自我提升
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126千字
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2019-01-01
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主编推荐语
办公三剑客: Word编辑优化, Excel数据管理, PPT演示设计。
内容简介
Word办公篇主要介绍编辑和优化文档、使用图形与图表对象、长文档与目录的使用、高级排版和文档安全；Excel办公篇包括设计表格、统计和管理数据、图表和数据透视表；PPT办公篇包括编辑和设计演示文稿、动画、放映和打包等内容。
目录
- 封面
- 扉页
- 版权信息
- 目录
- 本书Word和PPT案例展示
- 内容提要
- 前言 如何快速成为Office办公达人？
- 第1篇 Word办公应用
- 第1章 文档的基本操作
- 1.1 面试通知
- 1.1.1 新建文档
- 1.新建空白文档
- 2.新建联机文档
- 1.1.2 保存文档
- 1.常用、高效的保存文档方法
- 2.创建后第一次保存文档
- 3.将文档另存为
- 1.1.3 输入文本
- 1.输入中文
- 2.输入日期和时间
- 3.输入英文
- 1.1.4 编辑文本
- 1.选择词组、句子及整段文本
- 2.复制文本
- 3.剪切文本
- 4.粘贴文本
- 5.查找和替换文本
- 6.改写文本
- 7.删除文本
- 1.1.5 文档视图
- 1.页面视图
- 2.Web版式视图
- 3.大纲视图
- 4.草稿视图
- 5.阅读视图
- 6.调整视图比例
- 1.1.6 打印文档
- 1.页面设置
- 2.预览后打印
- 1.1.7 保护文档
- 1.设置只读文档
- 2.设置加密文档
- 3.启动强制保护
- 秋叶私房菜
- 技巧1 一次性删除文档中的空格
- 技巧2 在快速访问工具栏中加入【新建】按钮
- 技巧3 设置自动保存
- 1.2 员工入职培训方案
- 1.2.1 设置字体格式
- 1.设置字体和字号
- 2.设置加粗效果
- 3.设置字符间距
- 1.2.2 设置段落格式
- 1.设置对齐方式
- 2.设置段落缩进
- 3.设置间距
- 4.添加项目符号和编号
- 1.2.3 设置页面背景
- 1.添加水印
- 2.设置页面颜色
- 1.2.4 审阅文档
- 1.添加批注
- 2.修订文档
- 3.更改文档
- 秋叶私房菜
- 技巧1 设置局部区域不可编辑
- 技巧2 协同修改文档时，更改修订者的用户名
- 技巧3 隐藏不需要打印的文本
- 你问我答
- Q1： 为什么输入文本的时候自动替换了后面的文本
- Q2： 批注和修订有什么不同
- 职场拓展
- 1.编辑行政工作计划
- 2.将多个修改的文档合并成一个文档
- 第2章 表格应用与图文混排
- 2.1 个人简历
- 2.1.1 插入形状与图片
- 1.设置页边距
- 2.插入形状
- 3.让形状与页面宽度一致
- 4.让形状与页面顶端对齐
- 5.更改形状的颜色
- 6.将两个图形对齐
- 7.插入照片
- 8.让照片浮于文字上方
- 9.裁剪照片
- 2.1.2 输入信息
- 1.插入并编辑图标
- 2.插入并编辑文本框
- 2.1.3 创建表格
- 1.插入表格
- 2.去除边框
- 3.调整行高
- 4.为表格中的文字添加边框
- 5.设置留白
- 秋叶私房菜
- 技巧1 神奇高效的格式刷
- 技巧2 神奇的F4键
- 2.2 岗位说明书
- 2.2.1 设计页面
- 1.设置布局
- 2.设置背景颜色
- 2.2.2 添加边框和底纹
- 1.添加边框
- 2.添加底纹
- 2.2.3 插入封面
- 1.插入图片
- 2.设置图片环绕方式
- 3.设置封面文本
- 秋叶私房菜
- 技巧1 一个文档设置纵横两种方向
- 技巧2 在打开的多个文档间快速切换
- 你问我答
- Q1： 软回车和硬回车有什么区别
- Q2： 怎样合并多文档
- 职场拓展
- 美化公司周年庆典活动方案
- 第3章 Word高级排版
- 3.1 企业规划书
- 3.1.1 页面设置
- 1.设置纸张大小
- 2.设置纸张方向
- 3.1.2 使用样式
- 1.套用系统内置样式
- 2.自定义样式
- 3.修改样式
- 4.刷新样式
- 3.1.3 插入并编辑目录
- 1.插入目录
- 2.修改目录
- 3.更新目录
- 3.1.4 插入页眉和页脚
- 1.插入分隔符
- 2.插入页眉和页脚
- 3.插入页码
- 4.从第N页开始插入页码
