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主编推荐语

全面讲解利用Excel进行高效办公的应用技巧与经验。

内容简介

本书案例经典,讲解翔实。每条技巧均以图解的形式直观呈现,文字讲解简洁完整,图片中的操作步骤标注清晰具体,具有极强的可操作性和指导性。

全书技巧结合Microsoft Excel常用版本(Excel 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以不同功能板块形式进行编排,是不可多得的职场办公案头工具书,非常适合职场办公人员和缺乏Excel软件使用经验和技巧的广大读者阅读使用。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 前言
  • 第一篇 Excel基础应用篇
  • 第01章 与时俱进的Excel
  • 001 将工作簿保存到Office Online中
  • 002 方便易用的公式编辑工具
  • 003 实时动态预览粘贴样式
  • 004 自动保存工作簿文件
  • 005 屏幕截图
  • 006 改进的图片编辑工具
  • 007 使用迷你图显示数据趋势
  • 008 精美的SmartArt图形图片布局
  • 009 方便快捷的切片器工具
  • 010 改进的筛选功能
  • 011 辅助功能检查器
  • 012 轻松创建PDF/XPS文档
  • 013 在开始屏幕搜索或下载模板
  • 014 轻松操作多个工作簿工作窗口
  • 015 高效的快速分析工具
  • 016 快速填充数据
  • 017 使用“操作说明搜索”查找操作
  • 018 获取和转换数据
  • 019 一键式预测
  • 020 快速创建更多类型的图表
  • 021 三维地图可视化数据
  • 第02章 Excel基础操作技巧
  • 022 快速启动Excel程序
  • 023 启动时打开指定的工作簿
  • 024 以兼容模式打开早期版本工作簿
  • 025 快速定位目标文件夹
  • 026 转换早期版本工作簿
  • 027 设置工作簿自动保存的时间间隔
  • 028 设置工作簿默认的保存类型
  • 029 快速访问最近打开的工作簿
  • 030 固定常用工作簿和文件位置
  • 031 清除最近的位置列表中的位置信息
  • 032 个性化设置Excel配色方案和用户名
  • 033 添加编辑语言
  • 034 巧用键盘执行Excel命令
  • 035 快捷菜单的妙用
  • 036 自定义快速访问工具栏
  • 037 扩大工作窗口的工作区
  • 038 显示或隐藏选项卡
  • 039 在功能区中添加自定义选项卡
  • 040 快速更改视图显示方式
  • 041 自定义视图
  • 042 快速调整窗口显示比例
  • 043 妙用选择性粘贴
  • 044 撤销/恢复多步操作
  • 045 让Excel自动滚屏
  • 046 剪贴板的妙用
  • 047 巧用Excel帮助文件
  • 第03章 工作簿操作技巧
  • 048 新建空白工作簿
  • 049 使用Excel模板创建工作簿
  • 050 创建自定义工作簿模板
  • 051 设置新建工作簿的默认字体和字号
  • 052 查看工作簿保存的位置
  • 053 打开或关闭多个工作簿
  • 054 以特定方式打开工作簿
  • 055 重排工作簿窗口
  • 056 保存工作区
  • 057 并排查看工作簿
  • 058 快速切换工作簿
  • 059 备份工作簿
  • 060 保护工作簿
  • 061 保护工作簿结构
  • 062 快速进行繁简转换
  • 063 巧用Excel的翻译功能
  • 064 修复受损的Excel工作簿
  • 065 添加摘要信息
  • 066 清除工作簿中的私密信息
  • 第04章 工作表操作技巧
  • 067 设置默认工作表数及默认视图方式
  • 068 更改工作表网格线颜色
  • 069 插入工作表
  • 070 选定多张工作表
  • 071 移动(复制)工作表
  • 072 单独保存工作簿中的特定工作表
  • 073 删除工作表
  • 074 让工作表标签名副其实
