#管中窥豹读书计划（第 1362 本）#2023 年精读作家（39）胡森林《公文高手的修炼之道：笔杆子的写作进阶课》大家好！今天阅读胡森林老师的第二本作品《公文高手的修炼之道：笔杆子的写作进阶课》，汇总了作者从事公文写作十多年的公文写作技巧和例文，撰写角度新颖，语言生动有趣，讲解融入故事中，可读性强。以山羊胡与小文、小异、姜总之间发生的公文写作故事为情节主线，针对八种常见公文的写作，将公文写作技巧的讲解与例文写作置于其中。这八种常见公文类型包括会议纪要、信息简报、计划方案、工作总结、经验材料、工作报告、领导讲话稿和调研报告。2、核心思想：①难者不会，会者不难首先，要有信念，有恒心，有毅力。彭端淑在《为学一首示子侄》中有句名言，“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣”。要树立目标，并且下功夫真正践行，这只能靠自己。其次，要有方法，通过发现事物的规律和背后的原则，找到重要的 “临界知识”，缩短在迷茫中摸索的时间，实现从 “难” 到 “会” 的突破。记录是原原本本地记录会议上讲的话，但纪要需要进一步的加工整理，是记录的升华。严格意义上说，会议记录和纪要的内容不同体现在两个方面：一是性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。二是功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。一般来说，会议纪要包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程等，结尾则主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。纪要的最基本要求是突出内容的纪实性，如实地反映会议内容，而不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和‘填平补齐’。否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。在听和写的过程中，要特别注意捕捉核心的概念和提法，不能遗漏或缺失，涉及上级精神、工作目标、重要数据、责任分工、费用进度等信息时，都要确保准确，不能想当然，不能马虎和含糊。②会议纪要与会议记录纪要的 “纪” 是记录，“要” 是要点，连起来就是记录要点的意思，也就是说，它是在会议记录的基础上围绕会议主题整理形成的一种概要性文字材料，通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。会议纪要的行文对象是多向的。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情况抄送有关单位。会议纪要的关键是真实、准确、明白，如实反映会议基本情况，传达议定事项和形成的决议。用简短的语言概括会议纪要的要求，就是四个字：要言不烦。会议纪要是开会讨论事情之后形成的，要议决事项，拿出措施，推行政策，所以对有水平的领导来说，对起草会议纪要的工作人员来说，应该追求简约清晰，因为推行好政策、提出好思路，要考虑执行的人能不能理解，受众听不听得明白。这是由会议纪要的文体特点和功能内在决定的，也是当前追求短、实、新文风的现实要求。具体来说，纪要内容要真实可信，准确无误，不能含糊不清，更不允许出现错误。语言要准确简要、表述明白、界定清晰、不留死角、便于执行。③计划方案：正确地指导工作意见、办法、方案，包括规划、计划、工作要点等，其实都算一个大类，它们有些共同的特点，在构思和写作上有共同的规律。规划纲要、工作要点、工作方案的层面也不一样，规划纲要是宏观的，讲一个单位、一个部门总体或者某个方面几年的思路和规划，比如‘十三五’规划、人才发展规划、党建工作纲要等；工作要点是中观的，一般是对一年或半年的某个专门领域的工作安排，比如年度改革工作要点、下半年信息工作要点等；工作方案就更具体，是微观的，它针对某项具体工作或者会议、活动的计划，比如制定一个‘七一’表彰大会工作方案、技术比武大赛方案，设计一个开展基层调研的工作方案等。一是统一思想，凝聚共识。通过这样的文件，对某项工作如何开展，集中集体的智慧，表达集体的意志，形成共识，从而能使大家在理解的基础上更好地执行。二是明确规范、引导方向。对于工作的思路、目标、任务、措施等给出方向、构想、要求，从而使开展的工作不偏向，不越轨。三是有章可循、有据可依，便于操作。对工作做出明确安排，让人可以照章操作，有明确的指南针、路线图、时间表和工具箱。‘意见’是法定公文的一种类型，从定义上说，指党政机关为贯彻落实上级有关文件精神，对某一时期的某项重要工作或重大活动阐明指导思想、明确目标任务、提出措施办法、做出具体安排，要求下级结合实际贯彻执行的文种。细则，顾名思义，是更细的规则、条则，是根据相关规定或工作需要，为了贯彻执行某项制度规定中的部分条文、个别要求，结合实际情况，制定出的具体实施办法和操作要求，或做出补充、辅助说明的文件。细则是对某一制度规定和工作要求全部或部分内容的具体化。所以它具有的特点是依附性，必须依附于更高阶的制度规定，一般不是独立存在的；具体性，具体、周密，切忌笼统、抽象和遗漏；明确性，用语要肯定，不能含糊其辞。

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八种常见公文写作

即使不从事办公室文字秘书的我，从中也学到很多为必备技能，以及领悟到的为人处世的方法。公文、工作、公事、公家，每个国企单位的员工都应该学习一些公文写作技巧。