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主编推荐语

实战案例视频轻松自学,办公人员商业智能图书,快速掌握三大组件的应用技能。

内容简介

Office是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装,其中的Word、Excel、PowerPoint三大组件常用。

本书以初学者的需求为立足点,以Office 2019为软件平台,通过大量详尽、直观的操作解析,让读者通过自学就能快速掌握三大组件的应用技能,轻松晋级办公达人。全书共17章,第1部分介绍Office 2019的操作环境和通用基本操作。第2部分讲解Word 2019的使用,包括文本的输入与处理、图片和图形的插入、表格的制作、文档的页面布局设置与打印输出、文档的审阅与保护、高效办公技巧等内容。

目录

  • 版权信息
  • 前言
  • 如何获取云空间资料
  • 第1章 体验全新的Office 2019
  • 1.1 认识Office 2019界面
  • 1.1.1 基于Ribbon的工作界面
  • 1.1.2 工作界面说明
  • 1.2 Office 2019操作环境的设置
  • 1.2.1 设置主题和背景
  • 1.2.2 设置开始屏幕显示的文档数量
  • 1.2.3 自定义功能区
  • 1.2.4 自定义快速访问工具栏
  • 1.3 Office 2019三大组件的通用操作
  • 1.3.1 新建文档
  • 1.3.2 打开文档
  • 1.3.3 保存文档
  • 1.3.4 关闭文档
  • 1.3.5 文档的基本保护
  • 1.4 Office 2019强大的云共享体验
  • 1.4.1 将文档保存到网盘
  • 1.4.2 使用云共享
  • 同步实践 创建并发送会议议程文档
  • 第2章 文本的输入与处理
  • 2.1 输入文本
  • 2.1.1 输入普通文本
  • 2.1.2 插入特殊符号
  • 2.1.3 输入日期和时间
  • 2.2 选择文本
  • 2.3 复制、剪切与粘贴文本
  • 2.3.1 复制文本
  • 2.3.2 剪切文本
  • 2.3.3 粘贴文本
  • 2.4 设置文本格式
  • 2.4.1 设置文本的字体、字形、字号及颜色
  • 2.4.2 设置文本效果
  • 2.4.3 设置字符间距
  • 2.5 使用艺术字
  • 2.6 设置段落格式
  • 2.6.1 设置段落对齐方式与大纲级别
  • 2.6.2 设置段落的缩进方式
  • 2.6.3 设置段落间距
  • 2.7 项目符号与编号的使用
  • 2.7.1 添加项目符号
  • 2.7.2 插入编号
  • 同步实践 编排公司休假制度文档
  • 第3章 插入图片和图形
  • 3.1 在文档中插入图片
  • 3.1.1 插入存储设备中的图片
  • 3.1.2 插入联机图片
  • 3.1.3 获取屏幕截图
  • 3.2 编辑图片
  • 3.2.1 删除图片背景
  • 3.2.2 设置图片的艺术效果
  • 3.2.3 调整图片色调与光线
  • 3.2.4 设置图片样式
  • 3.2.5 裁剪图片
  • 3.2.6 快速设置图片的环绕方式
  • 3.3 用自选图形为文档说话
  • 3.3.1 插入自选图形
  • 3.3.2 更改图形形状
  • 3.3.3 在图形中添加与设置文本格式
  • 3.3.4 设置形状样式
  • 3.3.5 组合形状图形
  • 3.4 插入图标
  • 3.5 使用SmartArt 图形
  • 3.5.1 认识SmartArt图形
  • 3.5.2 插入SmartArt图形
  • 3.5.3 为SmartArt图形添加文本
  • 3.5.4 更改SmartArt图形布局
  • 3.5.5 设置SmartArt图形样式
  • 3.5.6 在SmartArt图形中添加形状
  • 同步实践 制作活动宣传单
  • 第4章 制作更专业的文档表格
  • 4.1 在文档中插入表格
  • 4.1.1 快速插入10列8行以内的表格
  • 4.1.2 插入10列8行以上的表格
  • 4.1.3 绘制表格
  • 4.2 编辑表格
  • 4.2.1 为表格添加单元格
  • 4.2.2 合并单元格
  • 4.2.3 拆分单元格与表格
  • 4.2.4 调整单元格大小
  • 4.2.5 平均分布表格行列
