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137千字
字数
2021-10-01
发行日期
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主编推荐语
秋叶金山WPS教程书籍，PPT制作、Excel数据处理、Word排版，总结职场常见问题解决方案。
内容简介
本书通过职场中常见的各类办公文档实例，遵循 “正确思路 经验总结 案例分析 解决问题”的路线，详细地介绍了WPS Office 的基础知识和使用方法，并对办公中经常遇到的难题进行了指导。
全书共10章。第1章~第2章通过9个案例介绍文档的基本操作、科学的文档排版流程；第3章~第7章通过18个案例介绍电子表格的制作与美化、数据分析与汇总、图表、函数与公式及表格数据的规划求解；第8章~第10章通过7个案例介绍如何快速打造简单又好看的演示文稿，怎样让你的演示文稿更专业，以及演示文稿的动画设计与放映的方法。
本书精心编排知识点，帮助读者从正确的使用习惯开始，在职场办公中更专业。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 序 人人都可以成为WPS办公专家
- 前言
- 第1章 文档的基本操作
- 1.1 制作面试通知单
- 1.1.1 文档的新建与保存
- 1.1.2 中英文的快速录入
- 1.1.3 标点与特殊符号的高效录入
- 1.1.4 日期、时间等特殊内容的输入
- 动手练习：制作放假通知单
- 1.2 全面改造劳动合同
- 1.2.1 合同文本的高效选择
- 1.2.2 复制与粘贴网页上的文本
- 1.2.3 合同中特殊文本的处理
- 1.2.4 多余空格与手动换行符的删除
- 动手练习：制作企业合作协议书
- 1.3 审阅员工入职培训方案
- 1.3.1 高效查看培训方案
- 1.3.2 使用校对检查文档错误
- 1.3.3 使用批注对方案提出修改意见
- 1.3.4 使用修订记录文档的所有改动
- 1.3.5 使用“比较”速查修改位置
- 1.3.6 打印员工入职培训方案
- 动手练习：制作“公司行政管理手册”
- 秋叶私房菜：别做“马大哈”，这些WPS文字文档细节务必要注意！
- 第2章 科学的文档排版流程
- 2.1 短文档排版——员工岗位说明书的制作
- 2.1.1 设置文字格式让内容清晰直观
- 2.1.2 调整段落的对齐方式让内容整齐划一
- 2.1.3 修改缩进方式让段落层次分明
- 2.1.4 调整行间距和段间距让阅读更舒服
- 2.1.5 设置项目符号或编号让内容井然有序
- 动手练习：为公司规章制度排版
- 2.2 逻辑图示排版——企业组织结构图的制作
- 2.2.1 梳理组织结构上下级关系
- 2.2.2 选择合适的智能图形结构图模板
- 2.2.3 灵活调整智能图形结构
- 2.2.4 组织结构图内容的添加与删除
- 2.2.5 组织结构图的美化
- 动手练习：制作企业项目管理流程图
- 2.3 图文混合排版——企业内刊的制作
- 2.3.1 设置页面大小和页边距
- 2.3.2 设置宣传页面背景颜色
- 2.3.3 使用艺术字美化标题
- 2.3.4 插入和编辑公司图片
- 2.3.5 调整文字与图片的位置
- 2.3.6 插入图标丰富页面内容
- 动手练习：美化公司年会游戏活动方案
- 2.4 表格排版——个人简历制作
- 2.4.1 下载使用在线表格模板
- 2.4.2 为简历规划表格结构
- 2.4.3 插入基础表格框架
- 2.4.4 快速对表格进行合并与拆分
- 2.4.5 插入内容并美化简历表格
- 动手练习：制作差旅费报销单
- 2.5 长文档排版——年终总结报告的制作
- 2.5.1 用样式统一各级标题
- 2.5.2 用多级编号搞定标题自动编号
- 2.5.3 用分节符完成内容页面的划分
- 2.5.4 用页码工具制作多重页码格式
- 2.5.5 用引用工具为报告插入题注和脚注
- 2.5.6 自动生成目录与目录排版
- 动手练习：制作项目标书
- 2.6 邮件合并批量制作——邀请函
- 2.6.1 设计制作邀请函模板
- 2.6.2 制作邀请函数据表
- 2.6.3 完成邮件合并操作
- 动手练习：批量制作员工工作证
- 秋叶私房菜：WPS文字文档多人协作反而效率低？这四步让大家变得高效协同！
- 第3章 电子表格的制作与美化
- 3.1 基本表制作之员工考勤表
- 3.1.1 创建空白工作簿
- 3.1.2 工作表的基本操作
- 3.1.3 选择单元格或单元格区域
- 3.1.4 输入员工考勤数据
- 3.1.5 在考勤表中对行与列进行操作
- 动手练习：制作公司员工考评成绩表
