- 给这本书评了4.0118.如何开会是“实践学”, 能不开、少开会,是最好的
一、一些具体方法可以借鉴 1. 在管理层的会议中,每次都会委派不同的员工主持会议。2. 会议的目的不是谈话,而是为行动做准备,“我们的下一步行动是什么?” 也就是要明确现在要做什么,谁来做,什么时候做,以及如何衡量。3. 总是要求员工把任务的内容用自己的话复述一遍,以确保其对任务的理解与我要他们做的一致。4. 每周与每位下属进行一次一对一、面对面的会议。5. 英特尔(Intel)公司的创始人安迪・格鲁夫(Andrew Grove)曾写道,一对一会议是管理者最重要的工作之一。他认为经理应该每周与每位直接下属举行一次时长为一小时的一对一会议,并指出任何一位经理的下属都不应超过 12~15 人,否则他所有的时间都会被这些会议占用。6. 清单可能是有史以来最好的会议管理工具之一。会议管理清单以书面的形式、按从第一步到最后一步的顺序列出了在某一时间召开某一会议的具体步骤和要求。二、一些注意避的 “坑” 1. 帕金森在研究英国的政府部门时指出:无论聘用了多少人,不管部门有多大,即便每个人都整天忙个不停,实际上能够完成的工作很少。这是各种官僚机构(尤其是政府官僚机构)的最大弱点之一。2. 管理者常犯的最大的错误就是没有制定议程就召开会议。
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