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主编推荐语

精英都在践行的高效工作术!越是竞争,越要用PDCA打好基础!

内容简介

全书40张图表教你做好时间管理,获得向目标迈进的蓝图。快速掌握全局的“因式分解”、防止工作量爆表的“时间盘点表”、以高效解决课题的“半周会议”、让工作不缺漏&时间不浪费的“高效运行管理表”、目标未达成时的“要因分析树状图”、让自我成长变成习惯的“持续改进记录表”……每个步骤详细解说,深入细节的实务操作指引,带你步步为营,掌握不出错、让工作效率出现十倍速进化的高效工作术。

目录

  • 版权信息
  • 前言
  • 第一章 位于前端领域的PDCA管理体系
  • PDCA是企业强有力的管理模式
  • PDCA管理能力决定企业高层的价值观念
  • 世人对PDCA了解的六大误区
  • 充分认识PDCA的规模效应
  • 从事券商时期实际经历过的高效PDCA工作术
  • 越深入就越让人感到其乐无穷
  • 先有鸡还是先有蛋?PDCA与自信
  • 何为高效PDCA工作术?
  • 第二章 计划阶段初级篇:找出差距,制订“计划”
  • 制订计划既要小心谨慎又需大胆尝试
  • 步骤一 定量化目标管理(设定KGI)
  • 步骤二 找出目标与现状之间的差距
  • 步骤三 制订课题、提出解决方案
  • 步骤四 将课题按照优先顺序排列,锁定三个主要课题
  • 步骤五 课题的KPI指标化
  • 步骤六 制订解决方案,达成KPI指标
  • 步骤七 将解决方案按优先顺序排列
  • 步骤八 将计划可视化
  • 就上一层面PDCA进行再确认
  • 打破常规,解放思想
  • 高效质疑问难 计划篇
  • 第三章 计划阶段应用篇:“因式分解”提高假说精度
  • 因式分解决定PDCA的速度与深度
  • 因式分解带来的好处
  • 要领一 将课题抽象化之后分解
  • 要领二 深度挖掘、追究原因五次
  • 要领三 第一层次彻底贯彻MECE原则
  • 要领四 如果举棋不定,就按“流程”分解
  • 要领五 简单课题按照“质×量”分解
  • 要领六 力争所有内容都落实到文字上
  • 要领七 利用思维导图提升思维能力
  • 第四章 实施阶段初级篇:坚韧不拔的“行动力”
  • 解决方案与“行动措施”(DO)和“具体任务”(TODO)的区别
  • 步骤一 将解决方案转换为行动措施“DO”
  • 步骤二 将行动措施“DO”排列出优先顺序,确定重点
  • 步骤三 行动措施“DO”的量化(设定“KDI”)
  • 步骤四 将行动措施“DO”落实为具体任务“TODO”
  • 步骤五 确认落实的同时逐步推进具体任务
  • 具体任务“TODO”的管理窍门
  • 警惕“人”身上潜在的风险
  • 自我对话,促进PDCA循环
  • “大胆取舍”,切忌“贪大求全”
  • 高效质疑问难 实施篇
  • 第五章 实施阶段应用篇:为实现高效运行的“时间管理”
  • 为何总是忙得不可开交?
  • “时间管理”的三大原则
  • 盘点已有行动措施“DO”,确定“割舍”内容
  • 利用表示重要及紧迫程度的“时间管理矩阵图”决定“替换”
  • 重点审视日常业务以“压缩时间”
  • “重要且非紧迫”区域的实施方法
  • 第六章 验证阶段:周密计划与精准实施基础之上的“回顾”总结
  • 验证失败的两种形式
  • 步骤一 确认KGI指标的达成率
  • 步骤二 确认KPI指标的达成率
  • 步骤三 确认KDI指标的达成率
  • 步骤四 查明失败的原因
  • 步骤五 分析成功的经验
  • 验证精度与速度之间的关系
  • 受到“启发”于是产生了“C”
  • 不必担心结果出现错误
  • 高效质疑问难 验证篇
  • 第七章 调整阶段:基于验证结果的“改进”与“拓展”
  • 系统理解“调整”(ADJUST)并非易事
  • 步骤一 根据验证结果提出调整方案
  • 步骤二 将调整方案排列出优先顺序,集中优势各个击破
  • 步骤三 连接下一轮PDCA循环
  • 验证及调整阶段经常出现的失误
  • 高效质疑问难 调整篇
  • 第八章 高效PDCA工作术,团队共同实践的结果
  • 高效运行PDCA的必要条件
  • 以高效解决课题的“半周会议”
  • 通过“高效运行管理表”,将每三天的活动进展情况可视化
  • 集思广益、博采众长的“启示录”
  • 促使“非紧迫”区域事项稳步推进的“持续改进记录表”
  • 由志愿者组成PDCA研究会
  • 高效PDCA工作术的教育指导
  • 高效质疑问难 指导篇
  • 结束语
  • 附录 高效PDCA工作术在线工具
  • 十分钟PDCA体验表
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评分及书评