- 3.2 基本表制作之公司员工信息表
- 3.2.1 输入以“0”开始的员工编号
- 3.2.2 设置员工信息单元格格式
- 3.2.3 快速填充输入员工基本信息
- 3.2.4 修改单元格中的员工信息
- 动手练习：制作公司商品信息表
- 3.3 美化公司销售清单
- 3.3.1 设置清单背景颜色
- 3.3.2 设置内容的字体和字号
- 3.3.3 调整内容对齐方式
- 3.3.4 为销售清单添加边框
- 3.3.5 在WPS表格中添加商品图片
- 3.3.6 设置表格样式快速美化清单
- 3.3.7 套用单元格样式调整数据显示
- 动手练习：美化公司销量统计表
- 秋叶私房菜：表格美化很麻烦？其实一键就能搞定！
- 第4章 搞定数据分析与汇总
- 4.1 员工销售业绩排序和筛选
- 4.1.1 按销售总额进行单条件排序
- 4.1.2 销售产品类别和销售总量同时排序
- 4.1.3 筛选出冰箱的销售情况
- 4.1.4 筛选出销售总额前3名的员工
- 动手练习：公司商品销售表的排序与筛选
- 4.2 跟踪热销产品
- 4.2.1 用格式化规则找到销量前3名的产品
- 4.2.2 用图形化规则快速对比产品销量
- 4.2.3 用自定义规则突出热销产品
- 动手练习：用条件格式分析公司员工销售业绩
- 4.3 合并各区域财务报表
- 4.3.1 按报表位置合并计算
- 4.3.2 由多个财务报表快速生成汇总表
- 动手练习：汇总各月份的预算及实际支出数据
- 4.4 分类汇总销售记录表
- 4.4.1 使用列标题进行简单分类汇总
- 4.4.2 根据多个分类项对记录表进行汇总
- 4.4.3 分级显示销售数据
- 4.4.4 清除销售记录表的分类显示
- 动手练习：按照产品类别汇总仓储记录表
- 4.5 动态汇总各部门差旅费——透视表
- 4.5.1 创建各部门差旅费透视表
- 4.5.2 根据需求对数据透视表进行修改
- 4.5.3 差旅费数据透视表值字段设置
- 4.5.4 刷新数据透视表中的数据
- 4.5.5 让透视表中的数据动起来
- 动手练习：制作专业的员工销售业绩透视表
- 秋叶私房菜：四步搞定数据分析
- 第5章 玩转图表，让数据一目了然
- 5.1 绘制基本销售统计图表
- 5.1.1 认识图表的特点及构成
- 5.1.2 3种方法创建销售统计图表
- 5.1.3 调整销售统计图表的大小和位置
- 5.1.4 更改图表类型，使其更符合分析需求
- 动手练习：制作产品价格统计图表
- 5.2 美化和修饰收入支出费用对比图表
- 5.2.1 设置收入支出费用对比图表的标题
- 5.2.2 更改数据系列颜色让其更好区分
- 5.2.3 添加并设置图表元素
- 5.2.4 快速为收入支出费用对比图表布局
- 1.快速布局
- 2.自定义布局
- 5.2.5 套用图表样式快速让图表变漂亮
- 动手练习：美化和修饰投资收益率图表
- 5.3 使用组合图分析计划完成情况
- 5.3.1 构思确定图表类型
- 5.3.2 构建计划完成情况源数据
- 5.3.3 确定图表呈现方式及坐标系
- 5.3.4 创建目标图表
- 5.3.5 美化和调整计划完成情况图表
- 动手练习：使用组合图制作网站用户规模发展历程图表
- 秋叶私房菜：图表都用不好，你还怎么做年终总结？
- 第6章 函数与公式的应用
- 6.1 使用公式计算个人收支明细
- 6.1.1 认识公式
- 6.1.2 逐项计算支出金额
- 6.1.3 一键求和支出总额
- 6.1.4 使用单元格引用计算开支比例
- 动手练习：计算公司仓库进销商品数量
- 6.2 学会使用函数生成工资表
- 6.2.1 公式与函数的区别
- 6.2.2 插入函数的方法
- 6.2.3 使用函数计算奖金
- 6.2.4 计算个人所得税
- 6.2.5 计算实发工资
- 6.2.6 批量生成工资条
- 动手练习：使用函数计算员工年度KPI奖励
- 6.3 学会使用函数核对商品销售数据
- 6.3.1 用COUNTIF函数查找是否有重复数据
- 6.3.2 用VLOOKUP函数对数据进行匹配
- 动手练习：使用函数核对中奖员工的领奖情况
- 6.4 学会用文本函数快速提取员工信息
- 6.4.1 从身份证号码中提取性别和出生日期
- 6.4.2 用LEFT、MID、RIGHT函数提取身份证中的信息
- 6.4.3 用TEXT函数设置单元格内信息文字的格式
- 动手练习：按照产品类别汇总销售量
- 6.5 学会用日期函数制作时间安排表
- 6.5.1 轻松计算迟到时间
- 6.5.2 准确计算转正日期
- 6.5.3 快速拆分、合并时间及日期
- 动手练习：用日期函数制作项目管理进度表