  • 075 隐藏工作表标签
  • 076 设置工作表标签颜色
  • 077 隐藏/显示工作表
  • 078 拆分窗口
  • 079 冻结窗格
  • 080 保护工作表
  • 081 显示与隐藏滚动条
  • 082 更改工作表的显示方向
  • 083 将单元格文本超链接到工作表
  • 084 添加工作表背景
  • 第05章 行、列、单元格、区域操作技巧
  • 085 单行、单列的插入
  • 086 多行或多列的插入
  • 087 在工作表中插入不连续的多行或多列
  • 088 隔行插入空白行
  • 089 隔多行插入一行
  • 090 删除行、列
  • 091 快速删除数据区域所有空行
  • 092 移动行列
  • 093 调整列宽
  • 094 隐藏或显示行列
  • 095 快速定位特定的单元格
  • 096 使用“定位条件”选定单元格
  • 097 选取单元格区域
  • 098 合并单元格
  • 099 单元格内文字自动换行
  • 100 新建单元格批注
  • 101 编辑批注
  • 102 设置按“Enter”键移动所选内容的方向
  • 103 单元格区域权限分配
  • 第06章 数据输入技巧
  • 104 确认数据的输入
  • 105 输入分数
  • 106 设置小数在单元格中显示的位数
  • 107 完整显示11位以上的数据
  • 108 快速输入日期
  • 109 批量转换日期格式
  • 110 输入首位为0的数据
  • 111 快速输入位数较多的档案号
  • 112 快速在多个单元格中输入相同数据
  • 113 货币符号的输入
  • 114 汉语拼音的输入
  • 115 根据输入内容自动调整字体大小
  • 116 自动更正的妙用
  • 117 启用自动填充功能快速填充数字
  • 118 日期和文本的自动填充
  • 119 等差序列的填充
  • 120 等比序列的填充
  • 121 自定义序列
  • 122 快速为数据添加单位
  • 123 添加千位分隔符
  • 124 导入Web数据
  • 125 刷新从网页中导入的数据
  • 126 开启朗读单元格功能校验数据
  • 第07章 单元格格式设置技巧
  • 127 设置单元格数据的字体格式
  • 128 设置单元格数据字体特殊样式
  • 129 设置文本的对齐方式
  • 130 单元格边框设置
  • 131 设置单元格立体效果
  • 132 分段显示手机号码
  • 133 单元格的底纹设置
  • 134 为单元格填充背景颜色
  • 135 在特定单元格区域中显示图片背景
  • 136 为工作表添加斜线表头
  • 137 在斜线表头中输入文本
  • 第08章 单元格样式设置技巧
  • 138 套用单元格样式
  • 139 新建单元格样式
  • 140 合并单元格样式
  • 141 修改内置单元格样式
  • 142 套用表格格式
  • 143 新建表格样式
  • 144 应用文档主题
  • 145 自定义主题
  • 146 将自定义主题用于更多工作簿
  • 第09章 查找和替换技巧
  • 147 常规查找
  • 148 模糊查找
  • 149 按照单元格格式进行查找
  • 150 将查找的数据设置为指定格式
  • 151 替换单元格内容
  • 152 快速替换单元格格式
  • 第二篇 数据处理与分析篇
  • 第10章 排序与筛选技巧
  • 153 按单个条件进行排序
  • 154 按多个关键字排序
  • 155 按笔划排序
  • 156 按类别排序
  • 157 按单元格颜色或字体颜色排序
  • 158 将红色单元格靠前并升序排列
  • 159 按多种颜色排序
  • 160 按行排序
  • 161 对字母加数字组合排序
  • 162 按字符数进行排序
  • 163 随机排序
  • 164 对合并单元格相邻的区域排序
  • 165 快速返回排序前的状态
  • 166 快速筛选数据
  • 167 在右键快捷菜单中选择筛选条件进行筛选
  • 168 按照百分比进行筛选
  • 169 自定义筛选
  • 170 使用通配符进行筛选
  • 171 多条件筛选
  • 172 在受保护的工作表中筛选
