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主编推荐语

表格数据处理与分析,函数和公式应用大全。

内容简介

为什么建议职场中的你选择这本书?为什么建议你最好在大学毕业前选择这本书? 因为学会Excel,你可以:

1. 让简历更受HR青睐 现在是处处都讲数据化管理的时代,如果你的简历赫然写着“精通Excel”,没有HR 会理你! 但你在简历上这样写:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会用条件格式让数据一目了然,提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样,它会成为你求职的核心竞争力。
2. 创造更多的个人时间 几百份Word 版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪儿还有时间逛街、看剧、谈对象? 学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。
3. 掌握一门现代办公的通用语言 企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析,小到App,大到ERP,无时无刻不在产生各种数据。 Excel 兼容几乎所有的数据文件,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。

Excel 是现代办公室的通用语言,你必须得会。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 系列书序
  • 前言
  • 1 新手上路快速认识Excel
  • 1.1 Excel到底有什么用
  • Excel,就是一个超级计算器
  • Excel,就是一个“偷懒神器”
  • Excel,就是一个数据分析和管理工具
  • 1.2 姿势不对,越用越费劲
  • 1.3 Excel入门从熟悉界面开始
  • 2 准确高效地录入数据
  • 2.1 高效录入数据的4个诀窍
  • 诀窍一:快速输入当前时间和日期
  • 诀窍二:批量输入相同内容
  • 诀窍三:批量选择数据区域
  • 诀窍四:减少鼠标和键盘间的来回切换
  • 2.2 批量生成数字序列编号
  • 拖曳法:拖到哪就填充到哪
  • 双击法:自动填充到最后一行
  • 指定条件自动生成序列
  • 2.3 特殊数据的输入方法
  • 输入编号前面的0
  • 输入身份证号、银行账号
  • 输入标准的日期
  • 输入特殊符号
  • 2.4 必须知道的数字类型和格式
  • Excel中的3种数据类型
  • 数字格式可以随意更改
  • 2.5 巧用自定义数字格式减少重复操作
  • 让日期变得整整齐齐
  • 数字单位不用输入,“变”出来
  • 自动补齐编号前的0
  • 手机号码自动分段
  • 巧用数字格式规则标示数值升降
  • 2.6 自定义数字格式的基本原理
  • 核心规则一:四类数据分别设置格式
  • 核心规则二:占位符0和#的区别
  • 核心规则三:文本型字符加英文双引号
  • 核心规则四:附加条件用中括号[]
  • 2.7 预防输错数据就用数据验证
  • 输入前自动提醒
  • 一言不合就报警
  • 选择填空最保险
  • 2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel
  • 2.9 如何将网页数据导入Excel
  • 2.10 如何高效收集数据
  • 3 商务表格制作与打印技巧
  • 3.1 超大表格便捷浏览
  • 3.2 表格美化必备技巧
  • 3.3 每页重复打印标题行
  • 3.4 把内容塞进一页打印
  • 3.5 防止表格被人篡改
  • 3.6 高效批量打印信函证书
  • 4 简单快速统计分析
  • 4.1 智能表格计算法
  • 普通数据区域转换成智能表格
  • 快速查看汇总结果
  • 按条件筛选数据并查看汇总结果
  • 用切片器快速筛选
  • 扩展表格区域并更新汇总结果
  • 4.2 数据透视表分类统计
  • 创建数据透视表
  • 字段列表和汇总方法
  • 多级分类汇总和交叉汇总的差别
  • 4.3 数据透视表的布局和美化
  • 快速改变布局结构
  • 快速调整报表的外观
  • 4.4 不重复计数
  • 4.5 “变”出最值、平均数
  • 4.6 百分比构成分析
  • 占总数的百分比
  • 相对百分比(倍数和比率)
  • 环比增长率
  • 4.7 累计、增量和排名统计
  • 累计数值计算
  • 增量计算(差额)
  • 排名统计
  • 4.8 目标完成率和差额分析
  • 4.9 日期分组、数值分段统计
  • 按月季度、年等周期自动分组
  • 按数值区间自动分组统计
