清单的目的不是在于完成清单上的全部任务，而是提醒你关注那些重要任务；也可以起到提醒作用 DDL 是第一生产力🤐所以设置合理的截止日期写下的待办任务不应该是一个想法，应该是一个具体的行动。eg. 我要装饰我的房间（想法）。思考思考如何变成符合 SMART 原则的具体行动？为你的任务设定场景。任务列表不是越多越好，任务清单不应该是事无巨细都记录。四象限法则、GTD、吃掉三只🐸等等，用于规划任务的方法很多，实践然后选择适合自己的方法

比起自律本身，“为什么而自律”，或许更加重要。自律能带来很多 “可怕” 的突破：提高效率，使工作更加顺畅，有时间享受空闲时间；还能在工作中不断收获成就，进而更热爱自己的工作。所以，对于大部分打工人来说，适当提高自律水平，还是好处多多。读过《高效清单工作法》你会发现，自律的人或许很可怕，但想要真正做到自律，一点也不可怕！书的作者，是效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者：达蒙・扎哈里亚德斯。虽然作者没有直接表达，但看完这本书之后，最大的感慨就是 —— 自律不靠智商，也不靠意志力，只需要掌握一项技能，那就是：列待办事项清单！“大多数人都低估了清单的重要性，在待办事项清单系统下，你将更轻松地按时完成最重要的工作，并防止在工作中分心。” 因此这本书只讲了一件事，那就是教我们 “如何做出好用的清单”。建议 1：将当前清单数量限制为 7 个。其实列清单，其实是一件蛮享受的事情。但正因为如此，我们常常 “哐哐哐” 地罗列出好几十项。看着满满当当的事项，随着而来的是迷茫，不知道该从何下手。作者也说：“待办事项清单最常见的问题之一是它们太长了。” 想要从如此庞大的清单中发现应该做什么，几乎是不可能的！他认为，最合适的清单数量是：7，因为这是一个可管理的数字。不过，“限制为 7” 的建议仅涉及至少需要 30 分钟才能完成的任务。诸如 “预订晚餐”、“回复微信”、“订阅实时资讯” 这种在几分钟内就完成的事情，属于微任务，不属于日常待办事项清单。建议 2：“修剪” 多余的任务清单。“你需要保持主清单的整洁，这也是清单管理中最重要的事情之一。” 作者提醒说，定期 “修剪” 清单，删除不再需要或者重复的任务，是很有必要的。这样一来，就能够更轻松识别重要项目及与其相关的任务。当不相关的项目被删掉时，任务管理也就变得更简单了，不会浪费宝贵的时间去做非必要的工作。那什么类型的任务应该作为 “待删除” 的备选项呢？作者建议，可以找找以下三类项目：1. 愿望型。比如，可能希望 “改造厨房”、“明年带家人出国旅行”，这种愿望的表述通常过于宽泛，对于实现明确的目标没什么帮助。2. 含义不明确的任务。含义不明确的清单是指缺乏细节和背景的任务。3. 承诺和决心。下定决定去做什么，这是一种承诺，与平常的待办事项不同，因为这通常需要习惯的改变。比如，可能会下决心运动、减肥等等，有这样的目标很正常，但不要将它们与可操作的任务混淆。通过定期修剪，做减法，不仅能找出对自己重要的任务，还能把时间花在刀刃上，从而大大提高工作效率～建议 3：使用主动词引导每项任务。列清单时，我们可能习惯将事项列出来，比如 ——□洗衣服□午餐□应收账款报告□母亲生日而作者说，这样的清单缺乏情感和动力，需要添加 “动词” 来解决这个问题。他说，动词就是有这样力量：把动词放在待办任务的前面时，它能触发大脑中某个部分，我们更可能完成任务。那么，以上清单可以改为 ——□开始洗衣服□打开 APP 订午餐□完成应收款报告□为母亲买个生日蛋糕作者还说，正确地使用动词也很关键，它直接定义了我们要做的具体事项。比如，“开始”、“完成”、“检查” 等，这些词都对应着不同的具体动作。正确的动词才能够激励我们采取行动，减少拖延，更加自律。建议 4：注意哪些清单会受到他人的影响。作者指出，在列清单时，我们很容易忽略，清单中的某些任务，是需要其他人的参与的。例如，任务是团队合作，需要团队成员完成特定任务…… 对此，作者的建议是，在每条待办事项旁边写一个简短的笔记，说明我们需要的信息类型（电话、报告、电子表格），以及希望对方交付的日期。如果缺少这方面的考虑，将会掉估计任务完成时间的准确性。这样会使我们最终浪费宝贵的时间等待其他人采取行动，而在事务安排上处于尴尬的境地。这也会限制我们完成工作的能力，严重影响工作效率。建议 5：估算完成每项清单所需的时间。之前有列清单的小伙伴，应该都碰到过这样的问题：清单是列好了，但每天的清单都没办法全部完成。一天结束后，发现自己好像被无边无际的任务吞没而陷入沮丧。对此，作者说，这有可能是我们忽视了 “估算” 这一步。“你应该清楚清单上的每个待办事项需要多少时间才能完成。可以以此为依据，为每日清单选择对应的任务，规划每日时间。” 那如何规划呢？作者说，为了尽可能估算准确，我们必须知道执行这项任务需要用到什么，通常包括使用的工具、需要的信息和来自其他人的不确定因素。当然，也要避免受到 “能力高估” 的诱惑。即，我们应该注意到这样一种倾向，就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观，而低估了需要消耗的时间。我们不是机器人，每天的状态，具体事项可能花费的时间都会有所不同，如果能够在估算时，为自己预留一些消耗时间，或许也是让工作更轻松的一种方式吧。建议 6：不拘泥于创建清单的方式。作者打趣说，“创建清单用纸和笔还是电脑” 这个辩论，似乎永远不会结束。而在他看来，这个问题没有普遍正确的答案。两种方法各有利有弊，我们可以选择适合自己的方式，而不纠结于哪种一定更好。书中，他也介绍了两种方法的利弊。其中，用纸和笔，是有数百万人的经验证实了这种简单工具十分有效，有很多场景也适用于纸和笔创建待办事项清单。优点有：记事本便于携带；可以避免担心软件使用时出现各种问题；相比在电脑上键入文字，写下来会让我们的大脑更容易记住它。纸和笔记录待办事项会有更完美的触觉体验，会让我们爱上做清单。而电子记录的方式，也有它的优势，比如：可以随时随地同步待办事项清单；许多 APP 支持设置时间闹铃和提醒；可以将日历和待办事项清单整合到一起。每个人的的偏好、习惯不同，找到自己喜欢的方式就好了。