  • 4.2.6 设置表格内文本的对齐方式与方向
  • 4.2.7 更改单元格边距
  • 4.3 美化表格
  • 4.3.1 使用预设表格样式
  • 4.3.2 设置表格底纹
  • 4.3.3 设置表格边框样式
  • 4.4 表格的高级应用
  • 4.4.1 对表格数据进行排序
  • 4.4.2 在表格中进行运算
  • 4.4.3 将表格转换为文本
  • 同步实践 制作个人简历
  • 第5章 页面布局的设置与打印
  • 5.1 文档的页面设置
  • 5.1.1 设置文档页边距
  • 5.1.2 设置文档纸张
  • 5.1.3 创建分栏效果
  • 5.2 为文档添加页眉与页脚
  • 5.2.1 插入页眉和页脚
  • 5.2.2 编辑页眉和页脚内容
  • 5.2.3 制作与首页不同的页眉
  • 5.3 设置文档的页面背景
  • 5.3.1 为文档添加水印
  • 5.3.2 设置页面背景
  • 5.3.3 添加页面边框
  • 5.4 打印文档
  • 5.4.1 设置打印范围
  • 5.4.2 设置手动双面打印奇数页
  • 同步实践 设置生产规范文书页面并打印
  • 第6章 文档的审阅与保护
  • 6.1 使用“阅读视图”浏览文档
  • 6.1.1 开启阅读视图
  • 6.1.2 缩放对象以大图查看
  • 6.1.3 设置视图阅读环境
  • 6.2 朗读文档
  • 6.3 审阅时文档的语言转换
  • 6.3.1 简繁转换
  • 6.3.2 将汉语内容翻译为英文
  • 6.4 校对文档内容
  • 6.4.1 校对文档的拼写和语法
  • 6.4.2 查看文档的统计信息
  • 6.5 批注与修订文档
  • 6.5.1 插入批注
  • 6.5.2 查找批注
  • 6.5.3 答复批注
  • 6.5.4 解决批注
  • 6.5.5 修订文档内容
  • 6.6 比较和合并文档
  • 6.6.1 比较文档
  • 6.6.2 合并文档
  • 6.7 保护文档
  • 6.7.1 限制文档编辑
  • 6.7.2 取消文档保护
  • 同步实践 审阅劳动合同文档
  • 第7章 实现Word 2019高效办公
  • 7.1 多级列表的应用
  • 7.1.1 应用多级列表并更改级别
  • 7.1.2 定义新的多级列表
  • 7.1.3 定义新的列表样式
  • 7.2 样式的设置
  • 7.2.1 使用预设样式
  • 7.2.2 更改样式
  • 7.2.3 新建样式
  • 7.2.4 删除样式
  • 7.3 查找功能的使用
  • 7.3.1 使用“导航”窗格搜索文本
  • 7.3.2 在“查找和替换”对话框中查找文本
  • 7.3.3 查找文本中的某种格式
  • 7.4 替换文档中的内容
  • 7.4.1 替换普通文本
  • 7.4.2 替换文本格式
  • 7.4.3 替换特殊格式
  • 7.5 目录和索引的添加
  • 7.5.1 自动生成目录
  • 7.5.2 标记与插入索引
  • 7.6 使用学习工具提升文档阅读体验
  • 7.7 使用翻页工具查看长文档
  • 同步实践 快速格式化公司年度报告
  • 第8章 Excel 2019初接触
  • 8.1 认识工作簿、工作表与单元格
  • 8.2 工作簿的基本操作
  • 8.2.1 切换工作簿视图
  • 8.2.2 并排查看工作簿窗口
  • 8.2.3 冻结窗格与拆分窗口
  • 8.3 工作表的基本操作
  • 8.3.1 新建工作表
  • 8.3.2 重命名工作表
  • 8.3.3 设置工作表标签的颜色
  • 8.3.4 移动或复制工作表
  • 8.3.5 隐藏与显示工作表
  • 8.4 单元格的基本操作
  • 8.4.1 插入与删除单元格
  • 8.4.2 调整单元格大小
  • 8.4.3 合并单元格
  • 8.4.4 隐藏与显示单元格
  • 8.5 在单元格中输入数据
  • 8.5.1 文本与数字的输入
  • 8.5.2 填充功能的使用
  • 8.5.3 快捷输入方式
  • 8.5.4 数据的选择性粘贴
  • 8.6 设置单元格的对齐方式
  • 8.6.1 设置文本的对齐方式
  • 8.6.2 设置文本的自动换行
  • 8.6.3 设置文本显示格式
  • 8.6.4 套用单元格和表格样式
  • 同步实践 制作新员工名单并格式化表格
  • 第9章 公式与函数的应用
