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主编推荐语

工作20年资深秘书带给你超全面、超实用的职场指南 做好51个职场基础小事,让你重新爱上工作。

内容简介

当你的上司和你说:“我马上就要和××谈话,立刻给我联系他!” 而这个时候上司口中的那个人正在万里之外的飞机上时,你会如何回答你的上司?如何才能让上司满意?

这是一本工作20年的资深秘书的经验总结,也是一本职场升级、通关攻略。在行政秘书的日常工作中,不仅要服务好脾气古怪的顶头上司,还要处理不断出现的难题、怪题。作者将工作看作是角色扮演类的游戏,每天会被系统(上司)分配不同的“任务”。而想方设法完成难以应对工作,就是“完成任务的通关游戏”。与此同时也积累了经验,获得了上司和同事的信赖。

作者在用风趣幽默的笔锋介绍自己秘书生涯中真实发生的事件的同时,也用最专业的态度告诉我们那些早已知道,却常常没有做好的职场基础小事。比如控制情绪、换位思考、应对突发状况、做会议记录,等等。这些技巧不仅能够让你切实提升工作效率,还能减轻你的工作压力。

读完这本书,你会感到每一天的工作变得快乐有趣,在工作时也会充满活力和自信。

目录

  • 版权信息
  • 前言
  • 1 掌握顺利完成工作的“基本技能”
  • 01 说话术 让5岁小孩子也能听懂的表达技巧
  • 02 对话 有意识地以YOU(你)为主语
  • 03 失误 不怕麻烦,反复检查
  • 04 会议记录 会议笔记要做到可以直接演讲的程度
  • 05 统一处理 牢记“一心多用”是基础中的基础
  • 06 预先准备 通勤时间也是当天工作的准备时间
  • 07 惯性思维 工作状况瞬息万变,要抛掉“思维定势”
  • 08 自我管理 身体是工作的本钱,要做好健康管理
  • 09 保存记录 使用一切手段保留记录,关键时刻可以“保身”
  • 10 避免疏忽 再小的工作也要当成重要的事去做
  • 11 明天的准备 睡前反省一分钟,为明天的工作做准备
  • 12 投诉 用“捧杀”对付故意找麻烦的人
  • 13 虚张声势 一定要实现工作中的“大话”
  • 2 “调教”总是强人所难的怪物上司
  • 01 预测 推测上司的行动,准备三个以上备用方案
  • 02 遵从命令 对上司说NO是职场大忌! 思考上司的本意并采取对策
  • 03 上司的性格 与多疑型上司建立信赖关系,要做好持久战的准备
  • 04 改变策略 自己的方案没被认同时,先退一步观察情况
  • 05 取悦上司 用“感谢+赞赏”的措辞让上司保持好心情
  • 06 表达 抛掉“对方应该能明白”的“想当然”
  • 07 时间 上司和客户的时间即是黄金
  • 08 不惧对手 对于给自己精神施压的上司,要建立 心灵结界
  • 09 理论武装 用“事实依据”和“理论依据”说服上司
  • 10 评价标准 无法获得上司认可时,就要寻找自身的不足
  • 3 快速处理必须解决的问题
  • 01 整理 未处理的邮件不能超过10封
  • 02 对应异常 每天抽出三成时间来“救火”
  • 03 优先顺序 优先处理与公司和客户相关的紧急事务
  • 04 不追求完美 紧急资料要在5分钟之内准备好
  • 05 紧急事务 解决紧急事务时,思考目前什么能做,付诸行动
  • 06 预防错误 制作待办事项清单,逐个解决
  • 07 相信同事 制造“别人乐于援助自己”的环境,以便应对超负荷任务
  • 08 观察 充分了解别人并掌握亲近他人的“变色龙应对法”
  • 09 积累经验 越是复杂的工作,就越要谨慎
  • 4 问题就是机会,迅速解决问题
  • 01 拯救危机 锤炼让上司和客户满意的“复原力”
  • 02 危机 努力把工作上的危机转换成“机会”
  • 03 为对方考虑 在解决问题时要照顾“对方的感情”
  • 04 失败 最重要的是“反省”,而不是“后悔”
  • 05 失败后 分析失败原因,迎接下一次的成功
  • 06 慌乱 锻炼自己沉着应对突发事件的能力
  • 07 避开危险 事先定好计划,以防万一
  • 08 行动方法 在实践中找到新方法
  • 09 表情 控制情绪,保持“扑克脸”
  • 5 掌握良好的思维方法,提高自身水平
  • 01 谈判 谈判时,不要避开对方的目光
  • 02 工作姿态 不要否定新想法
  • 03 收集信息 掌握“不看·不听·不说”的工作原则
  • 04 风险 为了自身的成长,要勇于面对风险
  • 05 上司的提问 含糊不清的回答是禁忌
  • 06 朋友 和“不同”的人在一起反而能拓展思维
  • 07 建立人脉 多与人接触,建立人际关系网
  • 08 调动·转岗 逃避工作困难的人会在新岗位上遭遇两倍或三倍的困难
  • 09 工作意识 无论什么时候都不要放弃喜欢的工作
  • 10 评价 考核的是你的工作而不是你的人格
  • 后记
  • 出版后记
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评分及书评

