清单的目的不是在于完成清单上的全部任务，而是提醒你关注那些重要任务；也可以起到提醒作用 DDL 是第一生产力🤐所以设置合理的截止日期写下的待办任务不应该是一个想法，应该是一个具体的行动。eg. 我要装饰我的房间（想法）。思考思考如何变成符合 SMART 原则的具体行动？为你的任务设定场景。任务列表不是越多越好，任务清单不应该是事无巨细都记录。四象限法则、GTD、吃掉三只🐸等等，用于规划任务的方法很多，实践然后选择适合自己的方法

比起自律本身，“为什么而自律”，或许更加重要。自律能带来很多 “可怕” 的突破：提高效率，使工作更加顺畅，有时间享受空闲时间；还能在工作中不断收获成就，进而更热爱自己的工作。所以，对于大部分打工人来说，适当提高自律水平，还是好处多多。读过《高效清单工作法》你会发现，自律的人或许很可怕，但想要真正做到自律，一点也不可怕！书的作者，是效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者：达蒙・扎哈里亚德斯。虽然作者没有直接表达，但看完这本书之后，最大的感慨就是 —— 自律不靠智商，也不靠意志力，只需要掌握一项技能，那就是：列待办事项清单！“大多数人都低估了清单的重要性，在待办事项清单系统下，你将更轻松地按时完成最重要的工作，并防止在工作中分心。” 因此这本书只讲了一件事，那就是教我们 “如何做出好用的清单”。建议 1：将当前清单数量限制为 7 个。其实列清单，其实是一件蛮享受的事情。但正因为如此，我们常常 “哐哐哐” 地罗列出好几十项。看着满满当当的事项，随着而来的是迷茫，不知道该从何下手。作者也说：“待办事项清单最常见的问题之一是它们太长了。” 想要从如此庞大的清单中发现应该做什么，几乎是不可能的！他认为，最合适的清单数量是：7，因为这是一个可管理的数字。不过，“限制为 7” 的建议仅涉及至少需要 30 分钟才能完成的任务。诸如 “预订晚餐”、“回复微信”、“订阅实时资讯” 这种在几分钟内就完成的事情，属于微任务，不属于日常待办事项清单。建议 2：“修剪” 多余的任务清单。“你需要保持主清单的整洁，这也是清单管理中最重要的事情之一。” 作者提醒说，定期 “修剪” 清单，删除不再需要或者重复的任务，是很有必要的。这样一来，就能够更轻松识别重要项目及与其相关的任务。当不相关的项目被删掉时，任务管理也就变得更简单了，不会浪费宝贵的时间去做非必要的工作。那什么类型的任务应该作为 “待删除” 的备选项呢？作者建议，可以找找以下三类项目：1. 愿望型。比如，可能希望 “改造厨房”、“明年带家人出国旅行”，这种愿望的表述通常过于宽泛，对于实现明确的目标没什么帮助。2. 含义不明确的任务。含义不明确的清单是指缺乏细节和背景的任务。3. 承诺和决心。下定决定去做什么，这是一种承诺，与平常的待办事项不同，因为这通常需要习惯的改变。比如，可能会下决心运动、减肥等等，有这样的目标很正常，但不要将它们与可操作的任务混淆。通过定期修剪，做减法，不仅能找出对自己重要的任务，还能把时间花在刀刃上，从而大大提高工作效率～建议 3：使用主动词引导每项任务。列清单时，我们可能习惯将事项列出来，比如 ——□洗衣服□午餐□应收账款报告□母亲生日而作者说，这样的清单缺乏情感和动力，需要添加 “动词” 来解决这个问题。他说，动词就是有这样力量：把动词放在待办任务的前面时，它能触发大脑中某个部分，我们更可能完成任务。那么，以上清单可以改为 ——□开始洗衣服□打开 APP 订午餐□完成应收款报告□为母亲买个生日蛋糕作者还说，正确地使用动词也很关键，它直接定义了我们要做的具体事项。比如，“开始”、“完成”、“检查” 等，这些词都对应着不同的具体动作。正确的动词才能够激励我们采取行动，减少拖延，更加自律。建议 4：注意哪些清单会受到他人的影响。作者指出，在列清单时，我们很容易忽略，清单中的某些任务，是需要其他人的参与的。例如，任务是团队合作，需要团队成员完成特定任务…… 对此，作者的建议是，在每条待办事项旁边写一个简短的笔记，说明我们需要的信息类型（电话、报告、电子表格），以及希望对方交付的日期。如果缺少这方面的考虑，将会掉估计任务完成时间的准确性。这样会使我们最终浪费宝贵的时间等待其他人采取行动，而在事务安排上处于尴尬的境地。这也会限制我们完成工作的能力，严重影响工作效率。建议 5：估算完成每项清单所需的时间。之前有列清单的小伙伴，应该都碰到过这样的问题：清单是列好了，但每天的清单都没办法全部完成。一天结束后，发现自己好像被无边无际的任务吞没而陷入沮丧。对此，作者说，这有可能是我们忽视了 “估算” 这一步。“你应该清楚清单上的每个待办事项需要多少时间才能完成。可以以此为依据，为每日清单选择对应的任务，规划每日时间。” 那如何规划呢？作者说，为了尽可能估算准确，我们必须知道执行这项任务需要用到什么，通常包括使用的工具、需要的信息和来自其他人的不确定因素。当然，也要避免受到 “能力高估” 的诱惑。即，我们应该注意到这样一种倾向，就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观，而低估了需要消耗的时间。我们不是机器人，每天的状态，具体事项可能花费的时间都会有所不同，如果能够在估算时，为自己预留一些消耗时间，或许也是让工作更轻松的一种方式吧。建议 6：不拘泥于创建清单的方式。作者打趣说，“创建清单用纸和笔还是电脑” 这个辩论，似乎永远不会结束。而在他看来，这个问题没有普遍正确的答案。两种方法各有利有弊，我们可以选择适合自己的方式，而不纠结于哪种一定更好。书中，他也介绍了两种方法的利弊。其中，用纸和笔，是有数百万人的经验证实了这种简单工具十分有效，有很多场景也适用于纸和笔创建待办事项清单。优点有：记事本便于携带；可以避免担心软件使用时出现各种问题；相比在电脑上键入文字，写下来会让我们的大脑更容易记住它。纸和笔记录待办事项会有更完美的触觉体验，会让我们爱上做清单。而电子记录的方式，也有它的优势，比如：可以随时随地同步待办事项清单；许多 APP 支持设置时间闹铃和提醒；可以将日历和待办事项清单整合到一起。每个人的的偏好、习惯不同，找到自己喜欢的方式就好了。

本书给了很具体的如何构建自己任务清单的方法，给到了很多类型任务清单方式，同时也直接把任务清单流程给了出来，在众多任务中确定要做的任务 / 确认好做这个任务带来的效果 / 把任务分解成一个个可以执行的小任务 / 给任务截止时间 / 把任务按项目，类型，地点分类 / 任务清单不要超过 7 条 / 给任务评估执行时间 / 考虑清楚任务可能受谁影响进度。书中提供的清单类型有主任务清单 / 主任务分解对应的小任务清单 / 今日要事清单