评分及书评

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    优雅的“撕逼”,化冲突转化为机遇

    日常工作中,冲突往往难以避免,而当冲突发生的那一刻,一昧的退缩或者一时火气冲上脑门,都不是最佳方案。


    前者憋屈受气,后者杀敌一千自损八百。但冲突却又确实存在,只有找到正确的解决方案才是职场生存之道。
    本书作者 Dana Caspersen 原本是一位舞蹈家,在芭蕾舞团工作多年,既做舞者也当编剧,而后她就读了人际冲突硕士,成为了冲突调解和公共对话的专家。
    也许正是来自于舞蹈家长袖善舞、柔软而不失力量的方式,使得冲突也成为了一种充满着机遇的有效沟通。
    Dana Caspersen 的新书《解决冲突的关键技巧》中,有以下几个准则:
    1. 搞清楚状况,而不是追究对错
    当冲突发生时,许多人变得充满攻击性,开始互相责备,从而把双方的注意力都集中在了已经发生的事情,从而忽视了真正的起因和诉求。
    在这种情况下,忍住脱口要出的争执,再梳理下冲突发生的前因后果,把注意力拉回到可行的解决方案上,才是正解。
    ž2. 听懂冲突对话背后的意思
    当面临冲突,许多人的下意识反应是如何化解冲突,然而更重要的应该是,分析冲突产生的原因,了解冲突双方的诉求。冲突本身不是目的,目的在于通过冲突要告诉我们什么?
    3. 在冲突中培养好奇心
    好奇心使得我们在冲突发生时,去探究冲突深处的种种可能,从而试着理解对方,尝试去倾听我们本没有听进去的内容。
    4. 在最佳状态下与对方对话
    没有什么比两个人脸红脖子粗的争吵更有失姿态,无论从当事者还是旁观者的角度,这样的一面都未免很糟糕。在这种情况时,一定假设自己要恢复到最佳状态,再开始对话,并表示愿意倾听,愿意以开放的心态,说不定便可扭转局面。
    5. 区分确认和同意
    许多时候,产生冲突的原因也包括互相之间的误解,比如你以为对方确认了便是同意,而人家只是表示 “哦,我知道了。” 在这种情况下,往往对彼此产生了不合理的期待,当期待落空的时候自然便产生了矛盾甚至冲突。
    6. 承认冲突,面对真正的问题
    因为正是冲突,使得问题得以暴露出来,推动人们去正视矛盾,从而寻求解决方案。在这时,开诚布公的讨论问题本身,了解互相的需求和期望,从而探究出具体可行的解决之道,从而发现隐藏在冲突中的机遇。
    这不由得让我想起,我在工作中,为数不多的一次争执。

    因为合同中一些模棱两可的语句,我和一位负责的同事在讨论时都有些坚持各自的意见,这本不是件多大的事,恰好被经过的一位新来的副总听到,在询问了事情经过后,认为我过于细致,未免小题大做,便毫不客气的说,“以我多年的工作经验,比你们资深的多,这种事情就没必要再劳烦大家改合同,而且你怎么不早提出来呢?现在才提出来改太麻烦,多一事不如少一事。”

    当时我也是正在火头上,明明是我有理,为什么要拿工作经验长短来压制呢?
    我便也没顾上职级高低,立马反击说,“虽然论工作经验,我不如你丰富,但是以我的审计经验和风险导向,凡是合同中有可能出现的法律风险,都是重大隐患。”

    副总初来乍到,不知是没有想到我会对还击他的话,还是觉得新官上任怎么也得三把火,居然也开始和我争了起来,而接下来争论的内容,事后回想,已经背离我们一开始讨论的事情本身,而有了些鸡蛋里挑骨头的意味。
    这时,套用 Dana Caspersen 的准则来分析这次冲突,首先,副总和我过于强调谁对谁错、针锋相对,早已把合同的条款本身是否合理、有没有解决的办法抛到九霄云外。其次,当副总要参与我和同事的讨论时,我应当意识到,副总未必是关心这件事本身,而更多的是想在新同事之间参与管理、建立权威,而我的反驳使得副总的诉求落空,所以他接下来眉毛胡子一把抓的认为,整件事就应该是我不对,也是情理之中。再次,当双方开始争执,都已经不是最佳状态,这时候最好的反应,是叫停这样的冲突,等我们两心平气和之后再做讨论。

    当意识到这一点,我便口气放软,表示认可接受副总的意见,不再细究合同条款,一来这条款本身只是瑕疵,并不算严重问题;二来打算等有最终决定权的老板回来,再做定夺。而后等大家各回各位,恢复工作之后,找了个机会和副总单独聊了几句。
    作为女生、作为下级,服个软道个歉,并没有什么困难,而副总回过神来,大概也觉得方才的处理并不妥当,于是双方心平气和的聊聊彼此的出发点,例如他只是想建议我们找个会议室再谈比较机密的事情,而我不过是正好看到合同条款的瑕疵,建议同事修改,也并非坚持非改不可。
    既然把话都说开了,幸运的是,副总并不是斤斤计较的小心眼,而我也意识到副总初来乍到走马上任,需要建立权威的心理诉求,接下来的工作中,我对内对外都给足了副总面子,而后来我们相处的也很融洽。由此可见,正面冲突,并认真分析冲突背后的原因,从而找出相处之道,是完全可以解决问题的。