4.3
31个评分
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    给这本书评了
    4.0
    高效PDCA工作术

    这本书是最近和同事们一起共读的,第一遍已经读完,因为有些内容理解的不够透彻,计划再重读一遍,目前第二遍还在进行中。1. 先分享一个读这本书第二天时的一个实践案例:上周日下雪就正好演绎了一个实际的案例,计划 (预报有雪)- 执行 (给车玻璃做防护)- 验证 (早上用扫把扫车后方玻璃雪)- 完成终止,然后顺利出发上班准时到公司。2. 重新温习 5W2H 分析法,这个方法适用场景很多,做计划分解,写方案都会用到,再来看一遍:WHO(谁来做)WHEN(何时)WHERE(何地)WHAT(做什么)WHY(为什么)HOW(怎样)・HOW MUCH(多少个)3. 有一个比较新鲜的词:MECE 法则:这个法则来自于麦肯锡,中文意思是 "相互独立、完全穷尽"。简单来说,就是使用 MECE 法则分类, 各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是 "不重不漏"。4. 读这本书的过程中,我在不断地把这本书的理论和我的工作实践相结合,这是一种工作方法或者说提高效率的工具,只有不断地运用,把它运用到自己的生活和工作中,才能做到真正的学以致用。5. 人生的每一个目标,都是在 P D C A 的这个循环中不断地去尝试去实践去检验去调整,一步一步完成的。6. 时间管理四象限原则:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。在之前我以为第二象限和第三象限的顺序是反的,作者提醒我们尽量避免对重要不紧急事项的顶替,尽可能考虑结构化。而针对紧急不重要的事项要尽量争取得到对方的理解,这一点对我很有启发。7. 再重复提醒自己一遍,读书最重要的是践行,把所学到的知识用于指导自己的工作和生活,不断优化、越来越好才是最大意义~

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      评论
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      给这本书评了
      4.0
      递归思维在工作中的应用#每天解读一本书

      这是一本关于计划和执行非常详尽的工具书,详尽到非常细致的告诉你每个步骤可能遇到的问题,解决方案,以及有哪些常见的坑要避免。而这也是本书最大的弱点,对于没有执行意愿的人而言它太复杂,太庞大,会让他们反而无法执行,不过你如果有着很强的自我改变的动力,那么它会是你值得反复借鉴的优秀算法。