  • 173 高级筛选
  • 174 筛选不重复的值
  • 175 筛选两个数据区域中的重复值
  • 176 将筛选结果输出到其他工作表
  • 第11章 分类汇总与合并计算操作技巧
  • 177 建立分类汇总
  • 178 多重分类汇总
  • 179 清除分级显示符号
  • 180 更改分类汇总方式
  • 181 多字段分类汇总
  • 182 分页存放分类汇总的结果
  • 183 合并计算
  • 184 复杂结构下的多表汇总计算
  • 185 多表之间的数值核对
  • 186 巧用合并计算统计重复次数
  • 187 快捷菜单的妙用
  • 第12章 条件格式设置技巧
  • 188 应用数据条可视化数据
  • 189 数据条直观显示数据大小
  • 190 使用色阶表示单元格中的值
  • 191 使用图标显示单元格中的值
  • 192 突出显示符合指定条件的单元格
  • 193 标记最大的数据
  • 194 为包含特定日期的单元格设置条件格式
  • 195 新建格式规则
  • 196 自定义条件格式标记考试结果
  • 197 标记成绩不合格的单元格
  • 198 隔行填充背景颜色
  • 199 突出显示双休日
  • 200 设置表格立体效果
  • 201 清除条件格式
  • 第13章 数据有效性(数据验证)应用技巧
  • 202 设置数据有效性(数据验证)允许的条件
  • 203 限定输入指定范围日期
  • 204 设置输入提示
  • 205 设置出错警告显示的错误信息
  • 206 限制输入空格
  • 207 限制重复数据的输入
  • 208 控制多列数据重复
  • 209 创建下拉列表
  • 210 圈释出无效数据
  • 211 复制数据有效性
  • 212 清除数据有效性
  • 第三篇 数据透视表应用篇
  • 第14章 数据透视表的新建技巧
  • 213 创建数据透视表
  • 214 创建带内容和格式的数据透视表
  • 215 根据多张表创建数据透视表
  • 216 使用外部数据源创建数据透视表
  • 217 选择放置数据透视表的位置
  • 218 删除数据透视表
  • 219 添加(删除)字段
  • 220 恢复显示“数据透视表字段列表”窗格
  • 221 更改数据透视表数据源
  • 222 更改“数据透视表字段列表”窗格布局
  • 第15章 数据透视表的编辑技巧
  • 223 设置数据透视表报表布局
  • 224 更改数据透视表的整体布局
  • 225 经典数据透视表布局
  • 226 设置数据透视表汇总方式
  • 227 在汇总项目后插入空行
  • 228 整理数据透视表字段
  • 229 显示字段明细数据
  • 230 快速查看明细数据
  • 231 移动数据透视表
  • 232 设置数据透视表样式
  • 233 自定义数据透视表样式
  • 234 调整数据透视表行列中数据的顺序
  • 235 隐藏特定记录
  • 236 更改字段的汇总方式
  • 237 转换数据透视表
  • 第16章 数据透视表中数据处理技巧
  • 238 刷新数据透视表
  • 239 设置数据透视表值显示方式
  • 240 在数据透视表中排序
  • 241 数据透视表的项目组合
  • 242 设置数据透视表的空白单元格显示
  • 243 插入计算字段
  • 244 显示报表筛选页
  • 245 在数据透视表中筛选数据
  • 246 数据透视表连接
  • 第四篇 图片图表应用篇
  • 第17章 图片的插入与编辑技巧
  • 247 插入图片
  • 248 插入联机图片
  • 249 插入剪贴画
  • 250 创建剪贴画
  • 251 在图片上添加文字
  • 252 压缩图片
  • 253 编辑图片
  • 254 剪裁图片
  • 255 调整图片大小
  • 256 组合形状
  • 257 形状的对齐和分布
  • 258 创建组织结构图
  • 第18章 图表的插入与编辑技巧
  • 259 插入图表
  • 260 为不连续数据区域创建图表
  • 261 移动图表
  • 262 调整图表大小
  • 263 设置图表标题
  • 264 坐标轴标题
  • 265 在图表中显示图例
  • 266 设置坐标轴格式
