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主编推荐语

博恩·崔西的“高效会议笔记”让你参会的每一分钟都回报满满。

内容简介

会议是每个组织必不可少的一部分。经理四分之一或更多的时间都花在小组会议上。工作场所中的人越多,复杂性越大。对于执行相互关联的任务,人们更需要分组讨论解决问题,制定决策,共享信息以及交换意见。所以,“会议是行动中的管理”。

在本书中,作者强调,会议时间是展示管理能力以及发展沟通能力,影响和说服他人以及促进组织目标的主要时间。优秀的高管知道如何良好地召开会议和在会议环境中有效执行。优秀的执行人员知道如何在会议环境中良好地运行会议并有效执行。本书主要探讨两种会议:小组会议和一对一会议。书中提出21种有效的会议技巧,可以提高会议效率。

目录

  • 版权信息
  • 前言
  • 影响他人
  • 节约时间
  • 第一章 会议的类型
  • 信息共享会
  • 对策讨论会
  • 运营会
  • 委员会会议
  • 教学会、培训会、研讨会
  • 第二章 明确会议目的
  • 明确会议的必要性
  • 明确与会人员
  • 明确参会原因
  • 努力解决已深入研究的问题
  • 第三章 会议是公司的投资
  • 会议的成本
  • 确保最大的投资回报
  • 第四章 确定议程
  • 提高会议效率
  • 制定书面议程
  • 组织议程
  • 谁应该参加会议
  • 第五章 如何主持会议
  • 清晰度至关重要
  • 准备会议的开场白
  • 准时开始
  • 阐明会议目的
  • 拒绝垄断话语权
  • 围绕主要议题开展会议
  • 第六章 如何参加会议
  • 快速晋升
  • 做好功课
  • 尽早发言
  • 贡献自己的价值
  • 第七章 对策讨论会
  • 清楚地定义问题
  • 还有什么问题
  • 不断提问
  • 四种改变方式
  • 设定决策标准
  • 数量决定质量
  • 检验自己的决策
  • 评估与监控
  • 第八章 会议的决策模式
  • 鼓励公开讨论
  • 得出明确的决策
  • 付出全部努力
  • 第九章 会议中的问题
  • 群体思维
  • 相处融洽的期望
  • 说话更大声、语速更快
  • 控制
  • 决策中的政治
  • 第十章 会议效率低下的原因
  • 不称职的会议主持人
  • 缺乏集体参与
  • 缺乏后续行动
  • 选择合适的场地
  • 第十一章 一对一会议
  • 目标设定与审查
  • 提问并认真聆听
  • 避免帮员工做决定
  • 激发出员工的最佳想法
  • 第十二章 任务委派会
  • 起点
  • 选择合适的员工
  • 清楚说明
  • 明确任务
  • 设置截止日期和时间表
  • 第十三章 外部会议
  • 提前弄清楚
  • 重申开会的目的
  • 定义完美的结果
  • 物理环境
  • 确定时间
  • 要求结束
  • 第十四章 做好会前准备
  • 过度准备
  • 从会议室开始
  • 亲自检查
  • 会议准备
  • 第十五章 做好会前准备
  • 会议组织的是好是坏?
  • 研究合同
  • 亲自检查会场
  • 三大问题
  • 第十六章 会议室的布置
  • 选择最佳位置
  • V字形布局
  • 剧院式布局
  • 对街说话式布局
  • 避免分心
  • 第十七章 在会议上做报告
  • 演讲的目的是说服
  • 需要完成的工作
  • 报告中幻灯片的使用
  • 活动挂图和白板
  • 熟能生巧
  • 第十八章 提升自信
  • 正视恐惧
  • 参加会议或课程
  • 做好准备工作
  • 尽早发言
  • 第十九章 打破会议中的帕金森定律
  • 会议中的帕金森定律现象
  • 打破定律
  • 分配时间
  • 设定截止时间
  • 第二十章 提高会议效率的技巧
  • 制定会议议程
  • 明确会议目的
  • 分发会议背景信息
  • 制作视觉资料
  • 坚决结束会议
  • 第二十一章 会议的行为管理学
  • 良好的会议习惯
  • 紧扣主要议题
  • 第二十二章 总结
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评分及书评

4.4
31个评分
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    给这本书评了
    3.0
    不知如何准备会议的人,看这本就够了

    这本书介绍了如何准备会议,如何确保会议高效。对于刚进入职场的年轻人来说,这本书会帮助他们建立起一个关于会议的完整逻辑。这将有助于他们尽快融入工作,并尽快提高参与度,曝光度。对于一定经验的管理者,这本书同样很有用。大部分管理者都不大善于总结与复盘。这也就是很多企业的会议低效的主因。这本书会帮助那些有意提高会议效率的管理者提高会议效率。这本书值得阅读者做一个工作清单,作为自己准备会议的 check list

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      给这本书评了
      4.0
      一本清单式的会议效率工具书

      这本书用十六个章节,像清单一样的列出了想要提高会议效率中需要注意的一些问题,篇幅很短,几分钟就可以看完一个章节,甚至有些章节仅需要看小标题就足够了,所以这本书读起来非常轻松。但这本书并不太适合一口气全部读完,就好像我们没有必要一次看完一本字典一样,它属于工具书,需要的时候随时查找,或者用于每次会议之后的对照复盘。当然,这样一本小工具书,就别指望它会提供多少详尽的内容,有了它的提纲,自己再去学习或从实践中总结即可。

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        给这本书评了
        4.0

        本书介绍了管理者如何更有效地管理和参与会议,从而从开会所投入的时间成本上获得最大的回报。作为管理者,你计划和举行会议的方式以及在会议上的表现是决定你职业生涯成败的重要因素。在会议中,你的一言一行都在上司和下属的观察之中。你的上司尤其看重你在会议中所做贡献的质量和数量。你如果在会议上表现良好,就会被贴上 “有前途的管理者” 的标签。一次会议既可以让你光芒四射,成为一个明星贡献者,也可以让你一败涂地。这都取决于你自己,真相是藏不住的。

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        出版方

        中国科学技术出版社

        中国科学技术出版社有限公司是中国科协直属的出版单位。 中国科学技术出版社有限公司以编辑出版各学科不同层次的科普图书、科技专著和科普期刊为主要任务,是中国出版科普图书历史最长 、品种最多、规模大的出版社。旨在向读者弘扬科学精神,普及科学知识,传播科学思想和科学方法,为科技工作者服务,为国家经济社会建设服务,为提高全民科学素质服务。