要，一文一事。在结构特点上，开头说明发函的缘由、根据，主体作为函的核心部分，主要说明致函事项，结尾用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函。纪要，用于记载会议主要情况和议定事项。在文种特点上，纪要可上报，可下发，也可用于互通情况，具有概要性、决议性、备查性。在语言特点上，要求准确、严谨、规范，概括全貌，忠实原意，归纳提炼，明确简洁。在结构特点上，一般由三部分组成，开头写会议概况和基本要素，主体主要是议定的事项，逐项或逐条记录。一般会议纪要不写结尾。

公文写作着重黙会知识