    无论是职场还是生活中,冲突都在所难免,也正是在这种种冲突中,充满了各种可能性,而更重要的是,我们可以通过自己的行为,选择如何对话,如何应对冲突,从而将冲突转化为机遇。

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      倾听 是一种万靈药

      在遇到矛盾冲突时,我们很容易倾向于先解除这种纠结状态,即便还没弄明白其中的原因及构成因素。我们希望自己尽快从看似会带来麻烦的状况中抽离出来,这类状况指:我们不喜欢的、不赞同的或不理解的东西。我们相信,通过让自己远离那些讨厌的人和状况,或让他们远离我们,就能解决问题。然而,这种做法极少奏效。我们需要了解别人的情况,以便找出解决矛盾冲突的办法。至于我们是否喜欢他们、信任他们、相信他们的推理能力,这些都不重要。对方那些与我们的境况相关的情况会告诉我们矛盾冲突发生的原因,并帮助我们弄明白什么样的解决方案才算是有效方案。

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        解决冲突的关键技巧

        🤼面对冲突该怎么办?1️⃣承认冲突存在。冲突会给我们带来强烈的情绪波动,会让我们感到非常愤怒,感到恐惧。愤怒的是,自己的需求、利益被否定和侵犯;恐惧的是,自己能否控制局面,维护自己的需求和利益。当恐惧占上风时,我们会很容易压抑自己的愤怒,不去维护自己的需求和利益,不去承认冲突的存在。而这会让潜藏的问题继续恶化,并给你带来长期的挫败感、心理压力和痛苦。因此,为了你的健康,去承认冲突存在吧。2️⃣解决冲突。️步骤一:向与冲突有关的人,客观描述需要讨论的问题,指出冲突所在。在这之前,你要先做好心态建设:要假设对方此时此刻愿意听你说,也愿意和你好好沟通。然后,你可以用下面这一模板组织你的语言:当(刺激到我的那件事)发生时,我感觉到(当下的情绪),因为(某项需求或利益)对我来说真的很重要。你愿意(尝试某种可行的做法)吗?示例:当【我回到家,看到厨房又脏又乱】时,我感到【很生气,也很失望】,因为【对我而言,遵守我们的约定很重要】。你愿意【和我一起回顾下我们的约定,再讨论一下,要怎样做才能避免这种情况再次发生】吗?️步骤二:展开谈话。a. 在谈话时,避免向对方表达主观道德评判,而要多讲客观事实,并表明你的真实感受,准确指出对方的行为如何影响了你,以及为什么会造成这种影响。你可以用下面的模板组织语言:【描述客观事实 + 对自己情绪造成的影响 + 为什么会造成这种影响(你的需求和利益)】比如:你没有按时回家,我很担心你。同时我也因为你没有遵守承诺而感到非常生气。b. 在对方讲述时,你需要确认对方的观点,这里的 “确认” 不是赞同对方的观点,而是为了让对方知道你已经听清楚了他们的观点。并且,你可以就着确认对方观点的这个机会,向对方问清楚,究竟是什么原因让他的这个立场如此重要。比如,对方的陈述是:我不想让那些孩子在我家草坪上跑来跑去。你可以说:好吧,你不喜欢孩子们从你家草坪上走过。那他们路过时是做了什么吗?还是你只是单纯不希望有人进入你的地盘?c. 在对方讲述时,你需要猜测并指出对方的情绪,对方的情绪,并利用对方的情绪,探寻它们背后的原因。也就是:【猜测并指出对方的情绪 + 询问对方背后的原因】比如:“看起来,这件事让你很生气。你觉得对你来说最重要的是什么?”“你看起来很沮丧,是因为我的表现与你预期的不一样吗?”️步骤三:明确自己以及对方需要承担的责任,达成共识。双方共同讨论,划分自己在这次冲突中各自的责任。【描述客观事实 + 你的想法和感受 + 你自己将作出什么改变 + 你希望对方做出什么改变以及为什么希望他们这么做】️步骤四:预判风险,做好应对冲突的方案。成功解决冲突后,开诚布公地讨论一下未来可能遇到的问题。找出将来能够帮助你们成功解决冲突的最佳办法,并制订对应的行动计划。比如:“如果你觉得要出现问题了,请在私底下告诉我,不要当着别人的面提出来,我会更容易接受”

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          解决冲突的关键技巧:如何增加你的有效社交

          你无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现。但,你能改变自己的表现。通过选用本书中介绍的方法,你可以提升自己的沟通能力。通过提升沟通能力,你可以化解生活中的大小冲突。本书提供了 17 条解决冲突的原则:它们都是处理社交困境的超实用工具。实践这些原则有助于转换冲动的表达方式。它提供了一种由内及外解决冲突的方法,最终让每个当事人都满意。这些原则让人们能够勇敢地把冲突当作一种机遇。它们让我们知道,我们有凝聚好奇心和勇气的能力,它们将帮助我们走出攻击与反击的循环,以更优雅和更具技巧性的方法解决问题。这是一本非常简洁的书,总共 2.8 万字,不管你是否会从头至尾阅读本书,都建议你花些时间完成书中的各种练习。有效解决冲突的能力源自实践。任何人只要努力都能够拥有这种能力。冲突可能有其存在的价值,同时也可能是无法避免的。当然,破坏性冲突除外。

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            责任

            首先找自己的问题,接下来给对方选择题,最后要有感恩的心。

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