  • 9.1 认识公式
  • 9.2 公式的使用
  • 9.2.1 输入与编辑公式
  • 9.2.2 复制公式
  • 9.3 单元格的引用方式
  • 9.3.1 相对引用
  • 9.3.2 绝对引用
  • 9.3.3 混合引用
  • 9.4 公式审核
  • 9.4.1 追踪单元格
  • 9.4.2 显示使用的公式
  • 9.4.3 查看公式求值
  • 9.4.4 公式常见错误值及含义
  • 9.5 函数的使用
  • 9.5.1 插入函数
  • 9.5.2 使用嵌套函数
  • 9.6 简单的函数运算
  • 9.6.1 COUNT/COUNTA函数
  • 9.6.2 SUMIF函数
  • 9.6.3 RANK函数
  • 9.6.4 VLOOKUP函数
  • 9.6.5 YEAR/MONTH/DAY函数
  • 9.6.6 TEXT函数
  • 同步实践 计算房贷月供金额
  • 第10章 数据的分析与处理
  • 10.1 数据的排序
  • 10.1.1 简单的升序与降序
  • 10.1.2 根据优先条件排序
  • 10.1.3 按姓氏笔画排序
  • 10.1.4 按颜色和图形排序
  • 10.2 数据的筛选
  • 10.2.1 自动筛选数据
  • 10.2.2 通过搜索查找筛选选项
  • 10.2.3 自定义筛选
  • 10.3 分级显示数据
  • 10.3.1 创建组
  • 10.3.2 数据的分类汇总
  • 10.4 使用条件格式分析数据
  • 10.4.1 使用突出显示与最前/最后规则
  • 10.4.2 使用数据条、色阶与图标集分析
  • 10.4.3 编辑公式确定条件
  • 10.5 数据工具的使用
  • 10.5.1 对单元格进行分列处理
  • 10.5.2 删除表格中的重复值
  • 10.5.3 使用数据验证工具
  • 10.5.4 方案管理器的模拟分析
  • 同步实践 筹备预算表
  • 第11章 数据的可视化——图表的应用
  • 11.1 认识图表
  • 11.1.1 图表的类型
  • 11.1.2 图表的组成
  • 11.2 创建图表
  • 11.2.1 使用推荐的图表
  • 11.2.2 手动选择图表创建
  • 11.3 设计图表样式与内容
  • 11.3.1 更改图表类型
  • 11.3.2 重新选择数据源
  • 11.3.3 更改图表布局
  • 11.3.4 移动图表位置
  • 11.4 添加图表元素
  • 11.4.1 设置图表标题
  • 11.4.2 设置坐标轴标题
  • 11.4.3 显示与设置图例
  • 11.4.4 设置数据标签
  • 11.5 格式化图表
  • 11.5.1 应用预设图表样式
  • 11.5.2 快速更改图表颜色
  • 11.5.3 自定义设置图表格式
  • 11.6 迷你图的使用
  • 11.6.1 插入迷你图
  • 11.6.2 更改迷你图数据
  • 11.6.3 更改迷你图类型
  • 11.6.4 显示迷你图中的点
  • 11.6.5 设置迷你图样式
  • 同步实践 制作销售额与增长率组合图表
  • 第12章 数据透视表与数据透视图的使用
  • 12.1 数据透视表的使用
  • 12.1.1 创建空白数据透视表
  • 12.1.2 添加字段
  • 12.2 调整数据透视表
  • 12.2.1 更改计算字段
  • 12.2.2 对透视表中的数据进行排序
  • 12.2.3 添加分组
  • 12.2.4 设计透视表样式与布局
  • 12.3 在数据透视表中筛选数据
  • 12.3.1 使用切片器
  • 12.3.2 使用日程表
  • 12.4 数据透视图的使用
  • 12.4.1 在数据透视表中插入数据透视图
  • 12.4.2 在数据透视图中筛选数据
  • 12.4.3 美化数据透视图
  • 同步实践 制作年销售总结的数据透视表与透视图
  • 第13章 工作表的打印输出与安全设置
  • 13.1 工作表的页面设置
  • 13.1.1 调整页边距与居中方式
  • 13.1.2 设置纸张
  • 13.1.3 设置工作表的打印区域
  • 13.1.4 添加打印标题
  • 13.2 打印工作表
  • 13.2.1 设置打印份数
  • 13.2.2 设置打印范围
  • 13.2.3 打印与取消打印操作
  • 13.3 工作表的安全保护
  • 13.3.1 保护工作表
