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110千字
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2020-02-01
发行日期
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主编推荐语
表格数据处理与分析,函数和公式应用大全。
内容简介
为什么建议职场中的你选择这本书?为什么建议你最好在大学毕业前选择这本书? 因为学会Excel,你可以:
1. 让简历更受HR青睐 现在是处处都讲数据化管理的时代,如果你的简历赫然写着“精通Excel”,没有HR 会理你! 但你在简历上这样写:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会用条件格式让数据一目了然,提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样,它会成为你求职的核心竞争力。
2. 创造更多的个人时间 几百份Word 版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪儿还有时间逛街、看剧、谈对象? 学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。
3. 掌握一门现代办公的通用语言 企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析,小到App,大到ERP,无时无刻不在产生各种数据。 Excel 兼容几乎所有的数据文件,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。
Excel 是现代办公室的通用语言,你必须得会。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 系列书序
- 前言
- 1 新手上路快速认识Excel
- 1.1 Excel到底有什么用
- Excel,就是一个超级计算器
- Excel,就是一个“偷懒神器”
- Excel,就是一个数据分析和管理工具
- 1.2 姿势不对,越用越费劲
- 1.3 Excel入门从熟悉界面开始
- 2 准确高效地录入数据
- 2.1 高效录入数据的4个诀窍
- 诀窍一:快速输入当前时间和日期
- 诀窍二:批量输入相同内容
- 诀窍三:批量选择数据区域
- 诀窍四:减少鼠标和键盘间的来回切换
- 2.2 批量生成数字序列编号
- 拖曳法:拖到哪就填充到哪
- 双击法:自动填充到最后一行
- 指定条件自动生成序列
- 2.3 特殊数据的输入方法
- 输入编号前面的0
- 输入身份证号、银行账号
- 输入标准的日期
- 输入特殊符号
- 2.4 必须知道的数字类型和格式
- Excel中的3种数据类型
- 数字格式可以随意更改
- 2.5 巧用自定义数字格式减少重复操作
- 让日期变得整整齐齐
- 数字单位不用输入,“变”出来
- 自动补齐编号前的0
- 手机号码自动分段
- 巧用数字格式规则标示数值升降
- 2.6 自定义数字格式的基本原理
- 核心规则一:四类数据分别设置格式
- 核心规则二:占位符0和#的区别
- 核心规则三:文本型字符加英文双引号
- 核心规则四:附加条件用中括号[]
- 2.7 预防输错数据就用数据验证
- 输入前自动提醒
- 一言不合就报警
- 选择填空最保险
- 2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel
- 2.9 如何将网页数据导入Excel
- 2.10 如何高效收集数据
- 3 商务表格制作与打印技巧
- 3.1 超大表格便捷浏览
- 3.2 表格美化必备技巧
- 3.3 每页重复打印标题行
- 3.4 把内容塞进一页打印
- 3.5 防止表格被人篡改
- 3.6 高效批量打印信函证书
- 4 简单快速统计分析
- 4.1 智能表格计算法
- 普通数据区域转换成智能表格
- 快速查看汇总结果
- 按条件筛选数据并查看汇总结果
- 用切片器快速筛选
- 扩展表格区域并更新汇总结果
- 4.2 数据透视表分类统计
- 创建数据透视表
- 字段列表和汇总方法
- 多级分类汇总和交叉汇总的差别
- 4.3 数据透视表的布局和美化
- 快速改变布局结构
- 快速调整报表的外观
- 4.4 不重复计数
- 4.5 “变”出最值、平均数
- 4.6 百分比构成分析
- 占总数的百分比
- 相对百分比(倍数和比率)
- 环比增长率
- 4.7 累计、增量和排名统计
- 累计数值计算
- 增量计算(差额)
- 排名统计
- 4.8 目标完成率和差额分析
- 4.9 日期分组、数值分段统计
- 按月季度、年等周期自动分组
- 按数值区间自动分组统计
- 4.10 按指定条件查看汇总数据
- 筛选器
- 筛选页
- 切片器
- 4.11 按顺序排列汇总数据
- 单级分类汇总的自动排序
- 多级分类汇总的自动排序
- 手工调整局部次序
- 4.12 遇到这些问题怎么破(Q&A)
- 5 批量化的数据整理妙招
- 5.1 数据表格不规范,加班熬夜做统计
- 5.2 分列——拆分、提取和转换格式
- 5.3 快速填充——厉害的文本处理工具
- 5.4 查找和替换
- 5.5 定位——批量选中区域
- 5.6 删除重复项
- 5.7 选择性粘贴
- 5.8 筛选
- 5.9 排序
- 5.10 搞定Excel的问题解决之道
- 6 自动化计算的函数公式
- 6.1 函数公式到底有多厉害
- 6.2 函数公式极速入门
- 6.3 让Excel变聪明的IF和逻辑函数
- 6.4 查找核对必备的VLOOKUP家族
- 6.5 常用函数及应用实例
- 6.6 公式常见错误怎么处理
- 6.7 函数记不住怎么办
- 7 简单快速让数据说话
- 7.1 喜形好色的老板
- 7.2 让异常数字自动变红
- 红色突显超标数字
- 用颜色和符号标识数值增减
- 7.3 用条件格式突显单元格
- 指定排名范围突出显示
- 到期提醒——按日期范围突出显示
- 快速标记重复项
- 7.4 图形化展现单元格数值
- 图形规则的类型和用法
- 数据条清晰比较数值大小
- 用色阶呈现等级水平和热度
- 用图标集反映项目状态
- 7.5 按条件让整行数据变色
- 整行变色易错点及原理详解
- 7.6 巧用条件格式智能提醒
- 批量复制条件格式到其他区域
- 可动态切换的条件规则
- 函数,让条件格式发挥更大功效
- 7.7 批量添加mini图
- 创建迷你图表
- 迷你图表的类型
- 更换类型
- 亮点标记和修改外观
- 8 专业的商务图表制作
- 8.1 图表类型和基本操作
- 插入图表
- 快速调整布局
- 快速美化图表
- 图表元素构成和添加方法
- 编辑图表的方法
- 8.2 玩转六种基础图表
- 柱形图
- 条形图
- 折线图
- 饼图
- 散点图
- 雷达图
- 8.3 高级的新增图表
- 树状图
- 旭日图
- 瀑布图
- 漏斗图
- 直方图
- 排列图(柏拉图、帕累托图)
- 箱形图
- 8.4 经典复合图表应用实例
- 8.5 让图表动起来
- 8.6 图表的选择与设计误区
- 8.7 图表制作常见小问题
- 9 Excel高手的效率秘籍
- 9.1 数据表格越做越累,你一开始就用错了
- 第一坑:空白横行
- 第二坑:含混不清
- 第三坑:胡乱合并
- 第四坑:滥用批注
- 9.2 用新版,工作变得更简单
- 9.3 解决问题的高效搜索技巧
- 9.4 插件工具资源
- 9.5 常用快捷键组合速记表
- 9.6 常用函数速查表
- 后记 图书与在线课程
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。