- 秋叶私房菜：告别难缠的公式错误，看这篇就够了！
- 第7章 表格数据的规划求解
- 7.1 制作商品销售计划表
- 7.1.1 用单变量求解计算目标销售额
- 7.1.2 用单变量求解计算考虑人工成本的销售额
- 动手练习：利用单变量求解解决贷款利率和期限问题
- 7.2 制作商品生产规划表
- 7.2.1 通过规划求解保证成本最小化
- 7.2.2通过规划求解保证利润最大化
- 动手练习：根据消费总金额找出对应多张发票
- 第8章 快速打造简单又好看的演示文稿
- 8.1 制作企业宣传介绍演示文稿
- 8.1.1 使用模板创建新演示文稿
- 8.1.2 将主题修改为企业简介风格
- 8.1.3 使用“魔法”工具秒变主题
- 8.1.4 幻灯片的基本操作
- 8.1.5 编辑母版统一版式
- 8.1.6 巧用“稻壳颜色”对企业宣传介绍演示文稿进行配色
- 8.1.7 保存企业简介演示文稿
- 动手练习：制作公司产品介绍演示文稿
- 8.2 制作岗位竞聘演讲演示文稿
- 8.2.1 制作竞聘演讲演示文稿首页
- 8.2.2 为竞聘演讲演示文稿快速布局
- 8.2.3 为内容页添加和编辑文本
- 8.2.4 复制和移动幻灯片
- 8.2.5 设置段落格式
- 8.2.6 为文字添加特殊效果
- 8.2.7 设置内容段落的项目符号和编号
- 8.2.8 告别手动，使用一键美化排版
- 动手练习：制作公开演讲演示文稿
- 秋叶私房菜：用秋叶四步法制作演示文稿，超越99%的模板
- 第9章 让你的演示文稿更专业
- 9.1 公司形象宣传演示文稿的图片编排
- 9.1.1 不可不知的选图技巧
- 9.1.2 插入图片
- 9.1.3 公司宣传图片的创意裁剪
- 9.1.4 调整宣传图片素材的大小比例
- 9.1.5 为宣传图片进行装饰处理
- 9.1.6 多张宣传图片的对齐与组合
- 9.1.7 图文混排的处理方案
- 动手练习：产品介绍演示文稿中的图片编排
- 9.2 产品营销策划方案演示文稿中图形图示的应用
- 9.2.1 为什么演示文稿中要用到图形图示
- 9.2.2 图形的绘制技巧
- 9.2.3 形状边框及填充效果的调整
- 9.2.4 设置图形的形状效果
- 9.2.5 使用图标让稀疏文字不再尴尬
- 9.2.6 WPS智能图形的应用
- 9.2.7 使用关系图，对内容进行结构化表达
- 动手练习：用图示展示公司组织架构
- 9.3 让你的年终总结演示文稿完整出色
- 9.3.1 设计年终总结演示文稿的框架
- 9.3.2 封面的设计
- 9.3.3 目录页的设计
- 9.3.4 过渡页的设计
- 9.3.5 内容页的设计
- 9.3.6 结束页的设计
- 动手练习：完成一份完整的年终总结演示文稿
- 秋叶私房菜：令人发愁的年终总结，领导到底想看什么？
- 第10章 演示文稿的动画设计与放映
- 10.1 企业宣传演示文稿中动画的设计
- 10.1.1 设计动画的原则和误区
- 10.1.2 为企业宣传演示文稿添加动画效果
- 10.1.3 动画的调整与编辑
- 10.1.4 一键智能动画切换
- 10.1.5 恰当地应用切换效果
- 动手练习：公司年会演示文稿的动画设计
- 10.2 企业路演演示文档的放映与设置
- 10.2.1 设置备注帮助演讲
- 10.2.2 在放映前进行演示排练
- 10.2.3 演示文稿的放映设置
- 10.2.4 防止效果丢失，将字体嵌入文件
- 动手练习：工作总结演示文稿的放映设置
- 秋叶私房菜：掌握这3项参数设置，制作炫酷动画不用愁！
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评分及书评
4.4
10个评分
- 给这本书评了4.0office办公学习-046/365
本书通过办公室工作中一些常见的文档案例色实际操作，介绍了 word、execl、ppt 的初级用法，适合刚毕业步入办公室工作的新人，当然 wps 的使用方法跟微软的 office 套件类似，可以相互借鉴使用。wps 现在会员版的模板等功能也越来越强大，有条件的可以购买服务。
给这本书评了5.0学会以下知识。1. 掌握文档处理、文档修订、文档排版及各种高效技巧等，轻松搞定各种文档。2. 掌握数据整理、表格美化、统计分析、图表、常用函数及规划求解等技巧，快速作表不加班。3. 掌握演示文稿的设计技巧及思路，使你的演示文稿重点突出、逻辑清晰。
给这本书评了3.0可以看看入门，精通必须大量上手使用。题外话，在人工智能助手开始大规模应用的今天，学习这个除了锻炼大脑以外是不是有点无用？办公室的义和团么？
出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。