本书给了很具体的如何构建自己任务清单的方法，给到了很多类型任务清单方式，同时也直接把任务清单流程给了出来，在众多任务中确定要做的任务 / 确认好做这个任务带来的效果 / 把任务分解成一个个可以执行的小任务 / 给任务截止时间 / 把任务按项目，类型，地点分类 / 任务清单不要超过 7 条 / 给任务评估执行时间 / 考虑清楚任务可能受谁影响进度。书中提供的清单类型有主任务清单 / 主任务分解对应的小任务清单 / 今日要事清单

适合人群：学习了很多时间管理方法但依然管理不好时间的人。

這本書把許多清單可以如何使用的方法？很詳細的列出來，我相信每一個人在自己在使用這些清單的過程當中，有哪一些些的誤區或或者是哪些的障礙？可以在裡頭有一些不一樣的一個啟發。但是本書在整體的架構，我覺得結構化的系統與說明比較不夠嚴謹，因此我們在使用這本書的過程，必須觀察自己平常是如何使用清單以及自己是如何架設自己的人生系統，結合在一起後，比較能夠更有效地去建立或者是改善自己的人生，讓執行與系統更簡單化以及專注。

有些有趣的方法和思路，但表达混乱，关联不清。阅读不便。

对清单的使用有一些帮助，但对于构建清单系统帮助不大。

使用清单（不管是主清单还是每日清单）的目的并不是确保你完成所有工作。相反，使用它的目的是确保你将有限的时间和精力集中在最重要的工作上。请记住，提高工作效率不是为了让自己忙碌，而是根据短期目标和长期目标去做该做的事情。

总结了很多经典书目的方法，包括高效能人士、gtd 等，提供了一套可行性更高的见解。如果对系统化清单，有完整的实例会更好。

1. 目标要具体 2. 任务开始日期，到截止日期 3. 任务添加动词 4. 待办清单 5. 线上清单和纸质清单记录区别

时间管理的核心是如何 “执行” 的方法，而不是如何 “写下待办事项清单” 的办法。知道了如何写下计划之后，更重要的是实践。

此書集結各種清單類型，說明其用法、優缺點，讓讀者可以綜合比較，選取適合自己的方法，節省試用的時間，頗符合當下需求。時間管理方法百家爭鳴，APP 更是琳瑯滿目，難以決斷。藉由此書先做概略的了解，可以減少 9 成嘗試的時間。

精短，可以阅读的部分也很精短。

我也将开始我的改变，时间管理

需要在工作中建立好的清单