4.2
29个评分
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    给这本书评了
    4.0
    职场人的工作指南。

    我本人从十八岁以后就开始步入职场了,担任过不下三个不同的岗位,每次都有不同的收获。职场成长之路很长很长,要在这条路上披荆斩棘。于是决定花时间读了这本书。要时刻提醒自己,积极工作,有意识地开动脑筋,在工作中才能拥有主动权。希望在创新方面可以有更灵敏的嗅觉。要注意表情管理,虽然已经是一个情绪很平稳的人了,不管遇到什么样的事情,要坦然面对。注意单调的工作细节,有时候一个细节可以决定成败。跟上级领导汇报,要有耐心、简单易懂、紧扣要点。突发情况随时发生,处理异常情况是理所当然的,要把危机转变成机会。常自省,多尝试,常复盘。成为一个优秀的职场人。

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      给这本书评了
      4.0
      积极工作的书

      生活和工作都可以当成角色扮演的游戏,书中处理的方式方法很不错,认可但个人不喜欢,因为不是我热爱的。

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        给这本书评了
        5.0
        职场小白的通关指南

        常言道 “细节决定成败”,特别是在职场上,我们的工作表现其实是通过一个个小细节呈现出来的。可是,对于初入职场的小白来说,需要从哪些具体的细节入手呢?面临从学生到职场人的转变,如何快速地适应职场生活呢?《细节的力量》这本书就像一本职场小白的通关指南,循序渐进地教给我们那些必备的职场技能。


        这本书打动人的地方在于作者面对职场压力、繁重工作的心态很积极。当很多人把工作看做是为了养家糊口的苦差事时,她却在思考 “反正无论怎样都要上班,那我为什么不能每天轻轻松松地去上班呢?”
        于是,她把工作当成一个 “角色扮演” 类的游戏,每天会被系统分配不同的任务,完成任务就能实现通关。这样一来,原本枯燥的工作就变成了有趣的挑战,心情也会变得轻松起来。
        当我们心态转变,去提升职场技能时也就很开心啦,因为这些技能是能让工作更轻松、上司更满意的小窍门。
        书里把职场技能从易到难分为五个部分,包括顺利完成工作的基础技能、应对难缠的上司、快速处理问题、提高思维能力等。比如用每天睡前反省 1 分钟,为第二天工作做准备,用 “捧杀” 对付那些故意找麻烦的人,对于给自己精神施压的上司,建立 “心灵结界” 等等。
        看到书里作者跟上司、同事斗智斗勇的故事,不禁会心一笑,原来还有更好的处理方式呀,自己当初还是太年轻没经验。

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        出版方

        后浪出版公司

        后浪出版咨询(北京)有限责任公司(简称后浪出版公司),成立于2006年,经过十余年持续稳定的发展,逐步建成了完整的包含编辑、设计、制作、印制、仓储、推广、销售的出版机构组织架构。迄今策划出版图书千余种,在历史、哲学、政治学、人类学、古典语言学、地理学、医学、文学、电影、艺术、摄影、音乐、漫画、大众、生活、经管、童书和少儿英语等所有涉猎的图书品类中均不乏读者口碑上佳的代表之作。