  • 267 设置图表的网格线
  • 268 添加数据系列
  • 269 设置数据系列样式
  • 270 更改数据系列的顺序
  • 271 添加模拟运算表
  • 272 设置双坐标轴
  • 273 为数据系列添加数据标签
  • 274 更改图表整体布局
  • 275 快速设置图表样式
  • 276 设置图表形状样式
  • 277 为图表添加背景
  • 278 将图表转换为图片
  • 279 准确地选择图表中的元素
  • 280 显示隐藏行列中的数据
  • 281 日期和文本坐标轴的转换
  • 282 多个图表的整齐排列
  • 283 为图表设置系列线
  • 284 在图表中添加趋势线
  • 285 利用趋势线进行预测
  • 286 设置图表的涨跌柱线
  • 287 在图表中突出显示最大值和最小值
  • 第19章 图表的典型应用技巧
  • 288 复合饼图
  • 289 双层饼图
  • 290 分割背景饼图
  • 291 数据透视图
  • 292 制作目标进度图
  • 293 圆环图
  • 294 大事记图
  • 295 步进图
  • 296 股价与指数组合图
  • 297 排列图
  • 第20章 迷你图的应用技巧
  • 298 插入一组迷你图
  • 299 改变迷你图类型
  • 300 标记数据点
  • 301 迷你图样式和颜色设置
  • 302 设置显示迷你图的横坐标轴
  • 303 设置迷你图纵坐标
  • 304 处理空单元格和隐藏单元格
  • 305 清除迷你图
  • 第五篇 公式与函数篇
  • 第21章 公式与函数典型运用技巧
  • 306 公式的输入
  • 307 公式的编辑和修改
  • 308 复制公式
  • 309 单元格引用
  • 310 隐藏公式
  • 311 在公式引用中使用名称
  • 312 输入函数
  • 313 快速输入函数
  • 314 公式中的常见错误信息
  • 315 检查错误值
  • 316 禁止修改公式
  • 317 快速自动求和
  • 318 按给定条件对指定单元格求和
  • 319 快速进行多表统计
  • 320 计算一串数据的最大值和最小值
  • 321 根据条件判断返回不同结果
  • 322 计算倒计时天数
  • 323 根据身份证号码快速提取性别
  • 324 快速生成不重复随机数
  • 325 自动生成连续序号
  • 第22章 数组公式入门技巧
  • 326 数组公式的简单运用(一)
  • 327 数组公式的简单运用(二)
  • 328 多单元格数组公式的编辑
  • 329 统计指定区域字符数
  • 330 连续的自然数相加
  • 331 利用数组公式进行条件计算
  • 332 计算指定范围的所有数值之和
  • 333 快速制作乘法口诀
  • 334 利用数组公式制作工资条
  • 335 分段统计成绩
  • 第23章 函数的高级应用技巧
  • 336 根据所选内容创建名称
  • 337 使用常量数组名称
  • 338 一次性输入多个相同符号
  • 339 获取工作簿保存的位置
  • 340 隐藏替换部分数据
  • 341 产品保质期到期提醒
  • 342 快速进行指数运算
  • 343 对文本型数据求和
  • 344 计算数据集的内部平均值
  • 345 随机按性别抽取获奖员工
  • 346 对数据进行四舍五入
  • 第六篇 函数商务应用篇
  • 第24章 函数在人力资源与行政管理中的应用技巧
  • 347 判断面试人员是否被录用
  • 348 根据字母编号返回部门名称
  • 349 对员工考核进行综合评定
  • 350 统计各部门考核波动情况
  • 351 批量计算员工工龄
  • 352 计算员工的年龄
  • 353 从身份证号码中提取生日信息
  • 354 将文本格式数据转化为标准的日期
  • 355 计算职工退休时间
  • 356 计算员工在职时间
  • 357 统计各部门获奖人数
  • 358 计算加班费用
  • 359 统计缺勤人数
  • 360 快速查询员工信息
  • 第25章 函数在仓储管理中的应用技巧
  • 361 对每日销量累积求和
  • 362 计算指定商品的最大库存量