  • 4.10 按指定条件查看汇总数据
  • 筛选器
  • 筛选页
  • 切片器
  • 4.11 按顺序排列汇总数据
  • 单级分类汇总的自动排序
  • 多级分类汇总的自动排序
  • 手工调整局部次序
  • 4.12 遇到这些问题怎么破(Q&A)
  • 5 批量化的数据整理妙招
  • 5.1 数据表格不规范,加班熬夜做统计
  • 5.2 分列——拆分、提取和转换格式
  • 5.3 快速填充——厉害的文本处理工具
  • 5.4 查找和替换
  • 5.5 定位——批量选中区域
  • 5.6 删除重复项
  • 5.7 选择性粘贴
  • 5.8 筛选
  • 5.9 排序
  • 5.10 搞定Excel的问题解决之道
  • 6 自动化计算的函数公式
  • 6.1 函数公式到底有多厉害
  • 6.2 函数公式极速入门
  • 6.3 让Excel变聪明的IF和逻辑函数
  • 6.4 查找核对必备的VLOOKUP家族
  • 6.5 常用函数及应用实例
  • 6.6 公式常见错误怎么处理
  • 6.7 函数记不住怎么办
  • 7 简单快速让数据说话
  • 7.1 喜形好色的老板
  • 7.2 让异常数字自动变红
  • 红色突显超标数字
  • 用颜色和符号标识数值增减
  • 7.3 用条件格式突显单元格
  • 指定排名范围突出显示
  • 到期提醒——按日期范围突出显示
  • 快速标记重复项
  • 7.4 图形化展现单元格数值
  • 图形规则的类型和用法
  • 数据条清晰比较数值大小
  • 用色阶呈现等级水平和热度
  • 用图标集反映项目状态
  • 7.5 按条件让整行数据变色
  • 整行变色易错点及原理详解
  • 7.6 巧用条件格式智能提醒
  • 批量复制条件格式到其他区域
  • 可动态切换的条件规则
  • 函数,让条件格式发挥更大功效
  • 7.7 批量添加mini图
  • 创建迷你图表
  • 迷你图表的类型
  • 更换类型
  • 亮点标记和修改外观
  • 8 专业的商务图表制作
  • 8.1 图表类型和基本操作
  • 插入图表
  • 快速调整布局
  • 快速美化图表
  • 图表元素构成和添加方法
  • 编辑图表的方法
  • 8.2 玩转六种基础图表
  • 柱形图
  • 条形图
  • 折线图
  • 饼图
  • 散点图
  • 雷达图
  • 8.3 高级的新增图表
  • 树状图
  • 旭日图
  • 瀑布图
  • 漏斗图
  • 直方图
  • 排列图(柏拉图、帕累托图)
  • 箱形图
  • 8.4 经典复合图表应用实例
  • 8.5 让图表动起来
  • 8.6 图表的选择与设计误区
  • 8.7 图表制作常见小问题
  • 9 Excel高手的效率秘籍
  • 9.1 数据表格越做越累,你一开始就用错了
  • 第一坑:空白横行
  • 第二坑:含混不清
  • 第三坑:胡乱合并
  • 第四坑:滥用批注
  • 9.2 用新版,工作变得更简单
  • 9.3 解决问题的高效搜索技巧
  • 9.4 插件工具资源
  • 9.5 常用快捷键组合速记表
  • 9.6 常用函数速查表
  • 后记 图书与在线课程
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评分及书评

4.5
26个评分
  • 用户头像
    给这本书评了
    4.0
    值得推荐

    书中内容实用性强,非常‌适合工作中用到 office 的小伙伴们,值得推荐。

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      给这本书评了
      5.0
      不错,作为工具书随时准备查

      相当好,这本书电子版比纸质版好查你想实现的功能。比如 VLOOKUP 函数中关于数据引用与对比的功能,之前在挖色当副镇长,分管建设,遇脱贫攻坚期间的农村危房改造工作,大量四类重点对象的安全稳定住房情况数据表要经常更新。新的表格数据有时候要引用老表格里的字段数据,VLOOKUP 就派上用场了。我就教给建设办的同志用这个函数把老表的数据也利用起来,不要憨包包地再重新录或者复制粘贴。一句话:凡是重复必有套路,不会就查,或者度娘。

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        给这本书评了
        4.0

        了解下 Excel 的常见应用,图文并茂很适合速查

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        出版方

        人民邮电出版社

        人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。