- 3.1.5 插入题注和脚注
- 1.插入题注
- 2.插入脚注
- 3.1.6 设计文档封面
- 1.自定义封面
- 2.巧用形状为封面设置层次
- 3.设计封面文字
- 秋叶私房菜
- 技巧1 将样式应用到其他文档
- 技巧2 更新某种样式以匹配所选内容
- 3.2 公司组织结构图
- 3.2.1 设计结构图标题
- 1.设置纸张
- 2.插入标题
- 3.2.2 绘制SmartArt图形
- 1.插入SmartArt图形
- 2.美化SmartArt图形
- 秋叶私房菜
- 技巧 绘制流程图时使用智能连接
- 你问我答
- Q1： 为什么格式总会莫名其妙地“丢失”
- Q2： 为什么不要使用按【Enter】键的方式产生空行
- 职场拓展
- 1.人事培训流程
- 2.怎样让文档清爽有层次
- 3.怎样将多级列表与标题样式关联
- 第2篇 Excel办公应用
- 第4章 工作簿与工作表的基本操作
- 4.1 来访人员登记表
- 4.1.1 工作簿的基本操作
- 1. 新建工作簿
- 2. 保存工作簿
- 3. 保护工作簿
- 4.1.2 工作表的基本操作
- 1. 插入或删除工作表
- 2. 隐藏或显示工作表
- 3. 移动或复制工作表
- 4. 重命名工作表
- 5. 设置工作表标签颜色
- 6. 保护工作表
- 秋叶私房菜
- 技巧1 隔行插入的绝招
- 技巧2 输入分数
- 4.2 采购信息表
- 4.2.1 输入数据
- 1. 输入文本型数据
- 2. 输入常规数字
- 3. 输入货币型数据
- 4. 输入日期型数据
- 4.2.2 编辑数据
- 1. 填充数据
- 2. 查找和替换数据
- 3. 数据计算
- 4.2.3 添加批注
- 1. 插入批注
- 2. 编辑批注
- 3. 打印批注
- 4.2.4 打印工作表
- 1. 打印前的页面设置
- 2. 添加页眉和页脚
- 3. 打印所选区域的内容
- 4. 打印标题行
- 5. 将所选内容缩至一页打印
- 秋叶私房菜
- 技巧1 区别数字文本
- 技巧2 绘制斜线表头
- 技巧3 选取单元格区域的技巧
- 技巧4 快速插入矩形单元格区域
- 技巧5 不相邻单元格输入同一数据
- 技巧6 如何快速插入多行或列
- 职场拓展
- 制作一份日销售表
- 第5章 规范与美化工作表
- 5.1 员工信息表
- 5.1.1 创建档案信息表
- 1. 填充输入员工编号
- 2. 通过数据验证规范“部门”列和“学历”列的数据
- 3. 使用公式填充性别
- 4. 提取出生日期
- 5.1.2 编辑档案信息表
- 1. 调整行高和列宽
- 2. 设置字体格式
- 秋叶私房菜
- 技巧1 快速比较不同区域的数值
- 技巧2 制作表格的误区
- 5.2 美化表格
- 5.2.1 添加表格底纹
- 5.2.2 应用样式和主题
- 1. 套用单元格样式
- 2. 自定义单元格样式
- 3. 套用表格样式
- 4. 设置表格主题
- 秋叶私房菜
- 技巧1 标记重复值
- 技巧2 在Excel中怎样将不同范围的数值用不同颜色加以区分
- 你问我答
- Q：职场中常用的表格美化有哪些
- 职场拓展
- 在考勤表中突显加班日期
- 第6章 排序、筛选与汇总数据
- 6.1 销售统计表的排序
- 6.1.1 简单排序
- 6.1.2 复杂排序
- 6.1.3 自定义排序
- 秋叶私房菜
- 技巧1 按字符数量排序
- 技巧2 为当前选定区域排序
- 6.2 销售明细表的筛选
- 6.2.1 自动筛选
- 1. 指定数据的筛选
- 2. 指定条件的筛选
- 6.2.2 自定义筛选
- 6.2.3 高级筛选
- 秋叶私房菜
- 技巧1 按照日期的特征筛选
- 技巧2 按照单元格背景颜色进行筛选
- 6.3 销售统计表的分类汇总
- 6.3.1 创建分类汇总
- 6.3.2 删除分类汇总
- 你问我答
- Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些
- Q2：筛选可以使用通配符吗
- 职场拓展
- 先排序后筛选，挑选成绩优秀的员工
- 第7章 图表与数据透视表
- 7.1 销售统计图表
- 7.1.1 创建图表
- 1. 插入图表
- 2. 调整图表大小和位置
- 3. 更改图表类型
- 4. 设计图表布局
- 5. 设计图表样式
- 7.1.2 美化图表
- 1. 设置图表标题和图例
- 2. 设置图表区域格式
- 3. 设置坐标轴格式
- 4. 添加数据标签
- 7.1.3 创建饼图
- 1. 插入饼图
- 2. 编辑饼图
- 秋叶私房菜
- 技巧1 在图表中处理负值
- 技巧2 平滑折线巧设置