  • 363 统计各类产品出库记录条数
  • 364 核对商品库存数
  • 365 按月汇总出库数据
  • 366 盘点库存判断下月是否需要进货
  • 367 标注首次出库的数据
  • 第26章 函数在市场营销中的应用技巧
  • 368 统计指定产品的销售数量
  • 369 根据查询条件查询销售数据
  • 370 统计前K名的平均销售额
  • 371 统计各类产品的销售条数
  • 372 按照销售额计算应得的提成奖金
  • 373 按多条件统计销售额
  • 374 快速判断销售任务是否完成
  • 375 按星期几汇总商品的销量
  • 376 快速对销售额进行排名
  • 第27章 函数在贷款和投资计算中的应用技巧
  • 377 计算贷款的每期付款额
  • 378 计算特定投资期内支付的利息
  • 379 计算贷款在给定期间内支付的利息
  • 380 计算两个付款期之间累积支付的利息
  • 381 计算投资的未来值
  • 382 计算投资的现值
  • 383 计算投资的期数
  • 384 一次性付息的有价证券收回的金额
  • 第28章 函数在固定资产管理中的应用技巧
  • 385 用固定余额递减法计算年度折旧值
  • 386 计算月度折旧值
  • 387 使用双倍余额递减法计算折旧值
  • 388 采用直线法计算固定资产每年折旧额
  • 389 按年限总和折旧法计算折旧值
  • 390 计算结算期间的折旧值
  • 391 年限总和法计算累计折旧额
  • 392 使用余额递减法计算累计折旧额
  • 第七篇 宏与VBA应用篇
  • 第29章 宏的应用技巧
  • 393 录制宏
  • 394 将宏指定给窗体按钮
  • 395 将宏指定给图片
  • 396 运行录制的宏
  • 397 保存录制宏的工作簿
  • 398 宏安全性设置
  • 399 启用工作簿中的宏
  • 400 将宏模块复制到另一工作簿
  • 401 删除宏
  • 第30章 VBA的应用技巧
  • 402 认识VBA工作窗口
  • 403 在Excel中播放视频文件
  • 404 制作条形码
  • 405 插入日历控件
  • 406 合并单元格时保留所有数据
  • 407 插入窗体并添加控件
  • 408 为窗体添加背景
  • 409 设置Visible属性隐藏工作表
  • 第八篇 协同处理与数据输出打印篇
  • 第31章 Excel协同处理技巧
  • 410 没有安装Excel程序也能使用Excel
  • 411 在Excel Online中编辑工作簿
  • 412 在Excel Online中共享工作簿
  • 413 在家庭组中设置共享文件夹
  • 414 多人同时编辑共享工作簿
  • 415 保护并共享工作簿
  • 416 在共享工作簿中突出显示修订
  • 417 在共享工作簿中接受或拒绝修订
  • 418 取消共享工作簿
  • 419 Excel与Word数据共享
  • 420 在其他Office应用程序中插入Excel
  • 第32章 Excel打印技巧
  • 421 打印指定页
  • 422 打印超宽工作表
  • 423 打印工作表中特定区域
  • 424 添加打印区域
  • 425 缩放打印
  • 426 自定义缩放打印
  • 427 一次打印多张工作表
  • 428 重复打印标题
  • 429 打印工作表的网格线
  • 430 打印批注
  • 431 居中打印
  • 432 设置每张打印的页数
  • 433 双面打印
  • 434 添加水印打印
  • 435 添加打印日期
  • 436 打印工作表背景
  • 437 复制页面设置
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出版方

北京大学出版社

北京大学出版社是在1979年,经国家出版事业管理局同意,教育部批准成立的,恢复了北京大学出版社建制。北京大学出版社依靠北大雄厚的教学、科研力量,同时积极争取国内外专家学者的合作支持,出版了大量高水平、高质量、适应多层次需要的优秀高等教育教材。 北大出版社注意对教材进行全面追踪,捕捉信息,及时修订,以跟上各学科的最新发展,反映该学科研究的最新成果,保持北大版教材的领先地位。