  • 13.3.2 设置可编辑区域
  • 同步实践 人事变动申报表的页面设置与保护
  • 第14章 PowerPoint 2019初接触
  • 14.1 幻灯片的基本操作
  • 14.1.1 新建幻灯片
  • 14.1.2 更改幻灯片版式
  • 14.1.3 移动与复制幻灯片
  • 14.2 添加幻灯片内容
  • 14.2.1 在文本框中添加与设置文本
  • 14.2.2 插入与设置图片
  • 14.2.3 插入与设置自选图形
  • 14.2.4 插入与设置表格
  • 14.2.5 插入与设置图表
  • 14.3 添加视频文件
  • 14.3.1 插入计算机中的视频文件
  • 14.3.2 调整视频画面效果
  • 14.3.3 控制视频文件的播放
  • 14.4 添加音频文件
  • 14.4.1 插入计算机中的音频文件
  • 14.4.2 更改音频图标样式
  • 14.5 插入链接和动作按钮
  • 14.5.1 创建超链接
  • 14.5.2 添加动作按钮
  • 14.6 在幻灯片中添加批注
  • 同步实践 制作企业文化宣传幻灯片
  • 第15章 使用母版统一演示文稿风格
  • 15.1 进入幻灯片母版视图
  • 15.2 设置演示文稿的主题
  • 15.2.1 选择要使用的主题样式
  • 15.2.2 更改主题颜色
  • 15.2.3 更改主题字体
  • 15.3 更改幻灯片内容
  • 15.3.1 统一幻灯片的文本格式
  • 15.3.2 设置幻灯片背景样式
  • 15.4 在母版中插入其他元素
  • 15.4.1 添加幻灯片母版与版式
  • 15.4.2 添加页眉和页脚
  • 同步实践 统一公司业务培训幻灯片风格
  • 第16章 为幻灯片增添动态效果
  • 16.1 设置幻灯片切换效果
  • 16.1.1 选择幻灯片的切换效果
  • 16.1.2 设置幻灯片切换的方向
  • 16.1.3 统一演示文稿的切换效果
  • 16.1.4 删除幻灯片之间的切换效果
  • 16.2 为幻灯片中的对象添加动画效果
  • 16.2.1 设置进入动画效果
  • 16.2.2 设置强调动画效果
  • 16.2.3 设置退出动画效果
  • 16.2.4 设置动作路径动画效果
  • 16.3 设置动画的“效果选项”
  • 16.3.1 设置动画的运行方式
  • 16.3.2 设置动画的声音效果
  • 16.3.3 设置动画的持续时间
  • 16.3.4 使用触发功能控制动画播放效果
  • 16.4 设置对象的特殊动画效果
  • 16.4.1 为文本对象添加逐词动画效果
  • 16.4.2 创建动态的SmartArt图形
  • 同步实践 让新产品发布会演示文稿动起来
  • 第17章 幻灯片的放映与输出
  • 17.1 放映幻灯片前的准备工作
  • 17.1.1 隐藏幻灯片
  • 17.1.2 排练计时
  • 17.1.3 录制幻灯片演示
  • 17.1.4 设置幻灯片的放映方式
  • 17.2 放映幻灯片
  • 17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映
  • 17.2.2 自定义放映幻灯片
  • 17.2.3 使用缩放定位创建目录
  • 17.3 控制幻灯片放映过程
  • 17.3.1 切换与定位幻灯片
  • 17.3.2 在放映的过程中切换至其他程序
  • 17.3.3 使用笔对幻灯片进行指示或标注
  • 17.4 演示文稿的输出
  • 17.4.1 将演示文稿创建为讲义
  • 17.4.2 将演示文稿打包成CD
  • 17.4.3 将演示文稿创建为视频
  • 17.4.4 使用联机演示允许他人观看放映
  • 同步实践 导出市场调查演示文稿为视频并保存到云
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出版方

机械工业出版社有限公司

机械工业出版社是全国优秀出版社,自1952年成立以来,坚持为科技、为教育服务,以向行业、向学校提供优质、权威的精神产品为宗旨,以“服务社会和人民群众需求,传播社会主义先进文化”为己任,产业结构不断完善,已由传统的图书出版向着图书、期刊、电子出版物、音像制品、电子商务一体化延伸,现已发展为多领域、多学科的大型综合性出版社,涉及机械、电工电子、汽车、计算机、经济管理、建筑、ELT、科普以及教材、教辅等领域。