      本书中的 PDCA 工作法指的是计划,执行,检查,调整的循环,这套逻辑经常出现在各种公众号中,它看起来简单,背后实际上是对迭代和递归思维的深刻应用(当然发明的人不一定知道),这套逻辑非常适用于对付已知的东西,无论是问题,项目,目标还是任务,只要你知道要去哪,它就可以为你找到在你已知范围内最有效的路径,当然对未知的东西我们要切换一套探索的逻辑,不过那与本书无关。
      这本书我打算多讲些书本外的东西。
      以下是我的解读。
      一、PDCA 工作法
      PDCA 工作法从本身来看只是一个执行任务的循环,但是作者将它提升了一个层次,提出了大循环和小循环的方法,比如说你在实现成为一个赛车手这个目标的大循环时使用这个方法,而在这个大目标下,提升车技,更换更好的车等目标时也使用这个循环,通过一个个循环的拆解,原本巨大的目标就会变成落地的执行步骤,而执行过程中又可以通过反馈来矫正此前以设想为基础的计划,不断逼近现实的最优解。
      二、优化的建议
      书中提出了很多优化的建议,但是陷于具体的方法还是很容易让人迷茫,所以这里可以再借鉴一下计算机性能改进中的阿姆达尔法则,简单说来就是按照一个环节在整体中的占比和预计可以提升效率的比例原则改进的方向。这个法则还有一个计算公式 S=1/(1-a+a/n),其中 S 是整体的提升效果,a 是某个部分占总体的比例,可以是时间消耗,也可以是资源消耗,而 n 是这个部分提升的比例,比如提升 30%,那就是 1.3。
      利用这个公式就可以动态的比较改进的选择,一个部分改进后它的占比就会下降,下一个阶段计算出来结果就可能是另一个部分的改进更划算。
      三、要注意的坑
      1. 设置计划时要明确时间,量化标准具体到步骤,前两者确保我们可以不断对比当下与目标的差距,后者实际上可以算作微习惯的逆向,让我们可以从小步骤行动。
      2. 执行目标时要精简,实际上这与《让创意更有黏性》有些相通之处,一方面是我们大脑的先天限制让我们面对多个任务时很难高效处理,另一方面单一任务更容易保障我们的执行结果。
      3. 检查要经常做,经常性对比我们当下情况和目标的差距,从而不断比对当下的状况,防止陷入执行而忘记大的目标。
      4. 调整要谨慎,首先调整并不只针对失败,做得不好时要改进,做得好时要拓展,但如果整体没有与目标偏移那么并不需要频繁的调整。

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        给这本书评了
        5.0
        高效PDCA

        🎓管中窥豹读书计划(第 105 本)🎓🎓《高效 PDCA》富田和成🎓📚 P‭‮订制‬‬计划,D 具体实施,C 成果验证,A 重新调整。‭‮个一‬‬循环结束后的成果产出,成为下一个‭‮环循‬‬的改善方案,‭‮者或‬‬叫作拓展方案。📚 ‭‮划计‬‬阶段 Plan,‭‮先首‬‬需要确定所要‭‮到达‬‬的目标。目标不确定,‭‮何任‬‬事情都无从谈起。而且,‭‮一这‬‬目标必须‭‮订制‬‬得尽可能具体。📚 实施‭‮段阶‬‬Do,我们要将这一‭‮案方决解‬‬划分为众多个行动措施,并将这些‭‮动行‬‬措施‭‮实落‬‬到具体任务,以利于‭‮织组‬‬实施,重点是尽可能迅速地将行动‭‮施措‬‬落实为具体任务。📚 验证阶段 Check,在‭‮行执‬‬过程当中定期‭‮复反‬‬地对它们进行验证,以‭‮认确‬‬这一‭‮说假‬‬的真实性。对实施方案进行了‭‮时实‬‬的验证,‭‮大极‬‬地减少了‭‮施实‬‬阶段的 “‭‮效无‬‬作业”。📚 调整‭‮段阶‬‬被称为 “改善”‭‮者或‬‬“行动”(ACTION)阶段,本书则把这一阶段称为 “‭‮整调‬‬”(ADJUST)阶段。‭‮整调‬‬方案,归纳起来有以下四大种类。・对‭‮标目体总‬‬的调整・对实施计划的‭‮度幅大‬‬调整・对解决方案‭‮及以‬‬具体措施的调整・不需要调整

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        出版方

        博集天卷

        公司成立于2011年,中南博集天卷文化传媒有限公司自成立以来策划出版了许多在社会上具有相当影响力的文化产品,拥有毕淑敏、蔡康永、大冰、郭敬明、高晓松、黄永玉、素黑、桐华、俞敏洪、袁腾飞、张嘉佳、张德芬、张小娴(排名不分先后)等作者以及彼得·巴菲特、马克·李维、威尔·鲍温和《秘密》作者朗达·拜恩等最优秀的作者团队,引领了一次又一次的文化潮流。中南博集天卷目前在一般竞争领域图书的市场占有率位居前列。