- 7.2 差旅费明细表
- 7.2.1 使用数据透视表分析
- 1. 创建数据透视表
- 2. 筛选数据
- 7.2.2 创建数据透视图
- 秋叶私房菜
- 技巧1 在数据透视表中添加计算项
- 技巧2 拖曳数据项对字段进行排序
- 你问我答
- Q1：什么是二维表
- Q2：怎样用二维表创建数据透视表
- 职场拓展
- 为月库存统计表创建数据透视图
- 第8章 数据分析与数据可视化
- 8.1 数据分析
- 8.1.1 数据分析方法
- 1. 对比分析法
- 2. 结构分析法
- 8.1.2 分析水果销售情况
- 8.1.3 分析水果销售图表
- 8.2 企业销售对比分析
- 8.2.1 对比分析介绍
- 1. 横向对比
- 2. 纵向对比
- 8.2.2 销售总额对比
- 1. 收集数据
- 2. 对比分析
- 8.2.3 按业务员进行对比分析
- 8.3 份额结构分析
- 职场拓展
- 将不同地区的销售数据汇总到一个表中
- 第9章 函数与公式的应用
- 9.1 销售数据分析表
- 9.1.1 输入公式
- 9.1.2 编辑公式
- 1. 修改公式
- 2. 复制
- 3. 显示公式
- 秋叶私房菜
- 技巧 保护和隐藏工作表中的公式
- 9.2 销项税额及销售排名
- 9.2.1 单元格的引用
- 1. 相对引用和绝对引用
- 2. 混合引用
- 9.2.2 名称的使用
- 1. 定义名称
- 2. 应用RANK函数计算排名
- 9.3 员工信息表
- 9.3.1 文本函数
- 1. LEFT函数
- 2. MID函数
- 3. RIGHT函数
- 4. TEXT函数
- 5. UPPER函数
- 6. YEAR函数
- 9.3.2 日期与时间函数
- 1. DATE函数
- 2. NOW函数
- 3. DAY函数
- 4. DAYS360函数
- 5. MONTH函数
- 6. WEEKDAY函数
- 7. TODAY函数
- 9.4 业绩奖金计算表
- 9.4.1 逻辑函数
- 1. AND函数
- 2. OR函数
- 3. IF函数
- 4. 计算奖金
- 9.4.2 数学与三角函数
- 1. INT函数
- 2. ROUND函数
- 3. SUM函数
- 4. SUMIF函数
- 9.4.3 统计函数
- 1. AVERAGE函数
- 2. RANK函数
- 3. MAX函数
- 4. MIN函数
- 5. 计算奖金和名次
- 9.4.4 查找与引用函数
- 1. LOOKUP函数
- 2. VLOOKUP函数
- 3. HLOOKUP函数
- 秋叶私房菜
- 技巧1 VLOOKUP常见错误解决方法
- 技巧2 用VLOOKUP函数返回多条查询结果
- 你问我答
- Q：LOOKUP函数与MATCH函数的区别是什么
- 职场拓展
- 用SUM函数求所有商品的销售总额
- 第3篇 PPT设计与制作
- 第10章 编辑与设计幻灯片
- 10.1 年终总结报告
- 10.1.1 演示文稿的基本操作
- 1. 新建演示文稿
- 2. 保存演示文稿
- 10.1.2 幻灯片的基本操作
- 1. 新建幻灯片
- 2. 删除幻灯片
- 3. 复制与移动幻灯片
- 4. 插入文本
- 5. 插入图片
- 6. 插入形状
- 7. 隐藏幻灯片
- 秋叶私房菜
- 技巧1 不认识的字体轻松识别
- 技巧2 快速修改PPT字体
- 10.2 母版设计
- 10.2.1 PPT母版的特性
- 10.2.2 PPT母版的结构和类型
- 10.2.3 设计PPT母版
- 1. 设计封面页版式
- 2. 设计目录页版式
- 3. 设计过渡页和内容页版式
- 你问我答
- Q：演示文稿中使用了生僻字体，别人观看会丢失字体怎么办
- 职场拓展
- 1. 制作带有图表的调查报告
- 2. 使用“秋叶四步法”快速美化PPT
- 第11章 动画效果与放映
- 11.1 员工销售技能培训
- 11.1.1 演示文稿的动画效果
- 1. 页面切换动画
- 2. 为元素设置动画效果
- 11.1.2 添加多媒体文件
- 秋叶私房菜
- 技巧 快速设置动画——动画刷
- 11.2 企业宣传片
- 11.2.1 放映演示文稿
- 11.2.2 演示文稿的网上应用
- 1. 将演示文稿直接保存为网页
- 2. 发布幻灯片
- 11.2.3 演示文稿的打包
- 秋叶私房菜
- 技巧1 压缩PPT中的图片
- 技巧2 取消PPT放映结束时的黑屏
- 职场拓展
- 1. 将动态PPT保存为视频
- 2. 3个套路，让汇报型PPT封面不重样
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。
